现代信息管理系统开发与设计样本.doc

　　　　　　现代管理信息系统开发和设计
　　中国企业现在应用大部分管理信息系统（ＭＩＳ）全部是模拟现行人工系统和模拟现在生产管理方法编制软件，基础上是侧重于事务处理、报表处理企业管理系统。大部分还没有采取ＭＲＰⅡ（制造资源计划）管理思想，没有深入到企业管理关键中去。
　针对上述情况，深圳某电子研制开发了采取ＭＲＰⅡ现代管理信息系统（ＭＭＩＳ），该系统是一套面向制造类生产企业管理软件，是一套通用性及商品化较强应用软件，能够适适用于大量流水生产、批量生产和单件小批量生产三种类型企业，它可运行于Ｎｏｖｅｌｌ网下ＰＣ类计算机。
　　一、ＭＭＩＳ设计特点
　　１、ＭＭＩＳ分为十二个子系统，所分十二个子功
能是既相互联络又相互独立程序模块，整个系统采取了模块化、结构化设计，它能够整个系统运行，也能够经过模块搭配使子系统独立运行。
　　２、该系统采取了ＭＲＰⅡ（制造资源计划）管理，ＭＲＰⅡ制造资源计划是一个覆盖面较广，世界上最流行有代表性企业管理信息系统。ＭＲＰⅡ框架及逻辑不受国界及社会制度限制，适合于任何国家多种生产类型。企业为了实现其经营目标，采取制造资源计划ＭＲＰⅡ对一个制造业全部资源编制计划，并进行控制和管理。所谓资源是生产资源（物料、人力、设备）、市场资源（销售市场、供给市场），财务资源（资金起源及支出）、工程设计资源（产品结构和工艺路线和工程设计改变）等。ＭＲＰⅡ是模拟制造业生产经营活动而建立一个模型。因为ＭＲＰⅡ模拟了企业生产经营活动，就可用来更正确地编制未来工厂生产计划和供给商供给计划等。并可方便地对多个计划方案进行测试和评价。如开发新产品和推销新产品，应该增加什么物料和设备？要提前交货，哪些设备将超负荷？有可能对哪些交货协议产生影响？ＭＲＰⅡ中物料需求计划ＭＲＰ，即是依据生产计划要生产项目、库存状态和物料清单，模拟未来物料库存情况和估计未来缺件情况，并编制计划订单，按物料生产提前下达，以避免未来生产中出现缺件现象，确保主生产计划实现，ＭＲＰⅡ为企业管理人员提供了人机对话交互管理信息系统。
　　３、ＭＭＩＳ操作方法采取菜单引导方法，在目录提醒下从ＭＭＩＳ进入各子系统，各子系统又分设１－２级菜单，用户在提醒下，简单地键入１－３个字符，即可实施具体任务。
　　４、ＭＭＩＳ各子系统和文件设有口令保护。
　　５、多种输出表格一直伴伴随费用多少，即钱数多少，一直把经济效益放在第一位，能够计算出每一步成本，和财务系统联络在一起。
　　二、ＭＭＩＳ系统组成及其和子系统关系
　　ＭＭＩＳ十二个子系统中关键三个模块是：
　　１、ＢＭＰ：基础信息管理。
　　２、ＭＲＰ：物料要求计划管理。
　　３、ＣＲＰ：能力需求计划管理（包含车间作业计划管理）。
　　ＢＭＰ部分能够单独运行，产生物件或产品成本等信息，ＢＵＰ和ＭＲＰ部分结合能够运行，产生物料需求（产、供、销）计划。而运行ＣＲＰ必需在建立好ＢＭＰ及ＭＲＰ基础上才能运行，由ＣＲＰ产生负荷平衡分析、车间作业计划。
　　 三、ＭＭＩＳ最关键三个子系统功效
　　１、ＢＭＰ（基础信息管理）。包含项目数据和产品结构资料及材料清单。
　　（１）项目数据，也叫物料。该软件中原材料、零部件、成品、半成品、自制品或外协外购件等均为物料或项。对一个制造企业来说，每一项全部必需有唯一编号。物料基础信息有：编码、名称、类别、单位、采购或加工提前期、安全库存量、标准加工／采购批量、标准成本等信息。
　　（２）产品结构资料。产品结构数据表示了各个项数据之间相互关系，最终产品产品结构是由其它子项组成一棵“树”。产品结构组织形式以下。
　┌────────────────────┐
　│父项编号│子项编号│单位│数量│其它信息│
└────────────────────┘　
　　这种数据组织方法对于大量使用标准件、通用件产品来说更有优点，对每个标准件、通用件只需存放一次，在各个产品中若有此标准件或通用件均可调用。
　　（３）材料清单。清单内容包含：该产品由哪些子项组成及子项在该产品树中层次，并包含子项多种费用。经过子项多种费用汇总，可得出该产品成本、人工费、材料费等信息。
　　总而言之，ＢＭＰ基础功效是提供物料信息，并为其它系统如ＭＲＰ及ＣＲＰ提供信息。
　　２、ＭＲＰ（物料需求计划）。ＭＲＰ是ＭＲＰⅡ关键，也是本系统关键模块。
　　（１）ＭＲＰ功效。
　　·库存管理，包含原材料、半成品及成品。
　　·销售订货管理。
　　·实施通用件合并。
　　·依据生产计划纲领和销售订货、产品结构数据和制造（采购）提前期，产生毛需求量。
　　·计算净需求量。
　　·确定自产产品生产计划。
　　·确定外购件采购计划。
　　（２）工作原理及处理过程。
　　·依据我们在ＢＭＰ中建立产品结构表及物料信息，以后依据输入电脑每十二个月、每季、每个月，甚至每七天生产计划量及销售订货量需求量，由电脑将所需材料展开，得到毛需求量。
　　·毛需求量扣除有效库存后算出净需求量。
　　·因为每种材料获取（采购、自制、外协）均需一定时间，所以必需倒推时间，结果就知道何时应采购哪些材料和应订购多少，何时应生产多少半成品或多少成品，这些信息能够用来为物资采购部门提供采购订单品种及数量，为车间提供生产产品品种及数量生产指令，这么就不会造成产品及原材料等积压或缺货情况发生。
　　３、ＣＲＰ能力需求计划功效。
　　（１）工作中心建立及维护。
　　（２）产品或部件工艺步骤及生产能力建立和维护，核实该生产部件人工费用。
　　（３）依据销售订货和生产计划确定是否有完成任务生产能力。
　　（４）确定车间作业计划。根据已下达任务和工艺路线，将各工序加工任务分配到加工中心，方便充足利用设备，缩短零部件整个加工周期，降低工序间等工，以达成降低在制品，提升工作中心利用率目标，确保按时完成任务。
　　（５）负荷和能力平衡。在一个生产计划编制后，其任务负荷和可用能力空间往往不平衡，即出现超负荷或负荷不满现象，超负荷难于确保计划完成，负荷不满不利于充足利用生产能力，这些全部不是生产决议者和组织者所期望，所以需要在任务负荷和可用能力之间进行平衡，以期取得一个理想、可行生产计划。
　负荷平衡需采取人一机交互方法完成负荷分析和定量计算，并在此基础上由生产管理人员进行对应决议，在出现超负荷现象时，有多个处理方法可供管理人员选择，如：修改原计划、加班加点、决定外协等。
　四、实施该ＭＭＩＳ现代管理信息系统软件包含基础条件
　　１、应有一份正确主生产计划表，依据销售订货及估计得到。
　　２、应有一份正确产品结构表，依据产品生产所需部件及原材料得到。
　　３、全部物料必需有统一编码体系。
　　４、每一项物料必需有库存信息，还要有产、供、销等信息，关键依据采购订货协议、生产计划实施情况、销售订货协议取得。
　　５、每一加工项目全部必需有完整加工过程，它依据部件加工工艺步骤。
　　６、当现行生产管理方法和ＭＭＩＳ要求不一致时，要决心改善现行生产管理方法。
　　五、实施生产管理软件对数据要求
　　１、物料基础资料；
　　２、产品结构资料；
　　３、加工工艺和加工中心资料；
　　４、估计数据资料；
　　５、用户及供给商资料。
　　六、结束语
　　现在中国大部分管理信息系统ＭＩＳ还没有引进ＭＲＰⅡ思想，ＭＲＰⅡ还未国产化，尤其是在中国适于中小型企业、在微机网络使用ＭＲＰⅡ软件，现在还没有很出色产品。ＭＭＩＳ软件不仅采取了ＭＲＰⅡ管理思想，而且是在微机Ｎｏｖｅｌｌ网络上能完成ＭＲＰⅡ绝大部分功效，而且该软件通用性极强，适合于任何生产型企业。因为投资小，易于把该软件推广。在国外这类软件大约为２０万美金，所以对企业来说，还是很昂贵，而且买回来三分之一不能用，三分之一还需国产化，只有三分之一能立即使用。目前中国企业正面临走向市场经济严重挑战，在这场挑战中，没有现代化管理是极难取胜。ＭＭＩＳ为企业迎接挑战提供了现代化管理工具，使企业能对市场改变作出快速反应，从而提升企业管理及经济效益。
　　问题
　　１、案例中ＭＭＩＳ是ＭＲＰⅡ吗？说明理由。
　　２、该案例中ＭＭＩＳ是否含有代表性？说明理由。
　　３、你认为通常ＭＲＰⅡ应该含有哪些特征?