用友进销存操作作业流程.doc

用友T3进销存操作流程
采购入库
一、发票与货品同步到达（货到票到）
1、挂账解决
1.1录入单据：采购管理---寻常业务---采购入库---增长---保存---生成。
1.2生成发票：在“单据生成”窗口中，录入供应商、单据类型，过滤出此供应商单据，选取要生成发票单据，录入起始发票号、发票类型、税率，选中自动结算，拟定，生成发票。拟定自动结算发票。
1.3生成凭证：应付账款---单据录入---录入供应商---拟定，在当前单据明细表界面打开某条记录---审核，确认生成凭证，保存。
借：物资采购
应交税金---应交增值税（进项）
贷：应付账款---xxx
2、现款结算（如钞票）
2.1录入单据：采购管理---寻常业务---采购入库---增长---保存---生成。
2.2生成发票：在“单据生成”窗口中，录入供应商、单据类型，过滤出此供应商单据，选取要生成发票单据，录入起始发票号、发票类型、税率---拟定。
2.3发票结算：采购管理---采购结算---手工结算---过滤---输入供应商、入库单号---拟定---发票---选中记录---确认---入库---选中记录---确认---结算---拟定。发票列表中，选取相应发票，双击打开，点击“现付”，录入结算方式，金额。
生成凭证：应付账款---单据录入---录入供应商、选中包括已现结发票---确认---双击选中记录---审核---确认生成凭证---保存。
借：物资采购
应交税金---应交增值税（进项）
贷：钞票---人民币
二、当月货品已入库，发票未到（货到票未到）
录入单据：采购管理---寻常业务---采购入库---增长---保存。
三、发票下月到达
1、录入单据：采购管理---寻常业务---专用发票---增长，在录入存货框中点右键拷贝入库单---录入供货单位---过滤---选中此前暂估单据---拟定---录入发票号码---保存采购发票。
2、发票结算：采购管理---采购结算---手工结算---过滤---录入日期、供应商---拟定---发票---选中要结算记录---拟定---入库---选中入库记录---结算。
3、生成凭证：应付系统---单据录入---录入供应商---拟定，在当前单据明细表界面打开某条记录---审核，确认生成凭证，保存。
借：物资采购
应交税金---应交增值税---进项税额
贷：应付账款---单位应付账款---外部单位应付账款

采购退货
一、入库并结算
1、入库并挂账（需要对方开具红字发票）
1.1录退货单：采购管理---寻常业务---采购退货---增长---录入有关信息（数量为负数）---保存---生成。
1.2发票结算：在单据生成界面录入供应商---过滤---选中记录、自动结算，录入发票类型、税率---拟定。
1.3生成凭证：应付账款---单据录入---录入供应商---拟定---双击打开选中记录---审核---确认生成凭证---保存。
借：物资采购 （红数）
应交税金---应交增值税（进项） （红数）
贷：应付账款---单位应付账款 （红数）
2、入库并现结（如：人民币）
2.1录退货单：采购管理---寻常业务---采购退货---增长---录入有关信息---保存。
2.2红字发票：在单据生成界面过滤出此采购退货单---选中此退货单---拟定。
2.3现付：采购管理---寻常业务---红字发票（专用）---现付---录入现付金额（负数）---拟定。
2.4发票结算：采购管理---手工结算---过滤---录入过滤信息---拟定---入库---选中记录---发票---选中记录---结算---完毕。
2.5记账并生成凭证：应付账款---单据录入---选中涉及已现结发票---双击此单据---审核---确认生成凭证---录入钞票流量项目---保存。
借：物资采购 （红数）
应交税金---应交增值税（进项） （红数）
贷：钞票 （红数）
3、入库并暂估（当月入库暂估并退货，直接修改入库单）
3.1录退货单：采购管理---寻常业务---采购退货---增长---录入有关信息（数量为负数）---保存。
3.2进行结算：采购管理---采购结算---自动结算---红蓝入库单结算---拟定。
二、入库但没有结算
修改入库单：采购管理---寻常业务---入库单列表---录入入库单号、供应商---拟定---打开指定入库单---修改---保存即可。

销售环节
一、销售成品
1、挂账解决
1.1录发货单：销售管理---销售发货---发货单---增长---是---录入有关信息---保存---审核---是。
1.2生成发票：销售管理---销售开票---专用发票---增长---发货单号---录入客户显示---选中发货单号，选中发货单号，存货编码---保存---复核---是。(专用发票必要录入税号、账号、开户行、电话)。
注：也可在销售开票中依照发货单生成发票中，批量生成发票。
生成凭证：应收账款---单据录入---拟定---双击记录---审核---确认生成凭证---保存。
借：应收账款
贷：主营业务收入
应交税金---应交增值税（销项）
2、现结解决
2.1录发货单：销售管理---销售发货---发货单---增长---是---录入发货单信息---保存---审核---是---拟定。
2.2生成发票：销售管理---销售开票---专用发票---增长---点发货单号---过滤出选取发货单窗口---录入客户信息---显示---选中发货单号，选中存货编码---保存—
2.3现结---在销售现结窗口录入结算方式、金额---拟定---拟定。
2.4生成凭证：应收账款---单据录入---选中已审核、包括已现结发票---拟定---选中当前单据---双击打开---审核---拟定生成凭证---是---保存。
借：钞票---人民币
贷：主营业务收入
应交税金---应交增值税（销项）
3、退货解决
3.1销售发货：销售管理---销售发货---退货单---增长---录入业务内容---保存---审核。
3.2销售开票：销售管理---销售开票---红字（专用）普通发票---增长---点发货单号---过滤出选取发货单窗口---录入客户信息---显示---选中发货单号，选中存货编码---保存。
3.3生成凭证：应收账款---单据录入---选中已审核、包括已现结发票---拟定---选中当前单据---双击打开---审核---拟定生成凭证---是---保存。
生成凭证：
借：应收账款 （红字）
贷：主营业务收入 （红字）
应交税金---应交增值税（销项） (红字)

库存管理操作

一、成品入库
录入库单：库存管理---入库业务---产成品入库---“增长”---录入仓库、入库类别、部门---在表体内录入产成品名称、批号---在项目大类、名称中录入项目核算名称（此项目与生产成本项目核算有关，牵扯到生产成本结转）。
二、出库业务
1、非生产领用（如“财务部领用”）
录出库单：库存管理---出库业务---材料出库---增长---录入有关信息（注意：一定要录入出库类别，只录数量，不录单价）---保存---审核。
注：存货核算模块期末解决前，库存管理、采购管理、销售管理这几种模块要先结账解决。
2、生产部门领用
录出库单：库存管理---出库业务---材料出库---增长---录入有关信息（注意：一定要录入出库类别，只录数量，不录单价）---保存---审核。
注：由于出库类别类型关系到生成凭证不同，因此，出库类别一定要选取对的。在上面生成凭证第一条分录要选取相应项目。

删除或修改操作
1、删除凭证：存货核算---凭证---凭证列表，指定凭证---删除。
2、恢复记账：存货核算---解决---恢复单据记账---选中要恢复单据---恢复。
删除凭证：应付账款---记录分析---单据查询---凭证查询，输入业务类型（发票制单）和凭证类别（转账凭证）---拟定，选中凭证---删除。
3、弃审发票：应付账款---单据录入---在单据过滤条件框选中已审核---双击打开当前单据---弃审。
4、取消结算：采购管理---结算列表---录入供应商过滤出采购结算表列表---双击打开列表---删除。
5、删除发票：采购管理---寻常业务---专用发票---删除。
6、删除入库单：采购管理---寻常业务---入库单列表过滤出要删除采购入库单---双击打开---删除。

核算管理（重点）

一、正常单据记账：存货核算系统---正常单据记账---选中仓库，录入单据类型和起始日期，拟定。选中单据---记账退出。

二、暂估成本解决：存货核算管理---暂估解决---选取仓库、入库单号---选取记录点击暂估。

三、生成凭证（购销售单据制单）：

1、存货核算---生成凭证---选取---选中（01）采购入库单（暂估记账），选中未生成凭证记录---拟定，选取当前凭证类型---生成---保存。（注意入库类别，内部指集团公司内部，别的为外部）。
借：原材料
贷：应付账款----单位暂估应付账款
注：1.材料估价须逐笔估价，不可将几笔款估价在一起。2.入库单必要录入数量和单价。

2、存货核算---生成凭证---选取---选中（01）采购入库单（报销记账）---拟定，选中当前未生成凭证---拟定，选取当前凭证类型---生成。
借：原材料
贷：物资采购
采购退货为：
借：原材料 （红数）
贷：物资采购 （红数）
3、存货核算---生成凭证---选取---（24）红字回冲单（冲销原暂估入库）、（30）蓝字回冲单（报销）---选中记录---拟定---生成红字凭证、蓝字凭证回冲原估价入库。
借：原材料（红字）
贷：应付账款---单位暂估应付账款（红字）
借：原材料
贷：物资采购
注：一笔暂估款只能一次结算完毕，不能分批结算。如果存在一次估价几批材料状况，可以采用录入红字入库单形式月末形成红字暂估款，以抵消部门结算暂估款。然后录入采购入库单，重新生成发票结算。

固定资产管理

一、挂账解决
1、卡片录入：固定资产---卡片---资产增长---选中资产类型拟定---录入卡片信息---保存---不生成凭证。
2、生成凭证：应付账款---单据录入---拟定---增长---拟定---录入供应商、科目、金额，表体中录入固定资产科目---保存---审核，确认生成凭证---保存。
借：固定资产
贷：应付账款---外部单位应付账款
二、现款结算
1、卡片录入：固定资产---卡片---资产增长---选中资产类型拟定---录入卡片信息---保存---输入凭证类别号、对方科目、项目名称、结算方式等确认---保存。
2、生成凭证：
借：固定资产
贷：银行存款/钞票

三、计提折旧：固定资产---解决---计提本月折旧---确认。
四、生成凭证：固定资产---解决---折旧分派表---选取按部门分派---拟定---凭证---保存。
注：生成凭证前，需在选项，部门折旧相应科目，设立上有关部门相应科目。
借：营业费用---折旧费
制造费用---折旧费
管理费用---折旧费
应付福利费---职工医药福利费（食堂部门）
贷：合计折旧

月末成本结转
月末，本月所有材料入库单，出库单录入完毕，所有销售发货都已生成销售发票，销售发票都已审核、结算，精确无误。依次对采购管理、库存管理、销售管理模块进行月末结账。
一、材料入库业务
1、采购入库记账：存货核算---单据记账---选取原料、材料仓库---右边单据类型只选取采购入库单选项---在截止日期中录入本月最后一天---拟定---全选---记账进行单据记账。
2、本月入库业务生成凭证：存货核算---生成凭证---选取---查询条件中选取采购入库单、红字回冲单、蓝字回冲单，在右边仓库中选取仓库，单据日期为月末最后一天，选取相应单据，点击生成，将本月采购入库业务生成凭证：
(蓝字回冲单)正常采购分录：
借：原材料
贷：物资采购
红字回冲单：
借：原材料 （红字）
贷：暂估应付款 （红字）
估价入库：
借：原材料
贷：暂估应付账款
二、对出库进行记账
存货核算---单据记账---选取原料、材料仓库---单据类型为除入库单外所有单据---在截止日期中录入本月最后一天---拟定。
三、对原料、材料库进行期末解决
存货核算---期末解决---选取原料、材料库（一种库一种库地解决）---选中结存数量为零金额不为零自动生成出库调节单---拟定进行解决---在浮现出库调节列表中输入出库类别、部门，依次将所有原料、材料库解决完毕。
四、原（材）料出库制单
存货核算---生成凭证---选取---在左侧查询条件中，将与入库有关条件及销售发票选项去掉，选取仓库，单据日期---拟定---选定所有单据---合成---生成凭证：
借：生产成本
制造费用
营业费用
管理费用
贷：原材料
注：“生产成本”设项目核算，此处项目，与材料出库单录入项目相相应。
五、生产成本结转
将总账制造费用科目余额所有结转到生产成本项下制造费用中。
成本分派：存货核算---期末解决---产品成本分派---查询---选取有产成品入库仓库---拟定---依照手工核算产品成本---录入产品入库金额。
单据记账：存货核算---单据记账---在左边选取有成品入库仓库---单据类型---产成品入库单---选取单据---记账。
生成凭证：存货核算---生成凭证---选取---选取产成品入库单及相应仓库---拟定---全选---拟定---合成。
生成凭证：
借：库存商品
贷：生产成本---转出（此处项目与产成品入库单中项目相相应）
六、销售成本结转
期末解决：存货核算---期末解决---选取仓库---拟定---对所有仓库进行期末解决。
生成凭证：存货核算---生成凭证---选取查询条件为销售发票、出库调节单---选取仓库、单据截止日期---拟定---全选---拟定。
生成凭证：
借：其他业务支出
主营业务成本
贷：原材料
库存商品
七、固定资产结账
将本月新增长固定资产通过资产增长，录入到固定资产模块中，保证与总账月末资产原值一致；计提折旧，与总账合计折旧余额一致，即可结账。
八、总账
所有模块结完账后，即可对总账进行记账、结账。