能源股份有限公司人事管理办法模板.doc
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1、能源股份人事管理制度第一章 总则第一条 本企业职员之管理,除法令或企业另有要求外,悉依本规则办理之。第二条 本规则所称职员系指经本企业正式任用之男女职员而言,对试用中之职员,亦准用本规则。第二章 服务规则第三条 职员应服从命令,敬业负责,尽忠职守,相互敬重,共同致力于善良风俗及公共秩序之维持。主管人员应尊重所属职员之人格,致力于统御和指导,以促进其技能和工作效率,并应率先实施职务。第四条 本企业各级职员应遵守本企业一切法令规章,并忠实实施职务。第五条 各职员应和衷共济,友爱合作,不得有滋生事端,扰乱秩序,妨害生产或损毁公物等行为。第六条 职员承接事务不得收受馈赠,如遇包含本身或家族利害关系时并
2、应回避。第七条 职员除办理本企业业务外,不得对外使用本企业名义亦不得藉职务上之机会为自己或她人图利。第八条 为预防发生危害及保持企业内部秩序,必需时企业得对职员施以周身检验,职员除有正当之理由外,不得拒绝。第九条 各级职员不得有营私舞弊怠情渎职及损害企业利益之行为。如发觉有此行为者,应相互纠举之。第十条 企业因为业务上之需要,得随时令各单位职员实习、出差、支援及迁调职务或服务单位。第十一条 职员未得企业之许可,不得私自集会、结社,并不得印发揭示文书或其它印刷物及为宣传或广播之行为。第十二条 职员应随时佩带企业所制订之职员识别证,并应随时携带证实身份之员工服务证。职员服务证及职员识别证等,均不得
3、相互借用。第十三条 第十三条职员除前述各条外,并应遵守以下之事项:1、 按时于要求出勤时间抵达服务单位。2、 不得私自中止职务或作业之实施,和离开工作岗位。3、 于实施业务时,除必需之交谈外,不得私自闲谈、阅读和业务无关之书籍或处理私事。4、 职员不得在工厂内饮酒、赌博或其它类似行为,并不得在禁烟场所内吸烟。5、 应珍惜企业财务、文具用具,不得任意浪费。6、 未经许可,不得任意将企业全部之器具、书籍携离企业。7、 不得违反相关安全及卫生规则。8、 对企业提出之汇报或其它请求企业加以认可、许可等事项,应先经其直属主管之同意。9、 职员识别证、职员服务证或其它向企业借贷之物品,应于离职时即予缴还。
4、10、 职员应重视企业之信用利益,并不得损害企业声誉及泄漏企业机密或其它致企业发生不利益之事项。第十四条 职员于下列各事项发生时,应即经其直属主管向企业提出书面汇报:1、 姓名、住全部变更时。2、 结婚、离婚时。3、 家眷、二亲等内之血亲、家长或确保人有异动时。4、 职员非经企业许可,不得在外兼任何职务。5、 其它类似上述各项情形时。第三章 工作时间第十五条 成年职员每日工作时间以七小时为标准,如因季节关系或因换班、准备或补充性工作确有延长工作时间之必需者,得经工会或职员同意井呈报主管官署核准后延长为十小时。第十六条 企业之工作时间依下列之要求:开始时刻终止时刻常日班早晨八时下午五时二班制日班
5、早晨七时下午七时夜班下午七时早晨七时三班制早班早晨八时下午四时午班下午四时深夜零时晚班深夜零时早晨八时但如业务上有需要时,得变更前述工作时间。第十七条 职员于休息时间内可自由活动,惟如须外出,应先经其直属主管之核准。第十八条 职员因出差、支援、实习等在外实施职务之时间内,除有尤其之要求外,仍依通常出勤时间内出勤。第十九条 休假日依下列之要求:1、 定休日:标准上以每星期日为定休日。2、 例假日:新年一月一日二日两天感恩节一天狂欢节一天妇女节(限女性)三月八日劳动节五月一日其它政府临时指定之假日。3、 如因业务之需要或其它必需之情形,得取消所订之假日,另行补假之。4、 假日照发薪津。第二十条 前
6、条所订之星期假日、例假日在同一日时,不另补假。第四章 加班第二十一条 职员因第十五条延长工作时间或因天灾突发事件必需于正常工作时间外工作者虽非上班时间仍应照常处理业务。第二十二条 使职员在非上班时间处理业务即为加班,其加班时间之和每个月不得超出四十六小时。第二十三条 职员于假日加班时,其工作时间,除有尤其指示外,依第十六条之要求。第二十四条 职员于接到本节所定加班之指示时,如无正当理由,不得拒绝。第二十五条 职员加班时依第五十三条第三、四项之要求支付。第五章 值勤第二十六条 本企业一切事务,除由主管人员在其职守范围内各负全责外,休假日及每日夜间,另行指派职员值勤,处理下列事项:1、 各单位主管
7、交办事项。2、 维护生财器具之安全事项。3、 预防火灾及其它危险事项。4、 物品及关键文件等之签收处理或电话联络事项。5、 相关清洁卫生事项。6、 其它临时发生事项。但遇有紧急事故,非其职权所能及者应即通报并请示相关主管处理。第二十七条 值勤分值日及值夜,由总企业总务部或工厂业务处,视实际需要编排轮番值勤表,通知轮值职员分别值勤。第二十八条 值日限于星期日及例假日,自早晨办公时间起至下午下班时间止。值夜每日自下午下班起至翌日开始办公时间为止。值勤时间内,不得任意外出,夜间并须于值勤处所内留宿。第二十九条 值勤职员不得推诿免值或擅离职守,如因病或其它事故不能承值时,应先行请假,并请其它职员代值,
8、但职员之值勤,不得由工友代值。第三十条 违反前两条之要求者,除扣发值勤津贴外,并以旷职论,如所以发生事故时并按情节轻重另给予处罚。第三十一条 职员除各四处长以上人员外,均须轮值。第三十二条 值勤职员应确实填写值勤日志,于翌日上班后连同锁钥、值勤收文章、值勤收文簿和所收文件交主管单位。第三十三条 值勤津贴另定之。第六章 出退勤、迟到、早退、会客及外出第三十四条 职员有下列情形之一者,不得进入企业服勤:1、 身带酒味者。2、 扰乱秩序,妨害卫生者。3、 携带非业务上所必需之易燃、凶器等危险物者。4、 未佩带企业所定之职员服务证或职员识别证者。5、 拒绝第八条所定之检验者。6、 其它类似之情形者。第
9、三十五条 职员除因公差或因故请假者外,均应遵照要求时间上下班,并亲自签到打卡,如委托她人代签、代打经查属实者,除该日以旷职论外,委托人和受托人均予惩处。第三十六条 职员于上班时间内,因故需临时离开岗位者,应先经直属单位主管之许可。第三十七条 职员除休息时间外,不得会客,但有尤其情事经所属主管许可者不在此限。第三十八条 职员因病或其它不得已之原所以需请假、迟到、早退时,应先经所属主管之核准,遇紧急情形无法事先办理者,得于事后补办之。第三十九条 职员迟到、早退、旷职及无故擅离工作岗位之情形者,依第五十四条之要求扣除其薪津。第八章 请假第四十条 职员请假分为病假、公假、事假、婚假、丧假、公伤假及尤其
10、休假七种,职员应提出必需之证件并经核准,始得请假。第四十一条 病假:因病非经诊疗或休养无法康复者,得请病假,病假三日以上者或同一月中请假七日以上,须附医师诊疗书,整年积计不得超出三十日。第四十二条 公假:职员应征服役、奉调受训,其期限在四个月内者,及因公必需请假者,得请公假,工资照给其期间按实核定之。第四十三条 事假:职员遇重大事故必需本身前往处理者得请事假。职员事假一次不得超出二天,整年累计不得超出十四天,日薪者假期内不给工资事假逾前述限制或未准假起假者以旷职(工)论。请假理由不充足,足以妨碍业务者主管不得准假。第四十四条 婚丧假:结婚者得请假八日。本人之父母、配偶、儿女死亡者得请丧假八日,
11、岳父母死亡者六日,其它直系血亲或弟兄姊妹死亡者三日,但特殊情形经董事长特准者不在此限。第四十五条 公伤假:职员因公受伤或因公致病不能工作时,经公立或劳保医院及其主管证实属实者,得申请公伤假,但以十二个月为限,超出十二个月还未痊愈者,得令其退休。公伤假在三日以内不能上班者,其医疗费用全部由企业负担,其在四日以上者,依劳保条例向劳保局申请伤害补助或赔偿,其不足工资由企业补足之,非劳保对象职员之医疗费及薪资津贴由企业全额负担,但以十二个月为限。第四十六条1、 职员继续服务达一定年限时,依下列要求给尤其休假:满十二个月以上未满三年者,每十二个月七日。满三年以上未满五年者,每十二个月十日。满五年以上未满
12、十年者,每十二个月十四日。满十年以上者,每增加十二个月给一日,但不得超出卅日。2、 职员之尤其休假,应先经所属主管之核准。3、 尤其休假以一日为单位,不得分割。第九章 薪津之发给和扣除第四十七条 企业支付之薪津得区分为本薪及多种津贴。第四十八条 本薪除依另定之标准决定外,标准上每十二个月依职员之考绩而予调整一次。考绩措施另定之。第四十九条 职员依其经历、资格及所担任职务之性质而区分为支领月薪者及支领日薪者。第五十条 职员之薪津每个月分五日及廿日两次以现金发给之,但发给日为休假日时,则提前一日发给。第五十一条 新任用及辞职之职员当月之薪津均以其实际服务之日数,按百分比付给之。第五十二条 职员之津
13、贴、扣薪等之计算标准依下列要求:1、 日薪:支领月薪者之日薪=基础月薪30支领日薪者之日薪=基础日薪2、 时资:时资=日薪83、 平均薪津:过去三个月之薪津累计额之第五十三条 支领日薪者之津贴依下列要求:1、 全勤奖金:每个月全勤时给基础日薪之200%奖金。公假、公伤假及尤其休假视为出勤。2、 生产奖金之措施另定之。3、 超时加班津贴:时资时间数135%未满一小时者不算。4、 假日上班津贴:本规则第十九条所要求之休假日服勤时,发给日薪135%之加班津。5、 夜班津贴:三班制之大夜班(深夜零时八时)每班发给津贴10元。小夜班(下午四时深夜零时)每班发给津贴6元。6、 其它津贴:尤其作业津贴、临时
14、津贴等因业务上必需之津贴,得经总经理之核准后给付之。支领月薪者之津贴另定之。第五十四条 支领日薪者,其扣薪依下列之要求:1、 迟到、早退之扣薪:迟到、早退时扣“时资时间数135%”之工资。迟到、早退之时间计算以十五分钟为单位,未满十五分钟者以十五分钟论。迟到每个月达三次时,折算旷职一日。2、 旷职之扣薪:除依本规则第十九条、第四十二条至四十六条等之要求而休假、请假外,其它未事先向企业请假而缺勤者视为旷职。旷职者加扣“日薪旷职日数100”之工资。支领月薪者,其扣薪措施比照日薪者办理之。第十章 出差第五十五条 职员出差本市以外,其旅费支给措施以下,但当日往返者不支给宿费。1、 出差分职等照下表要求
15、标准支给之。(宿费按夜数支给,但在火车上过夜者不得报支)(1)中国:董事长及总经理之出差费不予限制,以实报实销处理之。注:欧美各国系照亚洲地域标准加三成。实习员、研究员等之海外差遣旅费标准另定之。第五十六条 职员每次出差如在同一地点驻留30天以上时,自第卅一日起照原定膳宿费八折支给。第五十七条 职员出差购运物料或携带公物如必需另支运费或因公支出邮电费、交际费等杂费应检附单据及证实报支。第五十八条 职员出差前,得按实际需要预借旅费,出差完成应于五日内呈报核销,如五以后仍未报支者,财务部应将该职员预借旅费在薪津项下先予扣回,俟报支时再行核付。第五十九条 职员出差日期应由派遣出差之主管视实际需要给予
16、限制,在出差期间,除患病及因特殊事故阻滞外,不得任意逗留,如因私事逗留或请假者,不得报支旅费,由派遣出差主管负责审核之。第六十条 职员如有违反要求虚报旅费,一经查明视情节轻重严予惩处。第六十一条 交通费之报支按下要求办理:1、 交通机关订有公开价目者,按定价开支外,其它均按实检据报支。2、 中国因急要公务必需搭乘飞机者,应事先报请总经理核准。3、 由本企业供给交通工具者,不得报支交通费。第十一章 任用第六十二条 任用职员应先经审核,并经考试合格后始得录用。第六十三条 第六十三条任用职员得先予试用,试用期满经考评成绩合格后,给予正式任用,试用不合格者,不予任用。第六十四条 任用之职员以含有下列各
17、款资格者为限:1、 年纪在十六岁以上,未满四十岁者。2、 含有中学以上学校毕业之学历者。3、 体力强壮,思想纯正,品性优良,无不良癖好者。4、 未曾受刑事处分者。5、 含有殷实确保者。第六十五条 凡经本企业通知任用之新进职员,应于限期内办理报到手续,逾期取消其资格。第六十六条 正式任用之职员,应填缴下列各项资料:1、 职员确保书一份。2、 户籍本一份。3、 最近半身照片五张。4、 其它要求应办事项。第六十七条 凡职员办妥前项手续后,由企业发给职员服务证、职员识别证、服务规则、安全手册等。职员服务证及职员识别证如有遗失,应检附二寸半身照片一张,申请补发。第六十八条 职员到任,经派定工作后,应至派
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