档案整理工作专项方案.doc
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1、归档文件整理工作方案年度归档文件整理工作是档案资政服务基础,也是档案管理工作资源建设关键组成部分,为了愈加好地做好年度归档文件整理工作,依据归档文件整理规则和市档案局相关工作要求,特制订本方案以下:一、指导思想根据分工负责、各司其职、各负其责、齐全完整、应归尽归标准,强化组织领导,加强业务知识学习,严格根据国家档案局第8号令机关文件材料归档范围和文书档案保管期限要求要求,遵照文件形成规律,保持文件之间有机联络,区分不一样价值,便于保管和利用目标,在要求时间内保质保量完成归档文件整理工作。二、时间要求归档文件整理工作从4月1日起5月27日指导整理结束;7月31日前归档文件目录按标准打印完成,原生
2、电子文件和电子档案目录报市档案局。三、工作标准(一)文件材料搜集工作文件材料搜集是归档工作起点,直接决定归档质量,务必高度重视,认真负责。只有立即广泛搜集,才能确保文件材料齐全、正确、完整、有效。搜集工作和年度评优评先挂钩,档案员务必将本机关多种红头文件,黑头文件、会议材料、多种会议统计;重大活动资料、工作汇报、简报、专题汇报、调研汇报;工作计划、总结、小结;规章制度(要求)、干部(职员)记录表、花名册、各类统计报表(组织、人事、工资、业务报表等);协议、合相同搜集齐全、完整,确保应归尽归。同时注意搜集本机关及行业有保留价值图书、报刊、资料、声像等,集中移交市档案局。(二)文件材料整理工作1、
3、档案员要根据归档文件整理规则和国家档案局第8号令机关文件材料归档范围和文书档案保管期限要求要求,认真指导各单位归档文件整理工作。2、对上级业务部门有标准要求根据行业标准整理。如:电业局(按件整理,划分为永久、长久、短期3个保管期限,按机构分类);邮政局、电信局(按企业分类整理);银行(按机构问题分类整理),各组要按其标准指导她们进行整理。3、乡镇(街道办事处)按党群和行政两个机构(问题)进行分类、整理,划分为永久和定时2个保管期限。4、市委、政府、市委办、政府办四个全宗,按十大类(问题)进行分类整理。市委、政府两个关键全宗永久整理成三套,定时为一套;市委办、政府办两个全宗永久整理为二套,定时为
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