同学聚会专项策划专业方案.doc

同学聚会策划方案

一、聚会目标
白驹过隙，岁月如梭；往事难忘，温馨如昨！转眼间，我们班同学们已经分开了很久、很久。。。
亲爱同学们，是否还记得漂亮校园，曾经留下过我们轻快脚步、欢乐笑语！教学楼里，曾经留下过我们朗朗读书声、刻苦求学身影！ 20年前，我们怀着青春梦想和热情，相聚相识！在那美好四年学习生活中，我们相知相助，经历了人生最纯洁、最美好时光！在那里，我们取得了知识，培育了友谊，从那我们我们充满信心走向社会。现在，友谊已如绿水长流，浩然成湖。我们成家成家了，创业创业了，我们全部经历了社会历练，体验了生活酸甜苦辣，收获了耕耘春华秋实。
毕业后，我们离去慌忙，毕业后，我们还念真切，对大学生活向往，对同学好友友谊，对未来生活激情，勾起心中那段尘封多年回想。二十年分别，二十年牵挂，让我们有了太多想说话，有了太多想表示感情，这次聚会正为我们提供了一个交流平台，在这里我们能够畅所欲言，畅谈我们这二十年来人生经历。
二、聚会标准
1、坚持自愿标准：此次聚会是大家离开大学校园二十年后第一次聚会，同学们能够依据本身情况决定是否参与。
2、坚持AA制标准：聚会是同学自发组织活动，每人估计需要缴纳活动费用300元。
3、坚持财务公开标准：聚会费用“取之于民、用之于民”，做到支出有预算、活动结束有决算。
4、坚持一切从俭标准。
三、聚会安排
1、聚会时间地点
聚会时间：暂安排在2033年x月x日，共1天。
聚会地点：河南财经政法大学。
注：如有改变，另行通知。
2、组委会人员职责分工
统筹组： ×××150****9306 ××137****1271 ××× 137****6796
工作内容：关键负责联络聚餐场地、活动场地、签到、人员集中、现场指挥、人事调度、安全等。××、××负责联络聚餐地点、KTV 。
地点、人事调度：×××负责签到、现场指挥、安全等。
财务组：××152****3540 ××158****1801 ×× 187****5211 工作内容：关键负责活动经费收支、领批、监督、采购、统计、公布 等， 具体分工三人商议再定.
策划组：×× 137****1271 ×××150****9306 工作内容：关键负责聚会活动策划、制作和会人员名单、联络、整理和打印通讯录、合影、整理上传照片等 。白雪负责聚会活动策划，整理和打印通讯录；胡婷负责联络和会人员、合影、整理上传照片。
注：工作人员均为义务工作，毫无一分收入。
3、参与人员: 级会展经济和管理班同学（可带家眷）
4、聚会经费:
a)聚会当日收取活动经费，每人300元。
b)所交费用为全天时间经费，包吃包玩，剩下经费用于购置纪念品。
此次聚会不管同学或家眷，一律按人头AA分摊（特殊情况再灵活处理）。
四、聚会要求
此次聚会活动意在加强同学友谊，只有确保全部同学安全前提下，才有提议和举行此次聚会意义和价值，报名参与者即被视为同意以下要求：
1、根据聚会日程安排，统一进行活动。提升时间观念，服从组委会领导。
2、每位同学全部要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，努力争取经过我们大家努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽盛会，留下一个美好回想。
3、文明参与活动，多展现自己风采，要求每人最少准备一个节目
4、难得聚首，切勿贪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是关键，沟通才是关键。二十年见一面，清茶淡水也是情。
五、聚会步骤安排
1、2033年x月x日，9：30于河南财经政法大学南门集合。抵达后先要签到，填写通讯录; 收取活动经费；发放具体活动立即间策划书，9：40集合完成，由相关责任人清点人数。
2、由责任人XX代表全体级会展经济和管理班同学向母校赠予礼品。
3、送完礼品后全体同学于图书馆前集体合影留念。
4、以后自行参观校园（提供自行车），于11:00结束参观，在南门集合，由责任人清点人数。
5、集合完成后，可自行驱车或乘坐事前租用大巴前往XX餐厅。
6、待到全体人员到齐后开始用餐，其间，由责任人主持部分小游戏，活跃现场气氛，促进感情。难得再次聚首，大家切勿贪杯，喝酒不是关键，沟通才是关键。
7、饭后，14:30左右，前往XXKTV，期间，大家能够唱歌、聊天、打牌、进行小游戏。晚饭可在KTV处理。
8、估计结束时间为21:00，最终领取此次活动纪念品，活动结束。
六、聚会开支预算
暂定四十人参与计算，大约数字仅供参考。
1、包车、租自行车、打印资料: 1200元
2、午饭： 4*1000=4000元
3、酒水、饮料： 4*400=1600
4、KTV: 2500元
5、纪念品： 50*40=元
6、其它： 700元
共：1元
七、聚会后续工作
1、统筹整理通讯录（假如QQ等变更，要重新加入班级群），在班群里公布，或打印出来一人一份，便于以后同学相互联络和后续交流。
2、全班合照照片，包含其它照片整理后放到群里共享空间，没有qq发到大家邮箱里，以供下载。
3、在群里公布聚会费用情况。（假如有余额，能够充到各位手机里，或将班级合照洗出来一人发一张，具体情况视余额而定。）
4、其它事宜具体听通知。

策划人：××××