专业策划专项方案如何专业策划一场精彩的新品发布会.docx

XX品牌新品公布会策划方案
下面是某品牌新品公布会策划方案，供读者参考。

方案
名称
××品牌新品公布会策划方案
受控状态

编 号

实施部门

监督部门

考证部门

一、新品公布会专题
①　创新是企业第一竞争力。
②　科技为企业，企业为社会。

二、新品公布会目标
①　宣传企业科技兴企、企业兴国宗旨，展示企业强大科研实力和创新精神。
②　经过媒体广而通知×××产品荣获国际大奖，介绍它卓越性能，以取得更多社会关注。
③　宣传企业，塑造企业形象，扩大企业社会影响力。

三、新品公布会时间
×月×日（待定）14：00～16：00

四、新品公布会地点
企业大厦三楼多功效会议室
五、新品公布会步骤

1：30—14：00，礼仪迎宾、贵宾签到
14：00—14：10，主持人×××宣告新闻公布会开始并介绍贵宾，致欢迎辞
14：10—14：15，由企业总经理致辞
14：16—14：20，由政府领造成辞
14：20—14：45，总工程师×××讲话，介绍获奖产品情况，有幻灯片配合
14：45—15：15，记者提问时间
15：15—15：40，产品试用时间，十名礼仪小姐下场，持产品请贵宾亲自体验
15：40—15：55，发放礼品。礼仪小姐向全部贵宾发放礼品
16：00 新闻公布会结束

六、新品公布会准备工作
（一）准备工作控制
准备工作在会议开始前一周进行，全部事项由专员负责，具体以下表所表示。
新品公布会准备工作详情
事项
内容
完成时间
责任人
备注
1.邀请嘉宾
发邀请函，政府部门由总经理联络后再发函
×月×日前
××

2.选拔礼仪小姐
从企业内部选出10名职员担当会场礼仪小姐
×月×日前
×××

3.置办现场物品
彩旗、条幅、巨幅彩喷画、×展架、指示牌、鲜花、盆花（数量、规格见费用预算表）
×月×日前
×××

4.所需资料
公布会现场所需幻灯片、资料袋（企业介绍、获奖产品介绍、其它）
×月×日前
×××

5.采买招待物品
水果、茶叶、矿泉水
×月×日前
×××

6.准备礼品
制作礼品盒，准备礼品
×月×日前
×××

7.讲话人讲稿落实
董事长、主持人讲稿和应对媒体提问准备
×月×日前
×××

8.音响、投影仪调试
调试投影仪、电脑和音响设备，会议过程中专员负责监管、确保会议顺利进行
会议开始前一小时完成
×××

9.设指导和迎宾
在大厦内放置指导牌（三块），在一楼设迎宾台，礼仪小姐迎宾、客人签到
会议开始前半小时
×××

10.参会人员名单
经过电话最终确定各单位参会人员，然后制作台卡和胸花
×月×日前
×××

（二）人员邀请
公布会将邀请政府部门、媒体和关系单位参与，估计贵宾人数19人，见下表。
新品公布会人员邀请表
邀请单位类别
单位名称
职务
人数
备注
政府部门
省科学技术厅
厅长
1

××协会
会长（副会长）
1

平面媒体
×××日报
记者
1

×××晨报
记者
2

×××教育报
记者
2

×××新闻
记者
1

电视媒体
×××经济频道
记者
2

×××新闻频道
记者
2

×××卫视
记者
2

网络媒体
×××信息网
记者
2

关系单位
×××投资企业
经理
2

×××机械企业
经理
1

（三）会场部署安排
1.主席台
① 以巨幅彩喷画做背景墙。
② 主席台设八把座椅，两个有线话筒。台前六盆绿色植物，左右鲜花各一篮。主席台每位嘉宾矿泉水一瓶，资料袋一个，台签一个。
③ 主席台前设演讲台，配置一个有线话筒。
2.记者、贵宾席
①　主席台对面设记者贵宾席，摆放20个座椅（设小桌），记者贵宾席备两个无线话筒。
②　记者贵宾席每位备矿泉水一瓶，资料袋一个。
3.会场环境气氛
①　大厦正门外马路两侧隔两米插彩旗，共100米。
②　大厦正门口上端悬挂条幅。
③　在楼梯和楼层设指示牌，引导贵宾。
七、新品公布会费用预算
此次新品公布会费用预算以下表所表示。

新品公布会费用预算表

项目
规格
单价（元）
单位
数量
总价
备注
彩旗

 　　元　
面
100
 　　元　
含旗杆
X展架

 　　元
套
2
 　　元
置门两侧
指示牌

 　　元
块
3
 　　元

绶带

 　　元
条
10
 　　元

文具用具

 　　元
套
1
 　　元
签到本、笔、台卡
横幅

 　　元
米
50
 　　元

胸花

 　　元
朵
20
 　　元

水果

 　　元
千克
5
 　　元

花篮

 　　元
套
4
 　　元

矿泉水

 　　元
箱
5
 　　元

礼品盒

 　　元
只
20
 　　元

巨幅彩喷画

 　　元
幅
1
 　　元

总计
××××元

编制日期

审核日期

同意日期

修改标识

修改处数

修改日期