eHR人力资源标准管理系统介绍.docx
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eHR人力资源管理系统介绍 eHR人力资源管理系统,是现在众多成功企业已经引用人力资源管理手段,它以优异信息技术,实现对企业人力资源信息高度集成化管理,是适合企业使用人力资源管了处理方案,为现代企业成长和发展提供了优异、科学、务实人力资源管理模式。 eHR系统采取基于IE浏览器 B/S 结构,以人员管理、考勤管理、薪资管理、招聘管理、培训管理、协议管理、社保福利、绩效考评、报表中心为关键功效模块,是企业领导、HR经理和职员全员参与,可多层次管理集团版eHR系统。 1.岗位计划 岗位计划目标是完善组织机构和岗位信息,企业可依据本身实际需求,建立规范有效组织机构和岗位处理方案。 ● 提供多个层次组织结构设计模式,依据各企业架构特点提供最适宜处理方案。 ● 实现组织机构、编制管理、岗位管理、人员信息协同,可灵活调整和管理企业各部门机构、岗位职级、岗位编制等信息。 ● 可灵活定义各机构之间、岗位之间上下级关系,并依据组织关系自动生成组织架构、岗位架构图,形象展现企业组织架构、岗位架构之间关系。 ● 支持岗位信息活灵查询和导出功效。 ● 可实现机构、部门合拼,避免批量职员信息要重新输入。 ● 支持组织信息统计分析、组织报表管理。 ● 支持岗位信息和人员管理、考勤管理、薪资管理、招聘管理、培训管理、保险福利、协议管理、绩效考评、劳保用具等功效模块数据关联。 2、人员管理 建立人员信息档案,管理各类人员基础信息和变动信息,实现人员信息方便快捷统计和查询,生成各类人员管理台帐。 提醒设置,应加入协议到期提醒 ● 可自定义增加职员资料属性(如自定义字段、子集),完整统计职员相关信息。 ● 可批量导入人员基础信息档案。 ● 经过身份证计算个人出生年月和年纪。 ● 支持批量数据更新。 ● 职员生日、试用期满、证照到期,退休时间等自动提醒。 ● 支持人员变动操作,如入职、试用、延长试用,转正、调岗、薪资变动、离职,实现对职员从入职到离职整个过程信息化管理。 ● 支持职员自己填写提交离职申请表,人性化管理离职操作过程。 ● 支持职员离职程序在线步骤化处理,自定义离职审查表。 ● 支持职员从离职档案库中复职。 ● 提供强大定位查询及模糊查询功效,能快速方便查找任意相关信息,实现以EXCEL表格格式导出相关信息功效。 ● 提供各类统计报表,如:人员档案报表、人员结构分析报表、部门分类统计报表、月度人数统计报表、年度人数统计报表等。 ● 支持用户自由定制多个不一样形式统计报表。 3、考勤管理 管理系统考勤信息,依据考勤班次和打卡时间、请假、加班、出差统计,生成职员出勤报表,并为薪资计算提供相关数据, 使考勤数据和薪资计算直接挂钩。 ● 支持多个班次自定义方法,提供夜班和跨天设置,实现不一样班次不一样考勤计算方法。 ● 可单独或批量设置企业每个部门或每位职员考勤排班,灵活设置个人调班,实现机动灵活考勤模式。 ● 灵活设置非考勤人员,很考勤人员不计入考勤统计报表。 ● 支持多个格式(如TXT格式,EXCEL格式)考勤数据导入。 ● 依据班次和打卡时间自动生成考勤日、月报表,自动绑定请假、出差、调休时间来对比打卡时间,生成考勤报表。 ● 支持对漏打卡情况进行手工补登数据。 ● 支持请假、加班、出差、调休等考勤业务在线申请及审批管理。 ● 支持年假天数自动计算及休假规则设置。 ● 支持加班换算计算,如:周末加班、节假日加班,能够换算成平时加班小时数,这么方便薪酬计算读取统一数据。 ● 提供多个考勤日报、月报、年报和职员休假报表,可按职员或部门自动统计出勤、迟到、早退、请假、出差、加班等数据。 ● 支持考勤数据和薪资数据对接,实现考勤薪资正确和灵活计算。 4、薪资管理 管理薪资信息,实现对职员进行薪资帐套划分、工资计算及审核发放,生成银行报盘及相关工资统计报表。 ● 支持建立个性化薪酬体系,自定义工资帐套、工资项目,每个工资项目可设置计算公式。 ● 支持工资数次发放功效,每次发放可不一样工资发放人。 ● 支持国家标准扣税方法和个性区间扣税方法,灵活管理扣税方法。 ● 和考勤系统自动链接,可自动调用迟到、早退、旷工、加班、休假等数据进行工资项目计算。 ● 可自动调用保险福利、绩效考评等数据进行相关工资项目计算。 ● 支持导入EXCEL格式外部数据进行工资项目计算。 ● 人员离职或调岗后,仍能够按原来薪酬体系进行工资发放。 ● 支持工资单格式自定义功效,适应打印不一样格式工资单需要。 ● 支持和银行自动转账系统相容数据格式输出,方便向银行报盘。 ● 提供完善薪资统计分析功效,生成不一样格式薪资明细报表和统计报表,为制订薪资制度和调整薪资结构提供依据。 5、招聘管理 管理企业人员招聘从需求计划至面试录用全过程,建立企业人才库,优化人才资源配置。 ● 支持各部门提交招聘需求,招聘需求能够进行多层次审批。 ● 审批经过招聘需求能够直接转为招聘计划。 ● 提供外部招聘、内部招聘、校园招聘等招聘模式。 ● 可建立人才信息库,并对人才信息进行分类。 ● 支持应聘人员信息批量导入(需excel格式简历表)。 ● 职员应聘内部招聘,对应职员档案信息自动作为简历信息。 ● 能够依据不一样岗位面试要求自定义面试内容模版,并自定义面试步骤。 ● 用户可在线对应聘人员进行面试测评,面试结果可自动保留到其简历中。 ● 被录用职员,可从人才信息库直接将其对应信息转档进入人员档案库。 ● 可对于高层人员或特殊职员进行对应背景情况调查立案。 ● 针对应聘建立,可依据需要查询生成对应报表。 ● 针对招聘计划,可建立招聘效果评定表。 6、培训管理 对企业内部职员培训体系管理,实现培训计划和资源管理。 ● 支持职员在线提出培训需求,并由人力资源部门汇总,并编制培训计划。 ● 能够对培训分类型管理,如:岗位培训、入职培训、内部培训、外部培训和海外培训等。 ● 企业可建立强大培训资源库,如常见课程、培训机构、培训讲师等。 ● 支持自定义课程体系,能够实现多层次设置。 ● 支持同一个培训课程能够设置/开启多个培训班次。 ● 可对培训项目、培训活动申请和审批、评定培训结果等进行过程监控。 ● 可统计职员培训参与情况、培训成绩、培训时间等,并和职员档案关联。 ● 参与培训人员可对培训效果(包含讲师、机构和课程等)进行评定,有利于优化培训设置。 7、保险福利 管理职员社会保险及商业保险,生成相关台账及报表。 ● 支持针对不一样人群设置不一样社保帐套。 ● 可批量设置社保基数和缴费百分比,批量设置参保人,批量修改参保数据。 ● 支持离职人员能够继续参保缴费,灵活处理部分特殊情况。 ● 支持社保台账月末、年末汇总,并能导出成EXCEL文件。 ● 社保数据可和薪资管理进行数据关联。 ● 社保信息和人员信息档案关联,职员可随时自助查询。 ● 提供完善保险福利统计分析功效,生成多个格式明细报表和统计报表。 ● 可统计职员商业保险参保情况。 ● 支持社保工伤理赔、生育理赔管理。 8、协议管理 管理企业职员劳动协议或其它协议协议签署、变更、续签、违约、终止等全过程。 ● 支持多个类型协议管理,如劳动协议、培训协议、保密协议等。 ● 支持对历史劳动协议批量导入。 ● 劳动协议编号可依据需要定义规则自动生成。 ● 支持劳动协议到期续签功效,自定义设置协议续签规则。 ● 支持协议到期自动提醒。 ● 提供多个快速查询功效,如未签署劳动协议人员、已离职但未终止合相同。 ● 提供强大高级查询功效,筛选出管理所需要多种状态协议信息。 ● 协议信息和人员档案信息关联。 9、绩效考评 经过自己定义绩效考评类别、项目、评分标准、权重及评议步骤,满足企业实现目标考评、行为考评等绩效考评要求,帮助企业实现对职员客观公正考评。 ● 可自定义考评类别,实现多个考评方法,如行为考评,目标考评。 ● 自定义考评模板,设置考评表格式、考评项目及分值计算公式。 ● 自定义考评评议步骤步骤,每个评议步骤可限制评议栏目,有效避免考评误操作。 ● 支持从计划到考评,计划和考评均可审核及退回。 ● 桌面自动提醒待审核计划或待评议考评表。 ● 可对最终考评结果进行修正。 ● 可生成多个考评汇总表。 ● 支持职员经过自助帐号对考评结果进行申诉,并查询申诉处理结果。 ● 考评结果可自动连接职员档案,考评分数或系数可直接被薪资模块调用。 10、在线考试 经过建立题库、试卷库,实现对职员在线考试管理。 ● 建立考试题库,试题库可分为单选题、多选题、判定题、简答题四类。 ● 每道试题可按知识点及难度再分类。 ● 考试试卷从试题库中选择试题;试卷生成能够只选定题目类型、难度及题目数,在考试开始时才自动抽取试题,也能够像传统考试那样预先选定试题。 ● 支持开卷考试:即考试答题时系统提醒标准答案。 ● 可针对不一样考试设定考试时长,考试过程中网络中止时间不计入考试时长。 ● 考试能够由考试管理者终止考试,一经终止则不许可继续答题。 ● 试卷中有简答题则需要人工阅卷,不然系统自动阅卷,考生交卷即可知道分数。 ● 可按考生姓名、考试专题等查询历史考试成绩,并导出EXCEL。 ● 自动统计每个考试专题经过率、平均分数。 11、用具管理 管理职员用具信息,实现对各类用具入库,发放,更换,统计报表等功效。 ● 依据企业需要设置分类用具信息,规范管理企业劳保用具。 ● 支持用具库存统计实时变动更新,实现数据快速更新,确保数据真实性。 ● 可对用具设置使用年限,系统自动提醒下次发放时间。 ● 用具发放后,能够进行用具更换管理。 ● 提供多个统计报表,方便领导和用具管理人员查看。 ● 和人员档案信息关联,可在人员档案查阅用具领用统计。 12.后勤管理 管理职员宿舍及食堂消费情况: ● 按区域、大楼建立宿舍基础资料。 ● 按宿舍床位分配职员入住;支持批量导入入住信息。 ● 图形化显示宿舍入住情况。 ● 自动生成宿舍使用情况报表。 ●可管理查询消费卡充值。 ●查询食堂消费明细及汇总。 ●生成充值、消费等多个报表。 13.公共信息 管理企业人力资源相关公共文件、公布相关信息,如规章制度、通知公告等。 能够建立多个公共信息类别,按类别编辑相关信息,能够以网页形式,也能够以文件附件形式。信息编辑完成可公布到桌面,用户可依据权限进行随时查阅。 14.职员自助 职员自助目标是让企业职员全部参与到人力资源管理步骤中去,使人力资源管理更科学。 ● 职员可查看本人档案信息和相关信息如社会保险、培训、薪资、岗位异动、协议、绩效考评成绩等; ● 部门责任人可查看本部门全部职员档案及相关信息。 ● 职员能够在线进行考评评分,参与在线考试。 ● 职员可提交培训需求、招聘需求、考评申诉等。 ● 职员可在线查阅规章制度、企业部门岗位职责、当月(周)生日职员等。- 配套讲稿:
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