QS质量基础手册饮料.doc
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1、质 量 手 册(应用于QS认证)文件编号:CZ001版本号: A 受控状态:受控 持有者:编制/日期:审批/日期:台州市椒江好来西饮料食品厂公布3月10日 实施:3月11日章号标 题对应条款号页码修订状态0.10.20.30.40.50.61.02.03.04.05.06.07.08.09.010.011.012.0目录修改页同意页序言术语质量手册管理质量方针组织机构图质量管理体系结构图组织领导质量目标管理职责厂区要求车间要求库房要求生产设备人员要求技术标准/1.21.31.31.11.21.32.12.22.33.13.23.300000000000000000013.014.015.016
2、.017.018.019.020.021.022.023.024.0附件工艺文件文件管理采购制度采购文件采购验证过程管理质量控制产品防护检验设备检验管理过程检验出厂检验质量职责分配表3.43.54.14.24.35.15.25.36.16.26.36.4/0000000000000版号章节号修订次序修订内容修订人同意人同意日期0.3同意页本厂质量手册依据食品质量安全市场准入审查通则编制。经审定,符合国家相关质量政策、法律、法规和规章。现给予同意颁发,自1月11日起实施。本手册是质量管理活动必需遵照纲领性文件,全体职员必需遵照实施。厂长:年 月 日 0.4序言1 企业概况 本厂是民营企业。现有职
3、员约100人。占地面积m2,建筑面积 3000m2。关键产品为冷冻饮品。本厂生产设备、检测仪器设备齐全,质量体系完善。2 质量手册说明2.1 专题内容 质量手册说明本厂质量方针和质量目标,对组成质量管理体系21个要素进行描述。2.2 适用范围 适适用于本厂生产冷冻饮品。2.3 编写依据 食品质量安全市场准入审查通则3 通讯方法地址:台州市椒江区加止道头邮编:318000 电话:法定代表人:徐恩福0.5术语采取GB/T 19000-质量管理体系 基础和术语要求术语。0.6质量手册管理1 概述质量手册是实施质量管理各项活动纲领和指南,为确保本厂质量手册充足、适宜和有效,必需加强对质量手册管理。2
4、职责2.1 质管科负责质量手册归口管理。2.2 质量手册由质管科组织相关人员按食品质量安全市场准入审查通则要求编制,厂长审批颁发。2.3 质量手册版本号为“第版”,由质管科印制。2.4 质量手册由质管科统一编号、登记,发放至厂领导和中层干部。2.5 质量手册在以下情况时修订:(1)质量手册中一些要求已不适应工作需要,实施中有不完善之处;(2)组织机构或人员岗位调整,影响质量手册实施;(3)现行手册条款和相关标准和法律、法规、规章矛盾。2.6 质量手册在以下情况时改版: (1)国家法律、法规、规章对食品管理要求方面有重大变动,和现行质量手册有较大矛盾; (2)食品质量安全市场准入审查通则改版;
5、(3)质量方针和质量目标发生重大改变; (4)组织机构设置和人员有较大变动,严重影响质量手册实施; (5)生产能力发生重大改变;(6)质量手册局部修订包含相当多处或相当多页。2.7 质量手册修订或换版由质管科负责,厂长审批。更换下来手册或插页立即加盖“作废”章,归档保留或销毁。2.8 人员调离时,向质管科交回质量手册。2.9 质量手册受控本一律不外借。非受控本借阅、复印,须经厂长同意,由质管科办理相关手续。2.10 质量手册持有者应妥善保管质量手册,保持质量手册清洁、完整,不得将质量手册私自更改、复印、外借,预防丢失。2.11 质量手册由质管科组织宣贯,宣贯统计由质管科存档。2.12 质管科负
6、责保持质量手册现行有效性。2.13 质量手册由质管科负责解释。1.0质量方针1 质量方针: 做合格产品,对消费者健康负责;连续改善,向社会提供优质冷冻饮品。2 质量目标: (1)出厂产品批合格率达成100%;(2)产品成品合格率达成99.5%; (3)交货立即率达成96%,以后三年内每十二个月递增1%。3 质管科负责质量方针、目标宣贯,确保全部相关人员全部知道、了解质量方针、目标并落实实施。组织机构图厂 长质量责任人供 销 科质 管 科办 公 室生产技术科化验室生产车间成品仓库库辅料包装材料仓库转户口库3.0质量管理体系结构图厂 长质量责任人供 销 科生产技术科科质 管 科办 公 室辅料包装材
7、料仓库生产车间质量管理计量管理质量检验成品仓库4.0组织领导1概述 质量工作是企业管理中心工作,厂领导必需重视质量工作,设置质量管理机构,并明确其职责和权限。2职责 厂长负责设置质量管理机构,并明确其职责和权限。3组织机构3.1本厂组织机构图见第2.0章。3.2厂长主持全厂工作,全方面负责本厂质量工作;质管科负责质量管理、质量检验和计量管理工作。4岗位职责4.1厂长职责和权限: (1)落实实施国家相关质量政策、法律、法规和规章; (2)制订颁发质量方针和质量目标; (3)同意颁发质量手册; (4)设置组织机构,任命相关人员,并要求其职责、权限和相互关系; (5)为质量管理体系有效运行提供足够资
8、源; (6)对本厂最终产品质量负全责。4.2质量责任人职责和权限: (1)落实实施国家相关质量政策、法律、法规、规章和本厂相关要求;(2)在厂长领导下,具体负责本厂质量管理日常工作,负责质量管理体系建立、实施和保持,负责质量管理活动计划、组织、协调和指导,组织制订质量手册;(3)具体领导质管科工作;(4)向厂长汇报本厂实施质量管理体系所取得业绩,和质量管理体系所需作改善。4.3质管科职责和权限:(1)落实实施国家相关质量政策、法律、法规、规章和本厂相关要求;(2)在质量责任人领导下,具体负责质量手册编制; (3)负责监督、检验质量控制和质量职能实施; (4)搜集、分析和处理质量信息; (5)组
9、织开展群众性质量活动; (6)负责质量检验工作; (7)负责计量管理工作;(8)完成厂领导交办其它工作。5.0质量目标1概述 质量目标是本厂在质量方面所追求方向和目标,是本厂关注焦点和需达成预期结果。本厂制订明确质量目标,并落实实施。2职责2.1厂长负责制订颁发质量方针和质量目标。2.2质管科负责质量方针目标分解、宣贯及对实施情况检验和跟踪验证。2.3相关部门负责质量方针目标落实实施。3质量方针目标制订3.1厂长叙述质量宗旨、质量方向及本厂在质量方面所追求目标,质管科组织研究并起草成文,报厂长审批颁发。本厂质量方针目标见第1.0章。3.2制订质量方针应和本厂总体经营方针相适应,质量方针应是经营
10、方针一部分。3.3质量方针以八项质量管理标准为基础,从产品质量要求、使用户满意和连续改善等方面作出承诺,并提供制订和评审质量目标框架。3.4依据质量方针要求框架制订质量目标,应包含产品要求和满足产品要求所需其它内容,并应是定量和可测量。4质量方针目标宣贯质管科负责质量方针目标宣贯,确保每位职员全部了解并落实实施。宣贯统计由质管科保留。5质量目标分解质管科组织相关部门将质量目标进行分解,报厂长审批。6质量方针目标实施6.1各部门依据质量方针目标分解表组织实施,开展质量活动和质量攻关,以确保质量方针目标实现。6.2质管科每季最少一次组织相关部门,对质量方针目标实施情况进行检验。6.3 检验中发觉问
11、题由相关部门立即进行纠正或采取纠正方法,质管科组织跟踪验证。7统计质量目标分解表;质量方针目标落实实施检验考评统计。6.0管理职责1概述 本厂制订并实施质量管理体系文件(质量管理制度),要求各相关部门、人员质量职责、权限和相互关系,对各项质量活动进行规范,以维护正常生产秩序、确保产品质量。制订不合格管理措施,对出现多种不合格进行纠正或采取纠正方法。2职责2.1质管科组织制订质量管理体系文件(质量管理制度)。2.2厂长负责确定各相关部门、人员质量职责、权限和相互关系。2.3各部门按质量职责分配表要求,认真推行各自职责。3质量管理体系3.1本厂质量管理体系包含以下21个要素:(1)组织领导;(2)
12、质量目标;(3)管理职责;(4)厂区要求;(5)车间要求;(6)库房要求;(7)生产设备;(8)人员要求;(9)技术标准;(10)工艺文件;(11)文件管理;(12)采购制度;(13)采购文件;(14)采购验证;(15)过程管理;(16)质量控制;(17)产品防护;(18)检验设备;(19)检验管理;(20)过程检验;(21)出厂检验。3.2质量管理体系文件3.2.1 质量管理体系文件包含质量手册(含质量管理制度)、作业指导书和统计。3.2.2 质量手册 叙述质量方针和质量目标,描述质量管理体系要素。最少包含:(1)本厂基础情况概述;(2)质量方针和质量目标;(3)确定质量管理体系;(4)组织
13、机构描述;(5)包含所使用程序文件(质量管理制度)。本厂质量手册覆盖食品生产加工企业必备条件现场审查表全部要求。注:为了和食品生产加工企业必备条件现场审查表相一致,本手册中程序文件称质量管理制度。3.2.3 作业指导书 具体作业文件。当缺乏作业指导书可能会给工作带来危害时,依据所开展工作项目编制对应作业指导书,如操作规程等。3.2.4 统计 说明所取得结果或提供所完成活动证据文件。包含质量统计和技术统计,如表格、原始统计、汇报等。3.3质量管理体系结构图见第3.0章。4质量职责、权限及相互关系4.1质量职责分配表见附件,各部门相互关系见质量管理体系结构图。4.2厂领导质量职责、权限4.2.1厂
14、长质量职责、权限见第4.0章4.3质量责任人质量职责、权限见第4.0章4.4部门质量职责、权限4.4.1质管科质量职责、权限 见第4.0章。4.4.2生产技术科质量职责、权限(1)落实实施国家质量政策、法律、法规、规章和本厂相关要求;(2)负责编制生产计划,经厂领导同意后组织实施;(3)负责技术工作,进行新产品开发和老产品改善;(4)组织编制技术文件,经厂领导同意后组织实施; (5)负责监督、检验、考评文明生产和安全生产情况;(6)负责设备管理,确保设备完好;(7)负责生产设备安装、调试、验收和标识;(8)负责工序管理,生产过程环境管理;(9)参与不合格品评审;(10)完成厂领导交办其它工作。
15、4.4.3供销科质量职责、权限(1) 落实实施国家相关质量政策、法律、法规、规章和厂要求;(2)负责物资供给工作,对进货物资质量负责;(3)负责产品销售工作,对产品销售协议负责;(4)完成厂领导交办其它工作。4.4.4办公室质量职责、权限(1)落实实施国家相关质量政策、法律、法规、规章和厂要求;(2)负责本厂日常事务、人事、财务、人员培训考评工作;(3)完成厂领导交办其它工作。4.4.5车间质量职责、权限(1)落实实施国家相关质量政策、法律、法规、规章和本厂相关要求; (2)组织好均衡生产和文明生产,按时完成生产任务; (3)认真实施安全操作规程,搞好安全生产; (4)认真实施工艺规程,确保产
16、品质量;(5)对不能按时完成生产任务和出现重大质量事故负责;(6)完成厂领导交办其它工作。4.4.6仓库质量职责、权限(1)落实实施国家相关质量政策、法律、法规、规章和本厂相关要求; (2)负责物资管理,做到帐物相符,优异先出; (3)认真做好仓库安全工作; (4)完成厂领导交办其它工作。4.5相关人员质量职责、权限4.5.1质量管理员质量职责、权限(1)落实实施国家相关质量政策、法律、法规、规章和本厂相关要求;(2)会同相关人员编制质量手册;(3)负责质量方针目标、质量手册宣贯;(4)负责质量信息搜集、分析和反馈;(5)完成领导交办其它工作。4.5.2质量检验员质量职责、权限(1) 落实实施
17、国家相关质量政策、法律、法规、规章和本厂要求; (2)认真实施技术标准,填写原始统计,出具检验汇报; (3)严把产品质量关,按时完成检验任务; (4)对原始统计和检验汇报真实性、正确性负责; (5)完成领导交办其它工作。4.5.3计量管理员质量职责、权限 (1)落实实施国家相关质量政策、法律、法规、规章和本厂相关要求; (2)负责计量管理工作,建立管理台帐,统一管理检测仪器设备、计量器具; (3)编制周期检定计划,组织量值溯源,按时送检检测仪器设备、计量器具;(4)编制检测仪器设备、计量器具管理制度,并组织实施; (5)完成领导交办其它工作。4.5.4文件管理员质量职责、权限 (1)落实实施国
18、家相关质量政策、法律、法规、规章和本厂要求;(2)负责文件登记、编号、发放、收回、保留、管理工作;(3)对文件现行有效性负责;(4)完成领导交办其它工作。4.5.5技术员质量职责、权限 (1)落实实施国家相关质量政策、法律、法规、规章和本厂相关要求;(2)负责编制技术标准和相关技术文件; (3)负责立即处理生产过程中出现技术问题; (4)对技术标准和相关技术文件质量负责; (5)完成领导交办其它工作。4.5.6生产工人质量职责、权限 (1)落实实施国家质量政策、法律、法规、规章和本厂相关要求;(2)严格实施工艺规程、作业指导书等技术文件,遵守工艺纪律,确保产品质量; (3)对加工产品质量负责;
19、(4)完成领导交办其它工作。5不合格管理本厂制订并实施不合格管理措施(见第6.1章),对出现多种不合格立即进行纠正或采取纠正方法。第 6.1 章不合格管理措施1概述对不合格进行严格控制和管理,预防不合格再次出现。2职责2.1质管科负责不合格管理。2.2相关责任部门负责不合格纠正或采取纠正方法,质管科负责跟踪验证。3不合格范围:(1) 产品不合格,包含原辅材料、包装材料、半成品、成品等不合格;(2) 工作不合格:包含管理工作不合格、技术工作不合格、过程不合格、体系不合格等不合格。4本厂经过检验、考评、检验、验证、审核、用户走访、信息反馈、接收投诉等方法发觉存在不合格。5产品不合格处理5.1不合格
20、品由质管科负责判别、标识、统计并通知责任部门和汇报厂领导。5.2责任部门应将不合格品隔离存放并加以显著标志。5.3质管科组织质管、质检、技术、生产、供给等人员对不合格品进行评审,分析原因,明确责任,确定处理方法并报厂领导同意。5.4对不合格半成品通常采取以下方法: (1)返工; (2)报废。5.5对辅料、包装材料不合格通常采取以下方法:(1) 退货;(2) 让步接收;(3) 报废。5.6对不合格源水要停用。5.7对不合格成品要进行报废。5.8责任部门针对不合格原因进行纠正或采取纠正方法,质管科进行跟踪验证。6工作不合格处理6.1相关部门在检验、考评、用户走访、信息反馈、接收投诉等方法发觉存在工
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