周年庆典活动初步专项策划专业方案.doc

XXXXXXXXXXXX企业成立1周年
庆典策划方案（初步）

-11-13

目 录：
一、 活动要素
二、 活动专题思绪
三、 活动目标
四、 活动方案内容
1、 方案构思
2、 预期效果
3、 物料设计清单及要求
4、 会场部署
5、 庆典活动步骤
6、 礼品
7、 活动费用预算
8、 嘉宾邀请
9、 活动参与人员
五、活动组织人员分工表

一、活动要素
活动专题：XX企业一周年庆典感恩回馈活动
活动时间：-3-XX
活动地点： XX酒店

二、专题思绪
依据答谢各合作伙伴、老用户；营销新用户，见证企业发展壮大历程这一特征，庆典活动将围绕以下思绪进行：
1、 经过一系列宣传，为一周年庆活动制造气氛。
2、 以一周年庆为活动由头进行品牌宣传和推广。
3、 经过企业发展历程展示，表现企业发展实力和未来趋势，让职员和合作伙伴对企业发展更有信心。
4、 经过活动造势宣传，在用户群体中赢得口碑。
5、 借助活动感谢一直支持、关注我们政商界领导、合作伙伴和社会各界人士。

三、活动目标
1、经过此次活动大力推广企业企业社会责任感，建立品牌美誉度。
2、经过此次活动中企业发展历程展示，让社会各界人士共同见证企业实力和对未来发展充满信心。
3、经过活动弘扬企业“ ”企业文化，展现企业团体拼博气氛。
4、让和会者参与活动各个步骤，充足了解企业。

四、 方案内容
1、方案构思
（1） 宣传：提前发放邀请函为一周年庆典造势；
（2） 企业文化长廊：分为企业历程、企业实力、企业未来、企业文化四个篇章，让企业职员、政商界群体、用户等社会各界人士见证企业发展轨迹同时对企业充满信心；
（3）企业感恩：文艺演出、答谢宴会、礼品馈赠。
2、预期效果
经过事件宣传，扩大企业著名度；聚揽活动当日人气，拍摄庆典活动场景为后期宣传提供材料；社会各界人士共同见证企业实力。
3、物料设计清单及要求
整编梳理企业信息，设计所需图片和相关文字材料，对接会务及设计企业进行设计审稿。具体设计项目和相关要求以下：（此文件为初稿，还需和会务企业沟通确定具体内容）
一周年庆典物料设计要求一览表
物料用途
设计项目
数量
设计说明
部署
物料
会场部署
条幅
1条
“热烈祝贺企业小额贷款一周年庆典盛大举行”
气球门
1个

企业文化长廊 （易拉宝）
企业历程
实际情况定（约3个）
十二个月大事记，图文结合
企业荣誉
1个
全部企业荣誉证书
企业未来
1个
企业计划
企业文化
2个
企业文化1个，职员学习场景1个
办公楼部署
条幅/花圈
实际情况定
***（相关单位）贺企业一周庆***为专题
导视指导
会议厅导视
实际情况定
企业小额贷款一周年庆典在##举行
签到本
5本
购置专用签到册、便于存档
会场楼层导视
实际情况定
“参与企业一周年庆典请上*楼”电梯或步梯
会场气氛
背景版
1块
简单、大气、标准色应用“热烈祝贺企业小额贷款一周年庆典盛大举行”
台花及装饰物

鲜花、会场情况而定

展板
2块
企业文化、企业广告语、欢迎语
庆典物料
嘉宾
邀请函
100个

企业画册
X本
企业画册
企业手提袋
100个

一周年活动
议程
200份
A4幅面，双面，彩色数码印刷
注：1、尺寸由行政办公室依实际情况统计。2、全部物料和设计品由行政部统一按排制作
4、会场部署
（1）会场门口：气球门一个
（2）礼炮8门，寓意财源广进
（3）会场祝贺花篮N个和欢迎条幅约2条。
（5）企业文化长廊（企业历程、企业实力、企业未来、企业文化）
（视天气情况和会场大小决定，文化长廊设在会场外/会场内）
（6）入口至活动会议室导视指导、会场楼层导视，签四处、活动地、就餐地点导视
（7）签四处也可设置在会议厅入口。
① 签四处背景：易拉宝 “签四处。”
② 签到台，台花，购置专用签到册、油性笔，活动结束后存档保留。
③ 两名礼仪定点服务、接待、指导参会人员，礼仪身穿旗袍、淡妆。
（8）会场内部署：
a. 主背景：“纯净、大气”， “重庆市两江新区企业小额贷款成立1周年庆典活动盛大召开！”
b. 舞台、灯光、音响
c. 会场内装饰：
5、庆典活动步骤：暂无
6、礼品
1）签到礼品袋：企业手提袋、企业台历、会议步骤单。
2）关键用户礼品：
A、元：
B、元：
C、元：
7、活动费用预算
采购类和租凭类费用
物品名称
数量
单价
累计（元）
备注
气球门

礼炮租凭

红地毯

台花

礼仪小姐

礼仪服装租凭
套

音响
0

宴会
10桌

演员费
团体

主持人
2人

摄像/拍照
1

累计

设计类费用
物料编号
项目用途
项目名称
数量
单价
累计（元）
备注
1
会场部署
气球门

2
条幅

3
企业文化长廊 （易拉宝）
企业历程

4
企业荣誉

5
企业未来

6
企业文化

7
办公室部署

事需求而定

8
导视指导
会议厅导视
实际情况定

9
签到册
5本

10
会场楼层导视
实际情况定

11

会场气氛
舞台
背景版
1块

多种装饰

12
嘉宾
邀请函
100份

13
周年庆
画册
本

14
手提袋
100个

15
周年庆活动议程
100份

A4幅面，双面，彩色数码印刷
累计

礼品类费用
物品名称
数量
单价
累计（元）
备注
礼品袋（企业手提袋、企业台历、会议步骤单）
300
55
16500

人民币收藏册
150
450/册
800/册
1200/册
122500

累计

费用预算累计：（1）采购类和租凭灯费用：元
（2）物料设计制作费用：元
（3）礼品类费用：13900元
（4）会务企业费用：元
（5）不可控费用：元
累计：元
8、嘉宾邀请（由企业领导负责出面）
嘉宾邀请，是仪式活动工作中极其关键一环，为了使仪式活动充足发挥其轰动及舆论主动作用，在邀请嘉宾工作上必需精心选择对象，设计精美请柬，尽力邀请有著名度人士出席，提前发出邀请函(关键嘉宾应派专员亲自上门邀请)。
嘉宾邀请范围：
A、政府领导
B、企业股东
C、合作伙伴
8、活动参与人员
（1）活动组织策划人员（会务企业、企业综合部）
（2）会场工程人员（会务企业）
（3）专业主持人（会务企业）
（4）礼仪小姐（会务企业）
（5）工作人员
（6）到场嘉宾
（7）企业全体职员。
五、一周年庆活动组织人员分工明细表
一周年庆活动组织人员分工明细表
编号
进程
工作项目
项目明细
工作要求
责任人
1
物料筹备
庆典活动
责任人
现场协调、督促、人员调度、工作把关。
熟悉企业，熟知活动步骤

2
会议用具设计
依据《一周年庆典物料设计要求一览表》，确定工作进程，经由庆典活动责任人认同后实施。
保质、保量、保时完成工作任务

3
会议用具采购
参考活动方案确定《一周年庆典物料采购清单》。

4
人员筹备
嘉宾邀请
发送请柬到嘉宾手中，并立即提醒会议按排，确保嘉宾庆典当初按时到场。
嘉宾按时抵达现场

5
股东邀请
发送请柬到股东手中，立即提醒，确保其按时、准点抵达现场，并对其发放红包。
股东按时抵达现场

6
礼仪小姐确定
挑选形象好、气质佳者为礼仪人员，2-3名，并培训接待事宜，监管调度活动接待工作。
做好嘉宾接待工作

7
合作伙伴邀请
确定被邀名单，组织人员发放请柬，确保合作伙伴按时抵达活动现场。
嘉宾按时抵达现场

8
主持人选聘
选定谈妥主持人，并提前沟通会议步骤，监管主持台词。

9
文字材料筹备
讲话稿
会议前3周确定
沟通致意见一致

10
企业旋床稿
配合企业宣传等书写宣传材料。
按时、保量、配合宣传

11
主持人串台词
会议开始前三周给到企业领导确定。
沟通致意见一致

12
活动日工作安排
布场人员对接
谈妥会场工程人员、帮助施工、检验质量、维护活动当日全部设备正常工作。
按时交工，责检验达标

13
礼仪接待
负责按排礼仪在门口接待到场嘉宾，引导至签四处。
步骤清楚、不冷落一个

14
嘉宾签到
2名礼仪定点服务（嘉宾签到--领取资料袋）。
不漏签、不重签

15
嘉宾指导
1人在签四处等候，负责嘉宾指导工作（参观文化长廊、抵达会议室、落座）。
以用户意愿为主

16
会场服务
酒店负责会场内嘉宾服务和茶水工作。
酒店

17
演艺企业对接
谈妥演艺工作、沟通节目单，负责演员整体调度、会后用餐、接送工作。
全程跟踪服务

18
会后礼品
提前和领导协商礼品数量、提前筹备、对接签四处礼仪、发放礼品，登记立案。
不漏发一位嘉宾

19
答谢宴会
宴会预定、菜品选择、安排礼仪接待等全程协调。
全程跟踪服务

20
司机
随时待岗，服从会务总监工作调度。
高效、安全

21
拍照、摄像
全部跟踪、会后剪辑给到行政办公室和营销策划部
图片清楚有代表性

注：未尽事宜，以实际情况而补充

以上方案请领导同意！

综合管理部
11月13日