二级秘书业绩评估手册模板.doc

模块四 组织并评定会议
州农技推广中心领导：
巴州地域农技推广中心相关全国测土配方施肥经验交流会已和3月20日圆满结束。为了总结办会经验，特对此次会议进行评定，现将会议评定情况汇报以下：
一会议基础情况
（一）会议名称：巴州地域农技推广中心相关全国测土配方施肥项目经验交流会
（二）会议专题：相关测土配方施肥过程中经验总结和存在问题及处理方案。
（三）会议时间和会期：3月18-20日；会期三天。
（四）会议场所及住宿地点： xx酒店
（五）参与会议人数：150人
（六）会议餐饮：同意就餐九次，会间茶点三次。
二对会议效果评定汇报
（一）对会议管理评定
1 会议计划考虑了时间、地点，会期，人员，会议通知，会议回执，经费预算，会议议程、会议日程表，代表注意事项，代表签到，代表证、会议交流材料、欢迎词，开幕词，闭幕词，领导讲话、摄影、住宿安排、票务、代表接送、车辆安排、会议纪要等方方面面工作，尽可能做到万无一失。
2会议内容紧凑，会议结果圆满
在三天正式会期中，合理安排了日程表和会议议程，关键是内容为经验交流。有八县一市（共9个）单位在会上做了经验交流，共有67位科技土匪工作者参与了个人工作经验交流和讨论。完成了会议议程，达成了预期目标。
3会议经费控制有效
此次会议每人交会费500元（含住宿、不包含往返交通费），总计收入 万元。会议支出累计 万元，包含文件资料费、会议办公费、伙食费，住宿费等。
4会议场所满足会议所需
此次会议安排在 大酒店进行（包含会议、住宿和餐饮）。酒店礼堂可容纳180人左右，会议设备齐全。
5住宿条件优越
此次参与会议代表均住在 三星级酒店，硬件和软件条件很好，满足了各个代表用餐，通信、商务洽谈、休息、娱乐、安全等个个方面需求。
6参会人员较多
此次会议参与人员共150人，其中有来自八个县代表90人，上级和主管部门相关领导30人本单位工作人员30人。
7会议预定工作有效
为了做好会议服务工作。会前，依据回执，向酒店预定了客房；根据每一餐不一样餐饮要求，会前全部做了预算，并提前一天就餐饮预定情况进行了最终落实。
8会议室不知合理
会议设置了主席台和九个代表席。主席台座位按参会领导职务规格排序，并在桌上放置了领导坐签。主席台上方悬挂了会标，会场两侧悬挂了烘托气氛口号。主席台前摆置了鲜花和绿色植物。同时，根据会议所需，设置了专门用于交流讲话席和多媒体设施。
9会议餐饮丰富
会议安排在 大酒店用餐九次，前两天天早、中、午餐均为自助餐，第三天早中餐为自助餐，晚餐为聚餐；另外，安排了会间茶点两次，专门采制多种水果，并送到代表房间。
（二）对会议主持人评定
1会议制订了具体主持计划：会前明确了会议目标，对会议内容，会议议题，会议进行步骤和会议环境及怎样最有效利用时间作充足准备，在领导确实定后，进行了全方面督办，检验，落实。同时对会议期间有可能出现问题作了 充足考虑，拟出了备用方案，以确保整个会议顺利进行。
2 采取有效手段控制会场气氛：此次会议内容较多，时间担心，为此主持人做了充足准备，提前到会场，会议开始后，向代表宣读会议日程和注意事项，引导会议议程正常进行。
三、对会议工作人员评定
此次会议，工作人员共有10人，人员虽少，不过效率很高。会议开始以前，工作人员就入住酒店，直至代表全部离开 才撤出酒店，她们热情态度，五十行为和熟练地业务水平，向各位代表提供了幼稚服务，收到代表高度赞扬。
四、会议中值得注意问题
（一）客房预订问题，因为此次会议人员较多，所以安排全部为标准间。但有部分代表要求住单人间，最终经过和酒店协商，不过，因为客房担心，处理了几间。这个问题在以后办会中应该多加注意。
汇报人：马玉兰
二零一十二个月三月25日

模块一 帮助进行有效商务浅谈
相关呈送和新疆正义肥料办事处《谈判方案》
汇报
中心主任：
依据单位领导和10月15日第五次办公会会议纪要精神，拟和新疆正义农业科技办事处就相关配方肥生产合作进行商务谈判。现在，单位已将《谈判方案》完成，现呈送中心主任，请审阅！
特此汇报
库尔勒市农技推广中心办公室
二零一十二个月十月十五日
谈判方案
对方谈判代表：
新疆正义农业科技总经理：李献民
我方谈判代表：
库尔勒市农技推广中心主任（主谈人）：
库尔勒市农技推广中心办公室总助
办公室秘书（负责摄影、统计、帮助主谈人）
一、对方相关资料
新疆正义肥料有限责任企业，关键从事多种农作物专用肥、滴灌肥、生物有机肥等化肥生产及服务。多种农作物专用肥年生产能力达20万吨，现在是新疆兵团最大一家化肥生产企业。
二、谈判计划
1.我方由中心主任介绍最近几年单位负担项目，和取得效果，为达成双方认同目标。
2.我方由土肥站站长介绍最近几年实施测土配方施肥项目进展和研究结果，尤其是推广施肥争产和节资效果。
3.听取对方对我单位立场，见解、态度，然后再由我方首席代表进行具体业务合作谈判。
三、目标、策略和谈判关键点
目标：努力争取有好、坦诚气氛中一次性达成合作协议（《生产配方肥合作书》）；
策略：拟采取主动出击，轻立场重利益标准，尽可能使对方产生好感，感觉到我单位实力实在。其次，从测土配方施肥发展趋势看，生产配方肥是迟早事，假如能和对方在化肥生产领域合作，不仅能够是对方能够积累经验，为适应肥料生产业深入改革开放奠定基础，而且能够为农民节省成本。所以，此次谈判成功意义深远。
关键点：1.经过谈判，形成合作共识；2.围绕共同发展，友谊第一标准，在坚持我方标准前提下，可作合适让步；
3.关键谈判点在利用我单位研究得出不通作物需肥特点肥料配方比，生产不一样作物配方肥，包含棉花、小麦、香梨配方肥，在这方面均达成一致意见。
四、谈判方法
参与谈判人数上采取团体谈判；
包含利益主体上采取双边谈判。
五、谈判时间
我方主任已经和新疆正义肥料有限责任企业办事处联络，依据书房具体情况初步确定谈判时间为：11月24下午16:00（如一方特殊情况需变更谈判时间，另一方必需提前一天通知对方）。
六、谈判地点
拟在库尔勒市农技推广中心二楼贵宾接待室，让对方既感到我方有诚意，又能够表现我单位实力，发挥优势，取得谈判主动性。
七、谈判议程
（一）准备资料
1.国家机关和企业合作要求；
2. 国家机关和企业合作法律、法规、制度；
3．库尔勒市对肥料企业监管条例、法令、规章；
4.简短欢迎词；
5.我单位发展介绍；
6.我单位最近几年测土配方施肥数据分析资料；
7其它有利于此次谈判相关资料。
（二）贵宾接待室准备
1.提前1天将接待室进行清洁卫生，消除异味；
2.检验室内全部设施，确保正常运作；
3.谈判桌中央摆放鲜花，谈判双方桌面上摆放统计纸、笔、并摆放纸巾盒；
4.双方参与谈判人员签牌；
5.我放办公室主任座位不在谈判桌，在靠近我方主谈人以后方另安排统计桌椅；
（三）后勤工作准备
1.礼仪引导员1名；
2.协议签约礼仪小姐2名；
3.应急药品；
4.车辆1辆，驾驶员1名；
5.就餐时间、地点及我方参培人员由我方秘书落实。
八、谈判纪要或谈判决议
（一）未谈判成功，编制谈判纪要
1.由办公室秘书统计后呈送参与谈判我方首席代表和谈判小组补充、完善、审阅后，再送单位主任阅示。
2.单位主任阅示后，按单位公文处理程序办理；
3.分送相关领导及职能部门；
4．归档保留。
（二）谈判成功，落实和安排文本签署事宜
1.安排我方关键责任人出席签字仪式，礼貌提醒对方应有相同等级人员出席签字仪式；
2.邀请新闻单位，宣传谈判、签字仪式，做好对应准备工作；
3.安排对方谈判人员利用短临时间参观单位，消除谈判担心，疲惫，做好签字仪式心情，精神调整；
4.文印室制作签字文本，我方人员快速挂好已准备好签字仪式会标，整理谈判桌，摆好双方签字人签牌；
5.根据标准程序，举行签字仪式；
6.签署完成，相互祝贺，合影留念。