用章管理综合流程.doc

企业用章管理制度
第一章 总 则
（一） 目
为了规范企业印章管理，确保企业资产安全运行，维护企业信誉，特制订本管理制度。
（二） 适用范围
企业印章统一由行政部保管，各部门专用章由各部门责任人保管。本制度适适用于整个企业日常管理工作，全体职员必需按要求严格实施。
（三） 印章使用范围
1.企业全部印章必需按要求范围使用，不得超范围使用。
2.企业行政公章使用范围关键为：
2.1企业对外签发文件。
2.2企业和相关单位联合签发文件。
2.3由企业出具证实及相关材料。
2.4企业对外提供财务汇报。
2.5企业章程、协议。
2.6职员调动。
2.7职员任免聘用。
2.8协议（协议）资金担保承诺书。
3.企业协议专用章使用范围关键为：
3.1对外投资、合资、合作协议。
3.2各类经济合相同。
4.企业法人私章或总经理私章关键用于需加盖私章协议，财务及报表，人事任免等各类文件。
5.财务专用章，法人财务印章关键用于货币结算等相关业务。
6.企业各职能部门专用章仅限于企业内部工作联络使用，不得对外。
第二章 职责
（四）用章管理
7.企业印章按部门职责分工，由专员保管。印章保管人员必需切实负责，不得随意放置或转交她人。如因事离开岗位需移交她人，可由部门责任人指定专员替换，但必需办理移交手续，并填定移交记录表。为确保资金绝对安全，财务专用章、公章、法定代表人等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。
8.印章损坏，由企业下文件申明停止使用，办公室将印章统一登记，收缴销毁。
9.企业行政公章等关键公章被盗或丢失，需立即向当地公安部门报案，并登报申明作废。
10.印章使用必需严格遵照印章使用审批步骤，根据印章使用范围，经审批后方可用章。使用企业行政公章必需经企业总经理审批后，由印章保管人盖戳。对外重大投资、合资、合作协议在盖协议专用章前，需经财务经理，总经理审批。企业法定代表人私章或总经理私章由法定代表人或总经理本人签字或被授权人签字后方可使用。财务专用章、支票专用章、法定代表人由财务部门按岗位职责权限使用。企业各职能部门专用章由部门责任人同意使用。
11.印章使用须严格实施用章管理使用步骤。印章使用，首先由用章人提出用章申请，填写用章申请表（见附件一）以后交部门责任人审批，需财务经理审批必需推行审批手续，最终由企业领导人审批经过后方可至印章保管人处加盖印章。印章保管人依据审批步骤要求使用范围审核申请表，盖章并签字。如遇紧急情况，审批人外出，审批人可电话指示印章保管人用章，但事后必需办审批和登记手续。“用章申请表”由印章保管人保管，全部盖章文件、合相同必需备份存档。
12.未经同意不得在空白文件上加盖企业印章。
13.非特殊情况不准携带印章外出或外借。
14.印章保管人必需书面承诺严格实施企业印章管理制度，不私自使用印章，不因任何人指使、要求而违规用章。印章管理审批人必需书面承诺将严格实施企业印章管理制度，不违规审批或利用权力压服印章保管人违规用章。印章管理承诺书一式两份，一份由承诺人保留，一份交企业档案室存档。
（五） 责任追究
15.对违规刻章使用、管理行为和行为人追究行政、经济到法律责任。
16.凡私自私刻企业印章给除名处理。 　 　
17.印章使用人不经同意，私盖印章给纪律处分；偷盖印章给除名；给企业造成经济损失或声誉损失，按情节轻重，追究经济责任直至法律责任。
18.印章保管人推行职责不力，印章管理不善造成丢失，给除名，因管理不善，被她人偷盖印章，给行政处分，不经同意使用印章，给除名：因违规使用印章或因保管不善丢失印章，给企业造成经济损失或声誉损失，按情节轻重追究经济责任直至法律责任。
第三章 附 则
19.本措施自公布之日起实施。
20.本措施由企业行政部负责制订、解释和实施。
附件一
用章申请单
申请人

所属
部门

用章次数

申请日期

申请原由

申请用章
名称

须盖章资料
明细
(注明份数)
资料1名称：
份数： 份
资料2名称：
份数： 份
资料3名称：
份数： 份
部门责任人意见

总经理意见

节点
相关部门/个人
财务部
行政部
企业高层
对应表单
1
提出用章需求，到行政部领取《用章申请单》

部门经理审核是否同意盖章

财务经理审核是否同意盖章

同 关系到资金、合相同
用章责任人审核申请表
意 同意
总经理（副总）审核签字
无问题

合作协议等

盖章

盖章人签字

备份文件存档

结束
印章上锁保管

《用章申请单》

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用章管理使用步骤