有关统一团学各类材料标准的方案样本.doc

相关统一团学各类材料标准方案

为了革除以往各部门材料格式混乱，质量良莠不齐弊病，办公室特制订本方案，以有效规范团学各类材料标准，提升各部工作效率，提升材料总体质量，使我分团委学生会材料愈加全方面、优质，材料整理愈加高效、立即，做到材料能够随时调用，以利于上报材料写作，年底材料制作，做到材料工作日常化、规范化，切实成为反应团学工作一面镜子，进而从而使各部愈加快愈加好完成工作，推进打造材料一流金融学院分团委学生会各项工作迈上新台阶。
。尤其制订此方案，具体要求以下：

一、格式要求：
1、标题。楷体 居中，正标题楷体二号加粗、
副小标题 楷体小二（通知标题黑体小二）；
2、 正文。 宋体小四，行距 1.5倍，行距
各段首行缩进2字符；
3、 小标题。一级标题汉字数字加粗，二级标题阿拉伯数字，三级标题阿拉伯数字加圆括号，四级标题小写字母，数字后使用顿号，各级标题左对齐。比如：
一 、XX XX XX
1、 XX XX XX
（1）XX XX XX
a XX XX XX
4、 落款。 数字大写最终一段右下角空两行处；落款宋体四号加粗，金融和统计学院分团委学生会，金融和统计学院分团委学生会XX部（以部门名义），时间使用汉字数字，比如
（例：二OO九年二月五日
）
二、字数要求：
1、学期计划、总结 1000~15001500~字，
年度计划、总结 ~25001500~字，
团学计划、总结 字左右；
2、活动策划、总结 1000字以上。

三、内容要求：
1、计划写作努力争取简明概括，条理清楚，有时间次序和逻辑次序；总结写作努力争取全方面深刻，正反两方面总结，七分优点，三分不足。
1. 2、活动策划基础结构（见附一），努力争取具体具体，能展现整个活动面貌；
2. 活动总结：活动总结不仅仅避免是对整个活动复述活动步骤，还要有思想高度，应注意从多个角度进行总结应注意从多个方面进行总结，从正反两面个角度进行辩证地总结；总结照片每页不多于两张。。

四、材料递交时间：
通常情况下，会议、活动结束一周内，请各部主动将会议统计、活动策划和总结发至办公室邮箱（），办公室有专员管理邮箱，会立即督促各部上交材料。特殊材料，办公室会另行通知，限期完成。
。
五、部门材料管理：
各部设专员保留本部门材料，关键材料进行备份；办公室委派干事对口负责接收各部材料，对所交材料进行有序统计和整理。，双管其下提升材料安全性，方便团学内外人员随时调用确保随时能找到。

六、责任落实：
每次（份）材料全部以责任到人为标准，发送邮件时邮件专题为材料名称，名称后小括号内注明发件人姓名，谁发件，谁负责，材料质量较差，办公室会通知自行修改。
对于没有递交材料部门要立即和其联络，索要材料。关键会议、重大活动资料应注意备份保留。
七、材料评定：
组织部、办公室派有专员对各部递交材料进行评定。关键考察指标有格式、字数、内容、递交时间、内容等（见附件二）；总分100分，每个项目满分25分，ABCD四级评定，A为25分，B为20分，C为15分，D为10分;。考察结果将成做为年度对各部进行绩效考评关键参考依据。

金融和统计学院分团委学生会办公室
二〇一〇年十月

附一 活动策划基础结构（供参考）
ÍÍÍÍ活动策划
一、活动背景：
ÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ
二、（引文）ÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ
活动时间：Í年Í月Í日
活动地点：ÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ
活动时间：Í年Í月Í日
三、活动地点：ÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ
四、参与人员：
五、组织单位：
六、活动背景：
ÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ
活动步骤：
1、一．ÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ
2、二．ÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ
······
七、活动预算注意事项：
一1、．ÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ
2、二．ÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ
······

金融和统计学院分团委学生会ÍÍ部
Í年Í月Í日
附二 材料考评表
部门材料名
材料名部门
格式
字数
内容
递交
时间
总评

考评方案一：总分100分，格式、字数、递交时间分别占20分，内容占40分，具体标准以下：
评
分
指
标
字数：达成方案要求最低标准为20分，每少100字降低5分。
格式：达成全部格式标准为20分，每出现一个错误降低5分。
递交时间：按要求期限递交为20分，每迟交3天降低5分。
内容：计划达成“简明概括、条理清楚、有时间次序、有逻辑次序”四个标
准为40分，每少一个标准降低5分。
策划含有“附一”所表示“活动背景”、“活动时间”等8个要素为40分，每少两个要素降低5分。
总结达成“避免复述活动步骤，有思想高度，从多个方面进行总结，从正反两个角度进行总结”四个标准为40分，每少一个标准降低5分。
考评方案二：因为方案一过于麻烦，不便于实际操作，故提出“星级评定”法：
字数：学期计划、总结 达成1500字以上；年度计划、总结达成以上；团学计划、总结达成字以上达成方案要求最低标准给得一颗星，没达成标准则不给星。
格式：达成标准全部格式要求全部要素标准给得一颗星，没达成则不给星。
递交时间：按要求期限（视实际情况可合适延迟）递交给得一颗星，没按要求时间递交则不给星。
内容：语句基础通顺，表意基础清楚，达成基础格式则给一星；表示流畅，文采突出，格式规范则给两星。
总共五星«««««