快闪活动专业方案.doc

激情圣诞元旦齐欢乐 闪耀天涯海角共飞舞天涯海角快闪活动方案一、活动背景（一）活动背景天涯海角游览区作为老牌景区是三亚乃至海南标杆性景区，是游客到三亚必去景点之一。然而景区旅游项目和产品过于单一，品牌形象老化。80、90后一代作为越来越关键三亚旅游客源，景区需要年轻、活力品牌形象对该群体进行传输。多年来，景区大力提升景观和丰富旅游、婚庆婚拍项目设施，又正值我景区“婚恋月”活动，借助一次别具一格传输方法用年轻一族喜爱、崇尚“快闪行动”（flash mob）行为艺术在景区进行演出，经过大规模人数演出，和游客互动和景区不一样场景变换，势必会掀起一阵媒体报道和网友关注风潮。（二）活动效果1、活动认知：社会大众及游客了解景区新景观、婚庆婚拍基地设施和景区浓浓婚恋气氛。2、营造浪漫圣诞节和元旦节气氛，增加和游客互动和体验，提升游客满意度。3、媒体推广情况：最少4家传统媒体报道；最少20个网络媒体，包含新闻媒体和旅游网站进行转载报道；现场游客经过微博、微信转发分享；官网、微博、微信阅读量超出30万人次；土豆优酷网、奇艺网、腾讯视频、baidu视频、新浪视频上传视频，点播量超出20万人次。4、全部点击率、阅读量综合达成50万人次以上。二、活动专题    激情圣诞元旦齐欢乐 闪耀天涯海角共飞舞三、活动组成和时间1、12月10日至15日线上预热造势： 经过我官方自媒体（官网、微博、微信）招募参与快闪人员，经过转发、评论招募信息就有机会取得奖品；2、12月25日 15:30-17:00线下快闪活动3、12月26日至1月15日媒体整合传输四、活动地点天涯海角游览区：关键地点是景区大门口、入门中轴线、婚庆婚拍区、天涯海角星广场、天涯石广场和关键景区景点。五、活动机构主办单位：天涯海角游览区承接单位：三亚街舞文化协会（提供最少100名舞者）六、活动和视频创意1、快闪首次出场在天涯海角广场，让观众、游客感觉到忽然、惊讶、新鲜、好玩等。2、舞蹈场面要有气势，表示欢乐、热烈，含有小说性3、音乐要有动感，节奏性强4、三个场景快闪，由三个含有联络性小说组成，分别为天涯海角广场展示“偶遇篇”；景区大门口及中轴线“追求篇”和在婚拍摄影基地“热恋篇”。七、车辆提供1、接送三亚街舞文化协会：最少100人八、场面要求1、含有小说情节展示，结合婚恋为专题进行舞蹈和场面设计；部分舞者需要穿着我景区婚庆节文化衫展示2、摆放4个音箱设备。请工程部配合拉线接电。3、安全保卫部派出数名保卫人员维护秩序，预防捣乱或扰乱现场舞者。4、园林卫生部做好活动后卫生清洁。九、摄制组依据快闪拍摄规则，需要有专业导演、专业拍摄工具、道具和四组运动摄影机同时开拍，必需时还要借助航拍空中角度。而且后期还要对拍摄视频进行剪辑、音效处理等。十、编舞组    和三亚街舞文化协会确定编舞内容、路线选择、舞蹈展示场景等十一、媒体推广1、电视媒体：三亚电视台；2、平面媒体：中国旅游报、海南日报、三亚日报；3、网络媒体：新华社、人民网、南海网；4、自媒体：官方网站、官方微博、官方微信。能够经过企业合作媒体以网络方法对此次快闪演出秀活动进行宣传，达成推广企业品牌目标。5、网络媒体：（新闻类）新浪网、新华网、中新网、腾讯网、天涯小区、南海网、艺龙网（视频类）腾讯视频、baidu视频、土豆优酷视频十二、任务分工表序号工作任务责任人联络电话1活动整体协调。李  宁21、活动总实施。2、配合李总做好和其它部门协调工作。3、负责在官网上放新闻。谢晋勇31、负责其它人员入园工作。2、活动结束后财务报账和报销。3、活动前后文字信息、图片搜集（含电子版）4、负责微博公布陈兰萍41、活动评定汇报。2、后期视频上传。3、对各视频进行推广、传输。4、负责对策划书完善5、负责和拍摄导演对接、场景选择和舞蹈编排沟通董小康51、负责部分服装借用2、配合现场拍摄3、负责和拍摄企业对接，还有后期制作。黄曼睿61、负责活动宣传图片设计（LED频和宣传背景板）2、负责和广告企业联络，印刷活动宣传图片和安装。3、联络行政后勤部，把水全部准备好。4、联络工程部，做好现场拉线接电工作。5、负责联络和对接音箱设备赵秉胜71、负责活动总策划。2、负责活动期间新闻通稿撰写、微信编辑。3、负责邀请新闻媒体工作。4、负责和街舞协会对接。严雪义81、负责现场秩序、预防游客跑到活动中心处。2、提供保安服装高青亮9负责LED屏幕宣传工作陈朝君101、负责活动前后卫生清理2、提供卫生部服装张少刚1110箱矿泉水周  文12车辆接送陈  皇13负责现场拉线接电工作王  仁14负责一对情侣在现场拍照，配合好拍摄效果姜昉放十三、活动预算序号项目名称数量单价（元）总价（元）备 注1宣传背景板（待定）1500500市场策划部2LED屏幕1网络信息部3矿泉水1024240行政后勤部4音响设备1租赁5大巴车辆（租车）24000办公室6专业拍摄、后期制作费30000策划部7转发奖品（具体后注）20250（平均）5000综合部8舞蹈协会服务费10000策划部9媒体记者新华社1人200元/人200元策划部人民网1人200元/人200元新浪网1人200元/人200元南海网2人200元/人400元天涯小区1人200元/人200元中国旅游报1人200元/人200元海南日报1人200元/人200元三亚日报1人200元/人200元三亚电视台2人200元/人400元10视频注册上传费多种视频网站52001000市场策划部合  计54940元                                          市场策划部                                        12月5日