业主方在综合项目实施中各阶段综合项目管理任务详细描述.doc

业主方在项目实施中各阶段项目管理任务具体描述一、 设计准备阶段项目管理任务1、设计准备阶段投资控制1）在可行性研究基础上，进行项目总投资目标分析和论证2）编制项目总投资分解初步计划3）分析总投资目标实现风险，编制投资风险管理初步方案4）编写设计任务书中相关投资控制内容5）对设计方案提出投资评价提议6）依据选定设计方案审核项目总投资估算7）编制设计阶段资金使用计划，并控制其实施8）编制多种投资控制报表和汇报2、设计准备阶段进度控制1）分析和论证总进度目标2）编制项目实施总进度计划3）分析总进度目标实现风险，编制进度风险管理初步方案4）审核设计进度计划，并控制其实施5）编写设计任务书中相关进度控制内容6）编制多种进度控制报表和汇报3、设计准备阶段质量控制1）了解业主要求，分析和论证项目标功效2）帮助业主确定项目标质量要求和标准3）分析质量目标实现风险，编制质量风险管理初步方案4）编制项目标功效描述书及关键空间房间手册5）编制设计任务书6）比较设计方案是否符合设计竞选文件要求7）编制设计竞选总结汇报4、设计准备阶段协议管理1）分析和论证项目实施特点及环境，编制项目协议管理初步计划2）分析项目实施风险，编制项目风险管理初步方案3）从协议管理角度为设计文件编制提出提议4）依据设计竞选结果提出委托设计协议结构5）帮助业主起草设计协议，参与设计协议谈判和签署工作6）从目标控制角度分析设计协议风险，制订设计协议管理方案7）分析和编制索赔管理初步方案，以防范索赔事件发生5、设计准备阶段信息管理1）建立项目标信息编码体系及信息管理制度2）搜集、整理和分类归档多种项目管理信息3）帮助业主建立会议制度，管理多种会议统计4）建立多种报表和汇报制度，确保信息流通畅、立即和正确5）填写项目管理工作日志6）每个月向业主递交项目管理工作月报7）利用计算机辅助项目标信息管理，随时向业主提供相关项目管理各类信息、多种报表和汇报8）将全部项目管理信息分类装订成册，在项目管理工作结束后递交业主6、设计准备阶段组织和协调1）分析项目实施特点及环境，提出项目实施组织方案2）编制项目管理总体计划3）编制设计工作组织方案，并控制其实施4）帮助业主组织设计竞选5）组织设计方案评审，帮助业主办理设计审批方案6）依据设计竞选及评审结果，提出委托设计单位提议7）协调设计准备过程中多种工作关系，帮助业主处理相关纠纷事宜二、 设计阶段项目管理任务1、设计阶段项目管理任务1）在可行性研究基础上，进行项目总投资目标深入分析和论证2）依据方案设计，审核项目总估算，供业主方确定投资目标参考，并基于优化方案帮助业主对估算做出调整3）编制项目总投资分解计划，并在设计过程中控制其实施，在设计过程中若有必需，立即提出调整总投资分解计划提议4）审核项目总概算，在设计深化过程中严格控制在总概算所确定投资计划值中，对设计概算作出评价汇报和提议5）依据工程概算和工程进度表，编制设计阶段资金使用计划，并控制其实施，必需时，对上述计划提出调整提议6）从设计、施工、材料和设备等多方面做必需市场调查分析和技术经济比较论证，并提出咨询汇报，如发觉设计可能突破投资目标，则帮助设计人员提出处理措施，供业主参考7）审核施工图预算，必需时调整总投资计划8）采取价值工程方法，在充足满足项目功效条件下考虑深入挖掘节省投资潜力9）进行投资计划值和实际值动态跟踪比较，并提交多种投资控制报表和汇报10）控制设计变更，注意检验变更设计结构可靠性、经济性、建筑结构和使用功效是否满足业主要求2、设计阶段进度控制1）参与编制项目总进度计划，相关施工进度和施工监理单位协商讨论2）审核设计方提出具体设计进度计划和出图计划，并控制其实施，避免发生因设计单位推迟进度而造成施工单位要求索赔3）帮助起草关键甲供材料和设备采购计划，审核甲供进口材料设备清单4）帮助业主确定施工分包协议结构及招标投标方法5）督促业主对设计文件立即作出决议和审定6）在项目实施过程中进行进度计划值和实际值比较，并提交多种进度控制报表和施工进度要求7）协调室内外装修设计、专业设备设计和主体设计关系，使专业设计进度能满足施工进度要求3、设计阶段质量控制1）帮助业主确定项目质量要求和标准，满足设计质监部门质量评定标准要求，并作为质量控制目标值，参与分析和评定建筑物使用功效、面积分配、建筑设计标准等，依据业主要求，编制具体设计要求文件，作为方案设计优化任务书一部分2）研究图纸、技术说明和计算书等设计文件，发觉问题，立即向设计单位提出，对设计变更进行技术经济合理性分析，并根据要求程序办理设计变更手续，凡对投资及进度带来影响变更，需会同业主核签3）审核各设计阶段图纸、技术说明和计算书等设计文件是否符合国家相关设计规范、相关设计质量要求和标准，并依据需要提出修改意见，确保设计质量取得相关部门审查经过4）在设计进展过程中，帮助审核设计是否符合业主对设计质量特殊要求，并依据需要提出修改意见5）若有必需，组织相关教授对结构方案进行分析和论证，以确定施工可行性和结构可靠性，以深入降低建造成本6）帮助智能化设计和供货单位进行智能化总体设计方案技术经济分析7）对常规设备系统技术经济进行分析，并提出改善意见8）审核相关水、电、气等系统设计和相关市政工程规范、地块市政条件是否相符合，确保取得相关部门审查经过9）审核施工图设计是否有足够深度，是否满足可施工性要求，以确保施工进度计划顺利进行10）对项目所采取关键材料和设备充足了解其用途，并作出市场调查分析，对材料和设备选择提出咨询汇报，在满足功效要求条件下，尽可能降低工程成本11）会同相关部门对设计文件进行审核，必需时组织会议或教授论证4、设计阶段协议管理1）帮助业主确定设计协议结构2）帮助业主选择标准协议文本，起草设计协议及特殊条款3）从投资控制、进度控制和质量控制角度分析设计协议条款，分析协议实施过程中可能出现风险及怎样进行风险转移4）参与设计协议谈判5）进行设计协议实施期间跟踪管理，包含协议实施情况检验，和协议修改、签署补充协议等事宜6）分析可能发生索赔原因，制订索赔防范性对策，降低业主索赔事件发生，帮助业主处理相关设计协议索赔事宜，并处理协议纠纷事宜7）向业主递交相关协议管理报表和汇报5、设计阶段信息管理1）建设设计阶段工程信息编码体系2）建立设计阶段信息管理制度，并控制其实施3）进行设计阶段各类工程信息搜集、分类存档和整理4）利用计算机辅助项目标信息管理，随时向业主提供项目管理多种报表和汇报5）帮助业主建立相关会议制度，整理会议统计6）督促设计单位整理工程技术和经济资料及档案7）填写项目管理工作统计，每个月向业主递交设计阶段项目管理工作月报8）将全部设计文档装订成册，在项目结束后递交业主6、设计阶段组织和协调任务1）帮助业主协调和设计单位之间关系，立即处理相关问题，使设计工作顺利进行2）帮助业主处理设计和征服主管部门联络3）帮助业主做好方案设计及扩初设计审批准备工作，帮助处理和处理方案和扩初设计审批相关问题4）帮助业主协调设计和招投标主管部门之间关系三、 和施工招标投标相关项目管理任务1、和施工招标投标哦工作相关投资控制1）审核概算和施工图预算2）审核招标文件和协议文件中相关投资条款3）审核和分析各投标单位投标报价4）定时向业主提交投资控制汇报5）参与评标及协议谈判2、和施工招标投标工作相关进度控制1）编制施工总进度计划，并在招标文件中明确工期总目标2）审核招标文件和协议文件中相关进度条款3）审核和分析各投标单位进度计划4）定时向业主提交进度控制汇报5）参与评标及协议谈判3、和施工招标投标工作相关协议管理1）合理划分子项目，明确各子项目标范围2）确定项目标协议结构3）策划各子项目标发包方法4）起草、修改施工承包协议和甲供材料和设备采购协议5）参与协议谈判工作4、和施工招标投标工作相关信息管理1）起草和修改各类招标文件2）在投资控制软件、进度控制软件内建立项目标结构和各子项目标编码，为计算机辅助进度控制和投资控制奠定基础3）招标投标过程中多种信息搜集、分类和存档5、和施工招标投标工作相关组织和协调1）组织对投标单位资格预审2）组织发放招标文件，组织投标答疑3）组织对投标文件预审和评标4）组织和协调参与招标投标工作各单位之间关系5）组织多种评标会议6）帮助业主向政府主管部门办理各项审批事项7）组织协议谈判6、和施工招标投标工作相关风险管理1）制订风险管理策略2）在协议中采取有利反索赔方案3）制订合理工程保险投保方案四、 施工阶段项目管理任务1、施工阶段投资控制1）编制施工阶段各年度、季度和月度资金使用计划，并控制其实施2）利用投资控制软件每个月进行投资计划值和实际值比较，并提供多种报表3）工程付款审核4）审核其它付款申请单5）对施工方案进行技术经济比较论证6）审核及处理各项施工索赔中和资金相关事宜2、施工阶段进度控制1）审核施工总进度计划，并在项目施工过程中控制其实施，必需时立即调整施工总进度计划2）审核项目施工各阶段、年、季、和月度进度计划，并控制其实施，必需时作调整3）审核设计方、施工方和材料、设备供货方提出进度计划和供货计划，并检验、督促和控制其实施4）在项目实施过程中，进行进度计划值和实际值比较，每个月、季和年提交多种进度控制汇报3、施工阶段协议管理1）帮助业主起草甲供材料和设备协议，参与各类协议谈判2）进行各类协议跟踪管理，并定时提供协议管理多种汇报3）帮助业主处理相关索赔事宜，并处理协议纠纷4、施工阶段信息管理1）进行多种工程信息搜集、整理和存档2）定时提供各类工程项目管理报表3）建立工程会议制度4）督促各施工单位整理工程技术资料5、施工阶段组织和协调1）参与组织设计交底2）组织和协调参与工程建设各单位之间关系3）帮助业主向各政府主管部门办理各项审批事项6、施工阶段风险管理1）工程变更管理2）帮助处理索赔及反索赔事宜3）帮助处理和保险相关事宜7、施工阶段现场管理1）组织工地安全检验2）组织工地卫生及文明施工检验3）协调处理工地多种纠纷4）组织落实工地保卫及产品保护工作五、 动用前准备阶段项目管理任务1、动用前准备阶段投资控制1）编制本阶段资金使用计划，并控制其实施，必需时调整计划2）进行投资计划值和实际值比较，提交多种投资控制汇报3）审核本阶段各类付款4）审核及处理施工综合索赔事宜5）参与讨论工程决算中部分问题6）编制投资控制总结汇报2、动用前准备阶段进度控制1）编制本阶段进度ijhua，并控制其实施，必需时作调整2）提交多种进度控制总结汇报3、动用前准备阶段协议管理1）进行各类协议跟踪管理，并提供协议管理多种汇报2）帮助业主处理相关工程索赔事宜，并处理协议纠纷3）帮助处理协议中未完事项4、动用钱准备阶段信息管理1）进行多种工程信息搜集、整理和存档2）提供各类工程项目管理报表3）督促项目实施单位整理工程技术资料4）组织提交完工资料5）组织编制关键设施使用及维护手册5、动用前准备阶段组织和协调1）组织和协调参与工程建设各单位之间关系2）帮助业主向各政府主管部门办理各项完工入住事项6、动用前准备阶段其它任务1）帮助业主进行物业人员培训2）配合进行剩下甲供材料物资处理3）参与组织多种仪式及活动