集团年终与经销商联谊活动策划方案样本.doc
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1、金星集团年底和经销商联谊活动方案一、 背景分析,金星啤酒在河南市场取得骄人成绩,销量稳定增加,一路领跑,金星啤酒销售整年基础超出150万吨,实现销售额达成40亿元,这十二个月,金星在河南市场销量增加20%以上,捍卫了优势市场。经销商是联络本集团和消费者关键桥梁,只有和经销商建立互惠合作、荣辱和共、唇亡齿寒战略双赢关系,才能保持营销网络体系稳固性,经销商队伍忠诚和稳定为金星开拓、维护市场提供了强有力思想保障。产品质量功效、价格等方面支持当然是吸引经销商经销产品关键原因,不过亲密双方感情也是确保和经销商关系稳固关键原因。二、 活动目标啤酒总销售量增加30%,新产品销售量在未来两年里达成市场10%,
2、保持销售量稳步增加。三、 活动专题“携手并肩,共创未来!”四、 活动方案活动时间:12月9日12月11日活动地点:河南中州皇冠假日酒店参与人员:邀请嘉宾(两名)、经销商(以河南省经销商为主,共邀请110名)、企业领导(4位)、媒体记者(4名);共120人日程安排:12月9日 接待贵宾、签到、发送礼品、了解活动步骤、入住、招待晚宴12月10日 早晨:新产品公布会、记者见面会下午:颁奖仪式 、经销商交流会晚上:伴宴晚会12月11日 欢送贵宾工作分配:n 组织人员1. 负责此次活动关键领导和贵宾食宿安排;活动期间贵来宾房水果、鲜花配置;负责宴会场所部署等;2. 帮助做好舞台环境部署,地毯、桌椅、台布
3、、花篮、鲜花、矿泉水、所需物品采购和准备工作;3. 负责安全保卫工作,维护好现场秩序,注意防火、防盗、意外伤害等突发事件发生;4. 负责交通工具调度和使用;5. 负责纪念品定制、人员安排、协调指挥和其它应急性事务;n 帮助人员1. 负责活动前后文件材料、领导讲话、邀请函起草、成文发放;确定邀请经销商、参与领导名单;2. 负责会场贵宾桌签餐签制作和临时交办其它事务;负责奖品奖金登记和保管;和会代表报到、参会证件、活动步骤表和纪念品等发放;3. 负责文艺节目标确定、准备,负责活动仪式大型背景图设计;4. 宣传用语、宣传条幅等内容确实定,摄影、摄像等工作具体工作安排:1、前期邀请:11月5日之前,全
4、部邀请函制作完成;11月23日之前,对全部贵宾进行邀请,邀请函发放完成;12月3日之前,对全部贵宾进行确定,确保邀请信息正确率;对活动信息进行具体说明,以确保全部贵宾能立即、正确地抵达和会地点。2、场地部署酒店:酒店入口放置彩虹门(上置欢迎口号);放置指示牌(会场整体部署图纸),巨型气球条幅;酒店大堂显著处设接待处,签四处摆放鲜花;在贵宾入住房间放活动欢迎台卡及鲜花等物品;欢迎宴会:顶部用灯笼及花束装饰,周围张贴企业产品图片表现宣传元素;会议厅:进口设置指示牌、柱子包装、张贴相关企业图片、设置指示牌、设置X展架3、接待贵宾派专车(带有欢迎条幅车)直接把贵宾接到预定酒店;酒店大堂门口安排两名礼仪
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