四川公司设备档案管理办法模板.doc

四川江铜稀土有限责任企业
设备档案管理措施

第一章 总则
第一条 依据《中国档案法》等相关法律、法规精神，为加强企业设备档案管理，确保设备档案完整、正确、系统和安全，使设备档案资料充足发挥作用。依据相关要求，结合企业实际情况，特制订此管理措施。
第二条 设备档案管理，必需坚持集中统一管理标准，便于开发利用，确保设备档案完整、正确、系统和安全。
第三条 设备档案，是设备制造、使用、管理、维修关键依据，为确保设备维修工作质量、使设备处于良好技术状态，提升使用、维修水平，充足发挥设备档案资料为日常设备管、修、用服务职能，必需加强对企业设备档案管理。
第四条 设备资料，是指从设备计划、设计、制造（购置）、安装、使用、维修改造、更新、直至报废等全过程中形成并经整理应该归档保留图纸、图表文字说明、计算资料、照片、录像、录音带等科技文件资料。

第五条 要努力实现设备档案工作由经验管理向科学管理方向转变，逐步采取优异管理技术手段，大力开发档案信息资源，为学院科技进步和经济建设服务。

第二章 归档范围确实定

第六条 确定标准
1.归档设备管理工作和各类设备申购、验收、使用、维修、改造各个步骤中形成文件材料，必需对企业目前和长远含有参考价值和凭证作用。
2.归档文件材料必需反应设备管理和各类设备项目从申购到改造全过程，确保完整、正确、系统。
3.归档设备文件材料必需遵照其自然形成规律、保持其有机联络，必需和实物一致并有成套性。
4.作为企业固定资产多种国产、进口高、精、尖、新、稀设备，均须归档。
第七条 归档关键内容和关键
1.归档关键内容包含综合管理、设备项目依据性材料、开箱验收、安装调试、运行维修、随机图样等六个方面。
2.归档关键是各类设备项目（尤其是价值5万元以上）载体文件材料，包含全套随机图样。
3.本企业自制设备和购入设备均按统一设备档案要求处理。
第八条 不归档文件材料
1.未定稿管理性文件材料；
2.未生效协议、协议书；
3.重份文件、院内单位发来文件；
4.无查考价值通常性函件；
5.设备广告、宣传材料、定货会、展销会宣传品。

第三章 立卷归档
第九条 设备管理部门负责将企业生产设备逐台建立设备资料袋和设备资料管理工作。
第十条 设备档案资料应该包含下列内容：
（一）制造厂技术检验文件、合格证、技术说明书、装箱单。
（二）设备安装验收移交书。
（三）设备附件及工具清单。
（四）设备大、小修理施工统计，完工验收单，修理检测统计。
（五）精度校验及检验统计。
（六）设备改装、更新技术。
（七）设备缺点统计及事故汇报单（原因分析处理结果）。
（八）设备技术情况判定表。
（九）安装基础图及土建图。
（十）设备结构及易损件、关键配件图纸。
（十一）设备操作规程（包含：岗位职责、关键技术条件、操作程序，维护保养项目等）。
（十二）设备检修规程（包含：检修周期、工期、项目、质量标准及验收规范等）。
（十三）其它资料。
第十一条 设备档案资料管理内容包含企业内机械、动力设备及土建相关图纸说明书、技术文件、设备制造图、备件图册、设备档案袋、设备改装图纸、修理工具图册及设备维修、使用原始等。
第十二条 设备档案资料由设备管理部门所属资料室负责统一集中管理，保管设备档案资料。
第十三条 设备管理部门负责图纸资料外购工作，将设计通用标准、检验标准、设备说明书和多种型号设备制造图、装配图，关键易损零件图配置完整。
第十四条 新设备进企业，开箱应该通知资料员及相关人员搜集随机带来图纸资料，假如是进口设备需提请主管生产（设备）领导组织翻译工作。随机说明书上电器图，在新设备安装前必需复制，以指导安装施工，原图分级妥善保管。
第十五条 设备检修和维修期间，由设备管理部门组织车间技术人员及相关人员对设备易损件、传动件等进行测绘，经校对后将测绘图纸汇总成册存档管理。
第十六条 随机带来图纸资料及外购图纸和测绘图纸由设备管理部门组织审核校对，发觉图纸和实物不符，必需做好统计，并在图纸上修改。设备管理部门组织将全企业机型常见图纸如装配图、传动系统图、电器原理图、润滑系统图等，进行描晒制后供生产车间维修使用，原图未经同意一律不外借或带出资料室。
第十七条 全部入库资料室保管蓝图，资料员必需经过整理、清点编号、装订（指蓝图），登账后上架妥善保管。
第十八条 图纸人资料室后必需按总图、零件、标准件、外购件目录、部件总图、零件图图号次序整理成套，并填写图纸目录和清单，具体记明实有张数，图面必需符合国家制图标准，有名称、图号，有设计、校对、审核人签字。
第十九条 底图保管。
（一）全部底图按设备类别清点、编号、记账以确保抽晒、归还正确无误。
（二）底图修改应该由设备管理部门相关责任人员署名（盖章）同意，注明个性日期。
（三）底图作废、销毁，应该由资料员提出交设备管理部门组织技术员分别核实，确定无保留价值者，列出清单，经设备管理部门责任人同意后方可销毁。
第二十条 动力传导设备技术档案资料保管。
（一）动力传导设备技术档案资料是指蒸汽管系、压缩空气管系、乙炔管系、氧气管系、高低压电力电缆、电力架空线路、电话电缆等平面附设部署图。
（二）动力传导设备档案资料由设备管理部门组织相关技术人员根据多种电缆、管道实际附设走向进行测绘，底图交企业资料室作密级资料保管。
（三）档案资料必需保持和实物或实际情况相符，依据企业管线部署变动情况，档案资料必需作对应变动，修改后归档。
第二十一条 技术文件应该努力争取齐全、完整、正确。
第二十二条 检验（检测）、检修、验收统计等资料由设备管理部门分管人员作分类整理后交资料员作集中统一管理。
第二十三条 全部图纸要有统一编号。
第二十四条 图纸上公差、热处理等技术要求标注齐全，图纸清楚。
第二十五条 型号相同设备、因制造厂和出厂年份不一样，零件尺寸可能不一样，应该和实物查对，并在图纸索引中加以注明。
第二十六条 设备经改装或改造后，图纸应该立即修改。
第二十七条 图纸修改应该表示在底图上，并在修改索引上注明。
第二十八条 凡原制造厂图纸，一律沿用原制造厂编号。
第二十九条 订制设备、年久设备和无制造厂设备图纸编号，按下列措施进 行，即第一节为设备型号，第二节为部件号，第三节为零件号，每节用短横线连接。每个部件零件号全部从001开始，方便书写整齐和查阅清楚。
第三十条 严禁将图册中图纸拆下作为加工和外协等用。
第三十一条 图纸资料借阅必需按要求借阅手续办理。
第三十二条 资料管理员认真按《图纸资料借阅记录表》填写名称、图号、张数、借阅时间、借阅期限等项。
第三十三条 借阅人在《图纸资料借阅记录表》签字栏签字。
第三十四条 绝密文件资料借阅，资料管理员需报请设备管理部门责任人同意后方可借阅。
第三十五条 资料借阅时间要求为10天内，借阅期满，资料管理员应该催收。需继续借阅者，应该办顺延手续，该归还不归还或遗失、损失者，由设备管理部门按其损失作估价赔偿。
第三十六条 非为我企业服务外单位人员不得借阅企业设备档案资料，为我企业服务人员，经设备部许可，可在资料室查阅相关档案资料，但不得将档案资料带出资料室，外单位人员因工作需要，需将档案资料带出资料室，应该经企业领导同意。
第三十七条 原图原件或无备件技术档案资料一律不得外借，只能在资料室查阅。
第三十八条 本单位人员调出我企业或办理离、退休手续前，有借阅设备档案资料未归还者，须到资料室办理归还手续。不然，办公室不得办理调动或退休手续。
第四章 设备档案管理
第三十九条 按相关档案分类标准，我企业设备类档案分类由一、二级类目代号组成。
第四十条 按单项设备设置二级类目，即有若干个设备设置若干个二级类目。
第四十一条 设备档案档号 = 年度号 + 设备档案分类号 + 案卷号。

模式以下：
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分类号

案卷号
设备类档案二级类目代号
设备类档案一级类目代号
年度号

案卷号按二级类目流水。
第四十二条 企业档案室对已接收案卷，要认真做好编目。
1.在案卷脊背档号栏处书写档号。
2.按分类标准编制各类设备档案案卷目录。
3.将著录数据立即存贮到计算机中，用计算机进行管理。
第四十三条 同一个类相同型号设备，建档时，只需一套完整资料即可，同时在备考表内注明相同设备所使用用户。
第四十四条 设备档案按年度——二级类目横向排列；并将案卷按档号次序在档案柜内依次自上而下，从左到右竖立排放。
第五章 附则
第四十五条 本措施自签发之日起施行。
第四十六条 本措施如和上级相关要求抵触，按上级要求办理。
第四十七条 本措施由生产技术部解释，细则由生产技术部定制。