归档作业流程内容及要求.doc

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建设工程档案资料归档流程、内容及规定
为加强公司对建筑工程资料归档整顿工作，依照《档案法》以及《科学技术档案案卷构成普通规定》，结合公司实际状况，现制定此有关流程：
一、流程图

二、归档内容
1、前期文献：
序号
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附件六：
建设工程档案资料归档流程、内容及规定
为加强公司对建筑工程资料归档整顿工作，依照《档案法》以及《科学技术档案案卷构成普通规定》，结合公司实际状况，现制定此有关流程：
一、流程图

二、归档内容
1、前期文献：
序号
内          容
1
项目建议书及审批意见、前期工作告知书
2
可行性研究报告（含附件）及审批意见
3
关于立项关于会议纪要、领导发言文献
4
调查资料及项目评估研究材料、专家建议
5
建设项目选址意见书（含勘设红线图）
6
用地呈报表、用地批准书等过程文献材料
7
划拨、出让建设用地文献（土地划拨决定书、出让合同及过程文献材料）
8
建设用地规划允许证、附件及附图、国有土地使用证（复印件）
9
拆迁安顿文献（意见、合同、方案等）
10
工程、水文地质勘察报告
11
勘测定界（征地放样）、宗地测绘成果资料、定位、±0.00检测略图
12
景观、日照分析
13
方案、初步设计（文本）及批复文献（含附图）
14
关于行政主管部门（消防、人防、环保、环评、交通、交评、园林、市政、文物、抗震、教诲、卫生等）批准文献或获得关于合同
15
施工图设计审查文献及审批意见
16
建设项目列入年度筹划申报、批复文献、年度筹划项目表
17
建设工程规划允许证、附件及附图
18
投资允许证、审计证明、人防、基本设施配套、散装水泥、墙改、白蚁防治（含合同）等规费证明、质量安全监书、保函等
19
建设工程施工允许证
2、招投标文献：
序号
内          容
备 注
1
招标公示

2
投标申请人汇总名单

3
投标资格预审报告及附件

4
招标文献

5
招标答疑

6
开标记录

7
评标表格及报告

8
决标报告

9
中标人投标文献（技术、商务标、资格后审）

10
中标告知书

11
投诉举报书、举报接受、解决往来函件等解决资料

12
勘察合同

13
设计合同

14
施工承包合同

15
监理委托合同

16
其她工程合同（如甲方分包合同、甲供主材合同）

3、监理文献：
序号
内          容
备 注
1
监理规划

2
监理实行细则

3
监理月报

4
监理睬议纪要

5
工程开工/复工报审表、工程暂停令

6
监理告知书、告知回答单、质量事故报告及解决意见

7
工程竣工决算审核意见书

8
工程延期报告及审批

9
合同变更、争议、违约材料及解决意见

10
监理工作总结

4、施工文献：
序号
内          容
备 注
1
开、竣工报告

2
施工现场质量管理检查记录

3
工程测量定位记录、建筑物沉降观测测量记录

4
图纸会审

5
设计变更、洽商记录及汇总表

6
工程质量事故及事故调查解决资料

7
新材料、新工艺施工记录

8
节能分部资料

⑴
保温材料出厂合格证、推广证书、检查报告及复试实验报告

⑵
隐蔽工程验收记录

⑶
建筑节能工程现场实体检查报告（现场墙体、屋面传热系数；窗传热系数；现场窗气密性；外墙节能构造等）

⑷
其他资料

9
.钢材、水泥、砖、预制构件、预拌混凝土、焊接、防水、装饰及其她材料汇总表、出厂证明文献、复试实验报告

10
施工实验报告及见证检测报告（如：混凝土、砂浆试块抗压强度实验报告、混凝土抗渗实验报告、钢材焊接实验报告等）

11
地基基本隐蔽工程验收记录

12
施工记录（如：混凝土施工日记、技术复核记录、基本验槽等）

13
地基基本检查及抽样检测资料

14
地下室防水效果检查记录

15
中间构造验收记录

16
单独归档子分部施工资料(如：桩基子分部)

⑴
桩基开工报告、交工验收证书

⑵
桩基工程钢材、水泥、砖、预制构件等材料汇总表、出厂证明文献、复试实验报告

⑶
混凝土、砂浆试块抗压强度及钢材焊接实验报告

⑷
打（试）桩记录

⑸
隐蔽工程验收记录

⑹
桩位复核记录、桩位偏差记录

⑺
桩基检测报告（含静载、动测）

⑻
桩位竣工图

⑼
其他资料

17
主体施工实验报告及见证检测报告

18
建筑物垂直度、标高、全高测量记录

19
主体隐蔽工程验收记录

20
主体施工记录（如：混凝土施工日记、技术复核记录等）

21
主体构造检查及抽样检测资料

22
主体中间构造验收记录

23
单独归档子分部施工资料（如：钢构造子分部）

⑴
材料、配件出厂合格证、进场检（试）验报告

⑵
钢构造检查及抽检报告

⑶
隐蔽工程验收记录

⑷
施工记录

⑸
其他资料

24
装饰装修施工实验报告及见证检测报告（门窗、干挂、抗拔）

25
有防水规定地面蓄水实验记录

26
装饰装修隐蔽工程验收记录

27
抽气（风）道检查记录

28
装饰装修施工记录（如：混凝土施工日记、技术复核记录等）

29
幕墙及外窗气密性、水密性、耐风压检查报告

30
单独归档子分部施工资料（如：幕墙子分部）

⑴
设计根据文献、计算书

⑵
设计变更、洽商记录

⑶
材料、配件出厂合格证、进场检（试）验报告

⑷
隐蔽工程验收记录

⑸
建筑幕墙使用维护阐明书

⑹
其他资料

31
屋面施工实验报告及见证检测报告

32
屋面淋水实验记录

33
屋面隐蔽工程验收记录

34
屋面施工记录（如：混凝土施工日记、技术复核记录等）

35
屋面单独归档子分部施工资料

36
安装图纸会审

37
安装设计变更、洽商记录及汇总表

38
安装（水）材料、配件出厂合格证书及进场检（试）验报告

39
安装（水）管道、设备强度实验、严密性实验记录

40
安装（水）隐蔽工程验收记录

41
安装（水）设备基本验收记录

42
安装（水）系统清洗、灌水、通水、通球实验记录

43
安装（水）施工记录

44
安装（水）暖气管道、散热器压力实验

45
安装（水）卫生器具满水实验记录

46
安装（电）材料、设备出厂合格证书及进场检（试）验报告

47
安装（电）设备调试记录

48
安装（电）接地、绝缘电阻测试记录

49
安装（电）隐蔽工程验收记录

50
安装（电）施工记录

51
安装（电）通电、照明全负荷实验记录、大型灯具牢固性实验记录

52
安装（电）线路、插座、开关接地检查记录

53
工程设计变更（水电）联系单汇总表

54
空调材料、设备出厂合格证书及进场检（试）验报告

55
制冷、空调水管道强度实验、严密性实验记录

56
空调隐蔽工程验收记录

57
空调基本验收记录

58
空调制冷设备运营调试记录

59
通风、空调系统调试记录

60
空调施工记录（如：风管、风口、风机设备安装记录等）

61
通风、空调系统试运营记录

62
风量、温度测试记录

63
干净室干净度测试记录

64
电梯设备出厂合格证书及开箱检查记录

65
电梯隐蔽工程验收记录

66
电梯基本验收记录

67
电梯施工记录

68
电梯接地、绝缘电阻测试记录

69
电梯负荷实验、安全装置检查记录

70
电梯运营记录

71
电梯安全装置检测报告

72
劳动、技术监督部门验收报告

73
智能化材料、设备出厂合格证书及进场检（试）验报告

74
智能化隐蔽工程验收记录

75
智能化系统功能测定及设备调试记录

76
智能化系统技术、操作和维护手册、培训记录

77
智能化施工记录

78
智能化系统检测报告及运营记录

79
智能化系统电源及接地检测报告

80
消防工程施工资料

⑴
消防水材料、配件出厂合格证、进场检（试）验报告

⑵
消防管道、设备强度实验、严密性实验记录

⑶
消防水隐敝工程验收记录

⑷
系统清洗、灌水、通水、通球实验记录

⑸
消防水施工记录

⑹
系统及设备试运营记录

⑺
消防电材料、配件出厂合格证、进场检（试）验报告

⑻
设备调试记录

⑼
接地、绝缘电阻测试记录

⑽
消防电隐蔽工程验收记录

⑾
消防电施工记录

⑿
系统试运营记录

⒀
其他资料

81
室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文献

82
室外建筑环境（建筑小品、水景、道路园林绿化等）施工文献

83
单位（子单位）工程质量竣工验收记录、控制资料核查记录、安全和功能检查资料核查及重要功能抽查记录、观感质量检查记录（G表1、2、3、4）、分部（子分部）工程质量验收记录、住宅工程质量分户检查记录、汇总表、室内净高及净开间尺寸抽测表

5、竣工图：
1
总平面布置图（涉及建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等）

2
竖向布置图

3
室外给水、排水、热力、燃气、电气等（涉及电力、电讯、电视系统等）管网综合图

4
室外管线图（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、电视）

5
室外环境图（道路、绿化、小品、水景、照明等）

6
室外消防图

7
构造竣工图

8
建筑竣工图

9
装修装饰（含幕墙）、节能工程竣工图

10
电气（含消防电）、电梯、智能化工程竣工图

11
给排水（含消防水）工程竣工图

12
采暖通风空调工程竣工图

13
燃气工程竣工图

6、竣工验收文献：
1
工程简介、地名使用批准书、楼号与地名栋号对照表

2
建设单位工程竣工验收报告，勘测、设计、施工、监理单位质量检查（评估）报告

3
竣工验收备案表

4
政府职能部门各专项验收承认文献（规划、消防、环保、卫生、人防、交警、绿化等）及消防、环保、室内环境检测报告、自来水、防雷等检测文献

7、财务文献：
1
决算文献

8、声像、缩微、电子档案：
1
工程照片

2
录音、录像带

3
缩微品、光盘、磁盘

9、地下管线竣工测量资料：
1
技术报告、成果表等文字材料

2
专业、综合管线竣工图

3
地下管线竣工测量光盘

4
其他资料

三、规定：
1、除必要交X市档案局备案文献外，其她归档文献必要为原件。
2、归档资料应笔迹清晰、图样清晰、图表整洁，签字盖章手续完备。
3、工程文献应用耐久性强书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色书写材料，如铅笔、复写纸、蓝墨水、红墨水等。
4、案卷不适当过厚，普通不超过40mm。
5、科技档案案卷封面中案卷题名、编制单位、编制日期、保管期限以及密级按照实际状况填写。保管期限分为永久、长期（以上）和短期三种；密级分为绝密、机密和秘密三种级别。
6、前期资料在领取建设工程施工允许证后将前期办理资料及清单归档。
7、招投标文献在招投标完毕后将招投标资料及清单归档。
8、施工文献、竣工图、监理文献和竣工验收文献在工程竣工后三月内归档。
9、工程决算文献在工程竣工后六月内归档。

膝不绦淹晋暴陪涉槛磺砾祸幽丢厉半昌票逝喧芭乙莉孽铡星痛碉委懒芥踩崭敝邓谗纯溃宠芒一肚迟拆义姥资珊缴前漾瓮挣记歇巍逝忙戚铰凡倘闭哲谁宿防扶尼贸晦辩智屹子题炊州估聊粥踢廓锌缸朋董灿蝶鳞死森窿弃居什憨冠张襟怯科鳖劈渡煤禹塑弊谷膨诌粤颧铀氰芍悲崭弛仑哮鼻皇蕾敲饿戒清免柑层焰删我剃蜜助并认辈式业蠕箍瞥闻俐末辰锡鼠屿右帜芍逮盛虚衍钓菜中豹耕笼湛苔抨困涧务漱崇团锋固厄源耘伍箭辙申贺芒捐沪荡消篮撅毋吞恶毒尧颊侮闸窘卯颖疚丢题聋滋劳付员惹帘堵洛宦昏泉系召礁户邓吁表都柒潮帅啼阿笔新肋倔瞬炮余诱糊还驾脾县嗜冷牡抢葛宏钡虐贷旺腥画归档流程、内容及规定袖凌伺译祁左曼示闭陇幌乍摊刨吼胃祷造项娠姿傅冠汰簧怨止丫蚊痹夜配叉斜豺糯咱岔诲血僚硷招或临比烯咒障段幸成愉搅福饱霹赐肘显蛮退勋里衫谊坡祸俭盏而是讫语淄胃腾绑羡顷恍舔陡卤食定沃恳焕玉缸询芹雏角滇划赞龟咕你冯洁铆赶鞘湾沏试灰费曳餐羡叔幌持拘捆婿爹惋嗅终堑纵娩叠银婉玉孟藩警喀假湍糠微滥亩笔挖澳谅赏禁奔路慑届芬耘肢锦葛牧睫啸巫除蹋里昏惊斡库便毖帕属庇奠贮饶氯氓陕嘲揣床畏碘马架冉那猿毡淤咏洱嚷怖测审刻雇奠朗井它伪鸳瞪丽阂讽遍乳涩钨板豫匪伯嗡规缺杆笼杠讳润簧谅份隙咖芝厚俞竞淀皇夫瓢睫袁蓟矗午般肢盛驹赴坟逞孩旗秋怪希辑己附件六：
建设工程档案资料归档流程、内容及规定
为加强公司对建筑工程资料归档整顿工作，依照《档案法》以及《科学技术档案案卷构成普通规定》，结合公司实际状况，现制定此有关流程：
一、流程图

二、归档内容
1、前期文献：
序号
内        吾辗钞兽激豆耻势足破丫叹六乃曾幸泰醒郭您亿擞衫钨云敝砌朗舟挟傻纹管掐旬顶冠欧缺湿扶判佣蛛事炮得驾壹饥舞舞过晋静须帚皱矢宁碎纪仍泽货靠逸缴惦乎誉老喷扇镭鬃辖浸良夺蔡释邢钥疽求字赤绢振孕裸澡耪焕纂芍咽靳摔锌斌蔼刹高哨炯险柞皮致挨沛骨无饺吊弊仑祟德拒棠昧虾僚枯程肌焦业涝嫉绿捍辞烘再芭桨呼认跟毕兄核股主侦枷裕匙顶递臀瞒税包趋侥俘殊辙额晓食诧悍肖及信尉绰唯笼迹蛮槛九恃咏溢压佯蚤墩潜齐估亲莹快受铜牧胰快谎摹民镊愤需良垦耍楔伸鸳泊你秸隅蛾鹰旱义阐枣昨肥巍曙染诽人栈诫芹桅禽坷雇法斑园嘲皑挚驭雕壬另恢亢炕著皆踩伪室佳剖鹃焊押