超市开店流程模板.doc
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超市新店开业开店步骤 一、商圈调查 a、关键作好商场城市情况调查,投资风险调查,作出投资预算,损益平衡分析,确定是否开店. b、系统搭建工作完成和培训 c、组织采购团体,对商品市场需求和商场商品定位,商品SKU数,进行调查,得出调查结果. d、确定卖场动线和商品板位配置情况;确定自营部分和联营部分,作出销售计划. 二、人员编制情况 a、作好全部人员需求和岗位责任划分. b、促销人员需求,报采购,要求在商品组织时给确定. c、人员培训计划(管理人员和一般职员) 三、工程设计和设备采购清单 a、工程设计LOGO,VI,CI确实定,以确保卖场整体效果. b、设备需求确定,和标书搜集.确定价格和协议签署. c、IT系统决定 四、市场推广计划 a、进驻新闻公布 b、开业前招商信息公布和宣传。 c、开业前广告和媒体及开业促销活动宣传。 五、开业前费用预算作好开业前费用总和得出费用预算。 ² 实施阶段 1、企业注册 a完成当地注册工作。 b完成各类证照办理 c各总关系协调 2、团体建立 a团体关键建立,依据门店各项进度制订对应团体组建,逐一而成,以节省其费用。 b步骤建立和关键团体培训 c职员招聘及培训 d培训考评 3、工程和设备 a二次装修竞标完成和进场装修。 b设备进场安装和调试 c工程和设备完成和验收,和消防验收 4、商品完成 a商品协议完成和商品资料建立 b开业库存确实定和首单到货上架 c商品陈列及调整 d开业前商品100%六次测试 5、市场推广完成 a公共关系建立 b媒体宣传和DM单制作 c开业促销宣传实施 d开业庆典策划,珠宝软件。 ² 进度控制点 1、人员适时到位。 a招商和采购关键,财务在工程进场前就到位,以确保商场开业立即。 b店长开业前两个月到位,营运管理层开业前五十天到位以实施各项工作开展。 2、关键控制点 a采购到位数据专线申请 b开业前八周,职员招聘,职员培训设备订货 c开业前六周:制订收货计划和商品陈列计划。POS服务器到位数据线路接通,母婴管理系统。 d开业前五周,工程完工,清洁,关键设备安装调试,收货陈列。 e开店前四面,实施市场推广计划,招商商家装修进场 f开店前三周招商工作完成,确定商家到位情况检验。 g开店前两周,生鲜试生产。 h开店前一周,正常商品收货完成,生鲜商品收货计划开始实施,商品测试,标价签制作完成和库存检验,设备试运行。 ² 工程管理 1、施工现场管理 a建立完善施工规范和处罚制度 b施工现场要求有序工作。 c严格安全方法 d环境要求整齐 2、施工质量管理 a施工是否规范督察 b材料进场检验,并建立材料进场记录表和材料出场记录表(正常情况下:工程未完工,材料严禁出场) c施工过程监督 d工程质量验收(关键是:结构安全,电气照明,防水排水) 3、工程结算管理 a依据协议帐期据实结算,严禁提前结算。 b严格质量检验,进行质量扣款 c严格工期管理,超出工期根据协议要求扣款。 d严格控制预算外工程,餐饮连锁管理系统,如实际需要,必需书面经董事会同意。 4、其它立即完成消防验收和以确保开业顺利进行 ² 设备管理 1、设备安装调试 a控制设备到货时间,以确保工程和设备安装一致性。 b严格设备结款期限,严禁提前支付 c电工全程监督安装过程 d电工必需全程参与设备调试过程。 2、设备验收 a到货初验(严格依据协议要求对型号、数量、外观、配件、备件、文件等) b安装过程中检验是否缺乏配件,产品是否合格。 c安装完成后,进行试运行测试 3、设备管理 a建立完善设备管理文件 b建立完善专用工具管理文件 c建立完善设备档案(如保修期、联络电话等) ² 商品管理 1、商品计划 a商品SKU计划完成,确定正确布局图,良好购物动线。 b订货计划和到货计划,确保收货计划顺利进行,确保商品陈列计划得以实施。 c合理库存,是确保开业销售业绩基础。 d促销计划需要对当地90%以上用户绝对有吸引力 e销售计划对门店陈列、面位有较大影响,对库存控制有巨大帮助。 2、商品收货 a计划收货;关键是单品计划、品类计划、库存计划 b预约收货;作好主动预约、不拒绝散单、不拒绝被动预约、跟进落实失约原因。 c特殊拒绝;单品量小于50%、品种小于60%送货能够拒绝收货,另外:保值期属于超出收货标准商品和其它违反收货标准商品。 d立即录入;当日收货必需确保当日录入。 e问题单据、问题商品必需在二十四小时内处理,由经理负责,关联部门必需无条件帮助。 f立即跟进统计全部异常情况,当日汇报异常统计,必需在48小时以内进行处理。 g对于珍贵商品营运部门必需派专员进行帮助收货,立即存放在高值仓库,棋牌软件。 3、商品陈列 a首先,根据商品分类标准进行商品陈列。 1)针对跨地域多分店经营模式,在任何地方任何时候任何人(即Where When Who),只要能上网,得到授权就能够互联使用,3G无线上网也能够实现快速互联。 2)实时报表,实时库存,实时计算,不需日结进销存报表就可随时查询。 3)实时联网,总店和分店之间采取实时传输,数据同时。 4)实时利润毛利报表统计和成本核实。 Ø 网络化数据跨地域即时传输,对于不在同一地域分店(分部)实现统一管理。 Ø 操作简单,只要您拥有上网条件,无需格外投入,无需再使用VPN,只要有3W/3G系列软件,就能实现数据快速互联,管理全部分店,在家中坐享咖啡,就能够轻松打理您生意。 Ø 正确立即经营数据统计,让您全方面掌握经营动态。数据可存放于任何地方,经营数据安全掌握,让您无后顾之忧。 Ø 可经过3G无线上网实现移动办公,不管走到哪里全部能够查询到您店面进销存信息,让店面跟随您身边,让您随时随地掌握全局,放眼世界。 Ø 价格优惠,成本低廉,全方面实现廉价商业管理模式,为您降低经营管理成本,轻松使用现代化信息管理技术,和时代同时,占领商业高地,做现代商业弄潮儿。收银机收银软件收银管理系统餐饮管理系统服装管理系统。 b依据SKU计划确定陈列区域大小(大区—动线、部门—过渡、类别—专题区、小类—位置)制作小类陈列平面图。 c依据促销活动和单品促销力度和销售量预估制订排面图 d用商品来刺激视觉效果,尽可能少用文字。 e特殊陈列利用。充足利用墙和柱展示效果。 4、重视补货依据促销力度和陈列效果需求,作好销售估计,立即提出库存意见,跟进补货。 5、商品价签管理 a专员负责(各部门2-3人,绝对不许可太多人员参与负责) b开业前4天制作商品标签 c收银部必需确保陈列商品100%完成过机,收货部制作标价签,并核实是否有到货商品未作陈列,对所变价商品立即完成标价签制作和更换。 d变价管理:开店前一周,全部采购变价商品必需有书面变价通知提交店内。开店前3天,采购变价商品不能超出200个;开店前2天,采购变价商品不超出100个;开店前1天,采购变价商品不超出50个;假如因竞争需要变价,需要总经理签字特许,方可增加数量。 6、商品测试开业前一周开始,天天不少于一次全方面商品测试,店长为商品测试组织人,收银部为关键实施部门,负责商品过机异常情况汇总、和提报,营运部门帮助 。 Ø 针对跨地域多分店经营模式,在任何地方任何时候任何人(即Where When Who),只要能上网,得到授权就能够互联使用,3G无线上网也能够实现快速互联。 Ø 实时报表,实时库存,实时计算,不需日结进销存报表就可随时查询。 Ø 实时联网,总店和分店之间采取实时传输,数据同时。 Ø 实时利润毛利报表统计和成本核实。 7、商品促销 a促销方法:活动、价格、买赠、打折、试吃、展销。 b营运部在开业前二十天提出商品促销需求,采购部在五天内进行讨论和谈判,在开业前十天提交开店促销商品清单和制作开店DM c营运部依据促销清单进行陈列计划和陈列实施,并依据销售预估进行特殊陈列。并立即跟进是否补货决定。 d开店前三天营运部、收银部对开业促销商品进行关键测试 e促销部在开业前三天负责落实各项促销活动准备情况,团购人员展开团购工作和售卡工作,建立良好用户源。 ² 生鲜自制品管理 1、单品确实定依据当地消费习惯和竞争对手情况,快餐连锁系统,充足结合设备和加工水平、生产能力,作好商品SKU计划。 2、资料录入确定自制品税率,依据自制单品食谱卡进行成本核实,采购部以统一虚拟价格(进价、售价)录入系统,IT部将生鲜自制品系统资料生成电子称PLU码。然后下传电子称进行首次传输检测。 3、食谱卡管理依据自制品清单制作食谱卡,依据食谱卡进行成本核实,根据食谱卡进行试生产,然后依据试生产结果进行试吃,再调整食谱卡。 4、毛利控制 a首先我们必需确定关键竞争对手,和次要竞争对手。分清主次。 b立即掌握竞争对手价格情况 c适时调整毛利水平和竞争品种 d严格根据食谱卡进行生产,拒绝职员操作随意性。 Ø 针对跨地域多分店经营模式,在任何地方任何时候任何人(即Where When Who),只要能上网,得到授权就能够互联使用,3G无线上网也能够实现快速互联。 Ø 实时报表,实时库存,实时计算,不需日结进销存报表就可随时查询。 Ø 实时联网,总店和分店之间采取实时传输,数据同时。 Ø 实时利润毛利报表统计和成本核实。 e加强收货、报损管理,加强商品鲜度管理,立即跟进商品改变,有效控制商品损耗。 f依据食谱卡来确定商品成本,依据市调来确定商品售价,确保生鲜自制品现有一定毛利水平,有符合市场规律。 5、商品测试 PLU码生成后就能够进行POS测试。生鲜商品测试必需由生鲜经理负责,收银部主管以上人员进行测试,测试结果必需在一小时内由生鲜经理上报店长。每次变价必需重新测试一次。 6、生鲜商品促销计划生鲜部必需在开业前12天提交商品促销计划,并由生鲜经理作出市场销售预估、陈列计划、库存计划、生产安排计划,报店长审批后实施。关键注意开业销售量较大人员安排情况。 7、试生产 a提前十五天完成食谱卡组建工作。同时作好试生产原料准备,和品尝意见表建立。 b开业前十天进行自制品试生产,依据品尝意见调整食谱卡。 c每个单品每次必需得到不少于5个职员品尝意见(必需提出意见) d开业前三天由生鲜经理确定食谱卡。 ² 系统管理 1、数据线路接通后,首次进行数据传输,奶茶软件,检验每一台POS机线路是否通畅,数据是否正确。 2、开业前一天两次传输,每次传输前一天和IT部确定具体时间,如有特殊要求数据更新传输,提前三天向IT部申请 3、每次数据下载以后,立即调整新价格标签,营运部、商品测试组如发觉异常价格,要立即统计,并在一小时内上报店长,开业前一天拒绝作大范围价格调整。 4、开业前一天,由 IT部清空全部历史销售数据,以后全部POS测试均在测试状态下进行。收银经理在商品测试前必需负责检验确定。 ² 其它关键工作 1、工商注册、证照办理(税务、卫生许可证、食品加工、进口商品、特种许可、消防许可等)、价签核准 2、设备试运行、电力测试、收银机压力测试、备用电源测试、卖场安全检验等。 3、开业人员安排,和各小组职责和分工。应急机制建立、后勤保障等 4、开业仪式筹备准备情况。 5、开业前职员动员大会- 配套讲稿:
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