栈利质量手册样本.doc
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1、质量手册依据GB/T 19001- idt ISO 9001- 文件管制类别初版日期生效日期管制 非管制3月15日3月15日制 订审 核核 准文件修订履历版本修订理由和内容简述修订页次修订日期审核目 录A. 颁布令B. 企业介绍C. 质量方针、目标同意页1.范围1.1总则1.2应用2.引用标准3.术语和定义4.质量管理体系4.1总要求4.2文件要求5.管理职责5.1管理承诺5.2以用户为中心5.3质量方针5.4策划5.5职责、权限和沟通5.6管理评审6.资源管理6.1资源提供6.2人力资源6.3基础设施6.4工作环境7.产品实现7.1产品实现策划7.3和用户相关过程7.3设计和开发(删减)7.
2、4采购7.5生产和服务提供7.6监视和测量装置控制8.测量、分析和改善8.1总则8.2监视和测量8.3不合格品控制8.4数据分析8.5改善附录1: 质量管理体系过程职能分配表附录2: 程序文件清单附录3: 皮革生产步骤图A.颁布令颁 布 令质量是企业生命和期望,全厂职员必需切记本工厂质量方针,并以此为己任,在质量管理活动中贡献力量。本手册是依据 ISO 9001:质量管理体系要求,并结合我工厂实际情况编制而成,确定了我企业质量管理体系,说明了质量方针和质量目标,是我企业法规性文件,也是向用户和认证机构提供信任依据和职员从事各项质量活动行动准则。现给予颁布,自3月15日起生效实施,全体职员必需了
3、解并落实实施。为保持质量管理体系连续有效,特委任郑林生先生为管理者代表,行使其要求职责和权限,并负责和外部联络事宜。同意 : (总经理) 3月15日B企业介绍本企业是一个港资企业自一九八七年投产以来,每十二个月全部不停提升技术,本身改善管理,厂房占地10000多平方、环境优美、树绿花香,工厂前后引进意大利优异设备及技术(喷皮机、压皮机、印花机、烫皮机、打光机等等)本企业以牛羊皮革生产乃企业主轴,一直以科技和环境保护并进为经营理念,精制各式各样牛羊皮“环境保护生态革”。为配合新世纪发展需要,企业不停创新新产品。本着企业现有优异设备和技术,应用户需要我们将全方位提供优质服务,达至用户满意。企业在扩
4、展同时更引用了ISO9001:国际标准认证质量管理体系,对技术人员进行全方面培训,发明健全管理制度。打造一流国际品牌而增强用户信心。使我们优质产品让原用户满意,并不停吸引新用户,让传统皮革产品再见艳阳天。博罗县观音阁镇栈利皮具制品厂C质量方针、目标同意页质量方针以质量求生存,以管理求效益; 以用户为中心,以诚信为目标。 质量目标产品合格率95%以上;用户满意度85分以上。我企业质量方针和质量目标自公布之日起实施,全厂职员要了解质量方针内涵并果断落实实施,落实到本身行动中。 批 准 : (总经理) 年 月 日1范围1.1总则本手册根据ISO9001:质量管理体系要求标准要求,并结合我企业实际情况
5、编制而成。我企业为达成下列需求,要求了质量管理体系要求:A向用户证实我企业有能力稳定地提供满足用户和相关法律法规要求产品;B经过质量管理体系有效实施。包含连续改善过程,意在增强用户满意。 本手册适适用于内部质量管理,也适适用于用户进行第二方审核和认证机构第三方审核,评价我企业满足用户及法律法规要求能力。本手册产品覆盖范围:牛羊皮革生产和销售。本体系管理范围为:博罗县观音阁栈利皮具厂。1.2应用我企业是从事各类皮革生产和销售企业,根据用户需求加工和生产,所以不存在7.3设计开发工作故给予删除。本企业打样得到用户确定后才能生产,没有包含到用户提供财产,所以不存在7.5.4用户财产故给予删除。2引用
6、标准ISO 9000:质量管理体系 基础和术语ISO 9001:质量管理体系 要求3术语和定义本手册采取ISO 9000:中给出术语和定义;本手册采取 “ 供方 企业 用户”供给链关系。4质量管理体系4.1总要求我企业依据GB/T19001: idt ISO 9001:质量管理体系 要求建立质量管理体系,形成质量手册,质量管理体系程序和作业指导书等必需文件,对所建立质量管理体系加以实施,保持并连续改善其有效性。我企业在建立实施质量管理体系和改善其有效性时采取过程方法,经过满足用户要求,增强用户满意,应做到:A、识别质量管理体系所需过程及其在我企业中应用。(见附录1 质量管理体系过程及职能分配表
7、。) B为达成过程有效运行,确定这些过程次序和相互作用。C编制质量管理体系所需相关文件,规范管理,确保这些过程有效运作和控制。D确保取得必需资源和信息以支持过程运行和对过程监控。E经过对这些过程监控和分析,对过程采取必需方法,以实现对过程策划结果及对过程连续改善。上述质量管理体系所需过程包含和质量管理活动、资源提供、产品实现、监视和测量相关过程。4.2文件要求4.2.1总则 我企业质量管理体系文件包含: A. 形成文件质量方针和质量目标; B. 质量手册; C. 标准中所要求6个形成文件程序; D. 为确保过程策划、运行和控制所需文件,包含程序、准则、作业方 法、制度要求等; C. 质量管理体
8、系统计。4.2.2质量手册 质量手册是我企业最高质量管理体系文件,质量手册用于内部质量管理体系过程控制和管理,和用于证实能安全、稳定地提供满足用户和适用法律法规要求产品。 质量手册内容包含: A. 质量管理体系范围,包含应用标准删减说明; B. 程序文件及对其引用(见附录3 程序文件清单); C. 质量管理体系所需过程及过程之间相互作用表述(见附录2产品实现步骤 图)。4.2.3文件控制4.2.3.1文件控制范围: A. 质量手册; B. 程序文件; C. 其它质量管理体系运行控制所需文件; D. 统计; E. 合适范围外来文件:如ISO 9001:0标准等。4.2.3.2我企业已编制文件控制
9、程序,以确保控制以下内容: A. 文件发放得到对应授权人同意,以确保文件是充足和适宜; B. 确保使用处得到适用文件有效版本;C依据需要对文件进行评审(包含文件发放前评审和实施时定时评审),必需时给予修订并再次同意;D. 确保文件更改按要求办理手续,更改和现行修订状态得到识别;E. 确保文件有专责管理;F. 确保文件清楚,易于识别;G. 确保外来文件经审批确定为有效版本,并得到识别和控制分发;H. 确保外发文件得到控制(如外发试验结果汇报); I确保作废文件得到标识、收回、统计和处理,预防作废文件非预期使用。4.2.4统计控制4.2.4.1控制范围 A. 和质量管理体系运行相关统计; B. 和
10、过程符合性,产品符合性相关统计。4.2.4.2我企业已编制质量统计控制程序,以确保以下内容得到控制: A. 标识:如表格形式,编号方法等; B. 统计填写和保留,保持清楚、易于识别和检索; C. 统计搜集、贮存、编目、保管; D. 检索、查阅; E. 保留期限、处理。5.管理职责5.1 管理承诺 我企业最高领导层将经过以下一系列活动开展来证实“建立、实施、连续改善质量管理体系有效性”承诺。A.总经理必需含有高度质量意识和责任感,并经过培训、会议等多个方法向职员传达满足用户和法律法规要求,这对我企业至关关键;立即建立质量和法规方面规章制度,连续加强质量意识教育,并经过产品实现各过程加以落实,使职
11、员主动参与和质量相关活动。B.总经理主持制订适合我企业质量方针和质量目标,并确保质量目标在相关部门和层次上得到分解和实施,并使职员充足了解,为实现方针和目标而努力。C.为确保质量管理体系有效运行,保持质量管理体系充足性、适宜性和有效性,总经理应按策划时间间隔进行管理评审,以评定我企业是否达成所要求宗旨要求。D.提供必需资源,确保质量管理体系有效运行和提升工作效率。5.2 以用户为中心 我企业生存和发展依靠于用户。为此,最高领导层必需以增强用户满意为目标,确保用户要求得到确定并给予满足:A确保我企业各项目标包含质量目标和用户需求和期望一致;B负担和产品相关责任或义务及满足法律法规方面要求,确保这
12、些要求得到确定,“和产品相关要求确实定”、“产品要求得到要求”等并给予满足。 C. 将用户要求和期望在全厂内沟通,使全厂人员全部能充足了解。D. 对用户满意程度进行调查、了解、分析,并制订对应改善方法。5.3质量方针5.3.1总经理依据企业宗旨,我企业管理承诺,主持制订和同意公布我企业质量方针,并在各层次上给予宣贯,使全体职员了解并认识到所从事质量活动相关性和关键性,为实现质量方针做贡献。5.3.2质量方针和企业总经营方针相一致。方针包含对满足用户、法律法规和我企业本身要求和连续改善体系承诺。5.3.3方针为制订和评审质量目标提供框架,质量方针政策经过质量目标落实得到表现。5.3.4为适应不停
13、改变内外部条件和环境改变,应定时评审质量方针适宜性,并适时改善或修订。5.3.5本企业质量方针及内涵:见本手册第C章。5.4策划5.4.1质量目标总经理在质量方针基础上主持制订质量目标。质量目标应是质量方针具体落实和表现,应包含满足产品要求所需内容而且是可测量。A. 我企业质量目标: 见本手册第C章。 B.我企业依据质量目标在每个年度将制订具体可度量指标,并形成文件。C.由办公室负责组织将厂级总质量目标落实分解到各部门,并报总经理同意。 D.定时组织质量目标实现情况评审,能够和管理评审一并进行。若因为多种原因不能准期实现目标时,能够给予修订和调整。5.4.2质量管理体系策划A. 总经理应识别实
14、现我企业质量目标所需全部过程,确定过程次序和相互作用。B. 建立能实现目标质量管理体系,并做到4.1条款要求。C. 质量管理体系策划输出应形成文件(如质量手册程序文件等)。D因为多种原因(如用户、机构改革等)而造成质量管理体系变更时,应对现有管理体系文件进行评审和调整,以确保质量管理体系完整性。5.5职责、权限和沟通5.5.1职责和权限 总经理负责设置组织机构,并要求各部门职责。本企业组织架构见下图:A组织架构图 总经理管理代表 生产部主管行政经理 加工组品管组文控中心人事会计财务厂务采购仓库板房业务喷皮机汤压皮机染色机滚涂机包装锅炉房配电房FQC成品检验IPQC制程检验IQC进料检验B各部门
15、职责和权限分别以下: 1总经理岗位职责-全方面领导企业生产、行政、人事、经营管理及质量管理工作,对企业质量管理和产品质量管理负关键领导责任。-负责企业质量管理工作,严格落实、实施国家相关质量工作方针政策、法令、标准。-组织制订本企业质量方针和质量目标,严格落实质量手册并颁布实施。-在企业管理层中指定一名组员作为管理者代表,授权管理者代表根据ISO9001标准建立、实施并保持质量管理体系。-负责企业关键质量管理制度及质量活动及计划审批,配置企业质量工作必备资源。-负责审批技术改造项目。-负责销售计划、销售协议审批,参与很规销售协议评审。-负责质量方针和质量目标审批,在企业传达用户需求关键性。2管
16、理者代表岗位职责-负责质量管理体系所需过程得到建立、实施和保持。-负责组织管理评审,确保其有效运行。-确保在企业内采取方法提升满足用户要求意识。-代表企业对质量管理体系相关业务和外部机构进行联络工作。-定时向总经理汇报质量管理体系运作情况。-任何改善需求。3生产部主管岗位职责-以质量为本,负责生产系统管理工作。-依据协议要求和市场估计,主持制订生产计划。-督促检验各级生产人员及相关部门认真实施工作程序文件和作业指导文件,确保生产过程各个步骤在受控状态下进行。对生产过程失控负责。-督促各岗位作业人员不停提升技能。-支持质量验证人员独立工作。 -监督检验仓库管理工作。 -制订、审核相关生产制度、质
17、量文件。4行政经理岗位职责-负责主管企业文件和资料管理工作。-负责起草、审核行政工作文稿。-做好企业环境卫生、安全、车辆、交通、伙食、宿舍等管理工作。-负责企业劳感人事、工资考评、职员教育、奖惩、培训等日常管理工作。-组织编制人事、劳资、考勤等报表。-负责职员招聘、解聘、晋升、降级、工资调整等工作。-做好人事档案资料登记、保管等管理工作。-负责出货管理工作。5.业务:负责和用户相关订单、样品和交货等一切事项联络.新产品制作、送样、认可.订单待确定事项跟踪.用户满意度调查、投诉原因分析及处理.-负责市场反馈信息搜集。-向市场推介企业产品,宣传企业形象。6采购: 负责原物料采购、外发及管理。 厂商
18、开发和评定,各原物料单价管理;新原物料打样; 季报表制作;采购单制作;下单交期控制及跟催,供给商质量控制。7人事:招工、工卡、厂服、厂牌、饭卡、宿舍管理,安排和发放;零星采购安排和采购;厂区安全、警卫工作安排和督促和实施;厂规厂纪及工厂规章制度宣导和实施;厨房和清洁工工作安排和督促;废料场管理;厂区安全防范、治安和消防工作;保养和管理厂区花草树木,保持环境清新宜人;8财务:负责对账、付款;职员工资发放;-成本核实。9品管组:负责组织编制产品检验规程,并按规程要求对进厂原物料配件、生产过程中产品及出货时各产品进行检验; 负责管理监视和测量装置并组织周期检定、校准和现场使用监督检验; 负责和本部门
19、相关文件统计管理; 负责制订和本部门相关纠正和预防方法,并组织实施; 负责对出厂产品取样和送样工作;参与合格供方评定多种质量评审和质量培训。10板房:-负责本企业产品制作工作。负责样版制作,并提供完整相关产品技术;提供新产品工序步骤;-负责新产品规格标准、质量要求制订。-负责工程变更处理和采取其它方法。11仓库:原物料标识、储存、防护;原物料入库点收和发放;物料收发和加工;维护料账统一并进行定时盘点;完工成品入库及出货作业;12生产部相关单位(喷皮组、压皮组、补边组、包装组)负责本组生产控制(订单安排、工作分配);主动提供生产制程改善和处理提议;负责生产线上材料及加工品质异常处理;新进人员技能
20、训练;每日确实呈报生产数量;负责做好订单上线前前置作业;生产线人员分配;-制订和本组别相关作业指导书、规范书。-立即处理生产现场产生不合格品,并采取方法杜绝这类问题再发生。13内部审核小组:-制订内部审核计划; 负责按内审计划进行内部审核; 有效地开展并负担审核要求在确定范围内所给予任务; 向管理者代表提交内审汇报和审核文件和统计;负责对纠正方法效果实施评审、验证、并立即向管理者代表汇报。552管理者代表:总经理依据质量管理体系需求委任管理者代表,管理者代表对我企业质量管理体系所需过程建立、实施和保持负责。管理者代表含有下述职责和权限:确保质量管理体系所需过程能得到建立、实施保持及连续改善。向
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