推进教育信息化--联盟策划研讨会执行方案样本.doc

推进教育信息化-联盟策划研讨会实施方案一、 会议背景：二、 会议目标：三、 会议时间：8月3日四、 会议地点：广州花园酒店五、 新闻焦点：振兴民族 强盛社稷 让信息强省成为现实IT第一集团军 推进教育信息化实施方案四强联盟 八大优势IT四强联盟成立划时代意义六、 会议专题：IT第一集团军 推进教育信息化实施方案研讨会七、 出席嘉宾及工作人员：八、 会议关键内容安排： 1. 四强联盟代表讲话：振兴民族 强盛社稷 让信息强省成为现实2. 省领导讲话：IT四强联盟成立划时代意义3. 四强联盟各企业分别讲话：企业介绍4. 四强联盟推进教育信息化实施方案讲解5. 联盟签约仪式6. 工作准备：1） 会前准备会务类联络乐队和摄影师联络酒店、主持人、礼仪小姐整理背景资料(如：信息强省 教育先行)准备讲话稿媒体关系类确定被邀请媒体和嘉宾；邀请媒体； 对媒体进行跟进；媒体设计类报纸广告、物料设计类宣传单；请柬；绶带、礼品袋展板、指示牌、背景牌、接待台2） 会中准备检验现场设备；确定相关参与人员是否到场；随时录像;3） 会后工作现场录象制作成5分钟推介会专题片（VCD）；发出感谢信，并寄送出推介会专题片（VCD）； 刊发软性新闻。九、 会场部署：1、场外部署(具体情况依当地酒店而定) 为营造热烈庆贺气氛，可在酒店正门以彩色气球形式吊挂条幅，条幅上分别写上：“信息强省 教育先行”“振兴民族 强盛社稷”“让信息强省成为现实”“IT第一集团军 推进教育信息化” 要求：整个会场外部环境热烈而不张扬，庄重、大气。 附注：可在广州花园酒店前实施。 费用：1500元/条(酒店负责制作公布)； 300元/条(酒店公布费用，自己负责制作费用)。2、现场部署以“振兴民族 强盛社稷”为关键概念，设计系列广告物料，传达“四强联盟”以“振兴民族 强盛社稷”为历史使命，全方面响应省府“信息强省”号召，使教育信息化成为现实。宽大舞台上，以日出为主调背景板印上联盟logo和专题口号。其它细节之处努力争取新奇独特，四处表现独具匠心设计，并充足突出这次活动专题：“使教育信息化成为现实”。会场格调：(1) 贴切和会人员身份；(2) 贴切IT企业科技感和时代感；(3) 展现联盟企业优势；(4) 品味高雅。十、 会议具体进度及安排：地点： 广州花园酒店时间：14：0016：30 时间 内容 负责方9:00-12:00 部署会场（13:00之前要全部完工） 兴达 1、场外部署：条幅、指示牌、接待台。 唐全部 2、场内部署灯：灯光、音响、舞台、背景板、投影幕、产品。 12:0013:00 部署好会场餐桌、餐具，并在每张餐桌上放上水果、鲜花， 兴达 每个席位上全部放上嘉宾卡(卡上有嘉宾 姓名)和戈德背景资料， 供嘉宾阅读，熟悉戈德企业及产品。嘉宾席检验。时间 内容 负责方13:00-13:30 活动彩排过场，要求主持人、礼仪小姐、摄影师，熟悉场地和程序。 兴达 备注 检验会场入口指示牌和主会场设备 。 唐全部13:50-14:00 全体工作人员进入会场，做各项准备工作，工作人员、礼仪小 兴达 姐、摄影师按时抵达。 备注 新闻夹放到接待台(夹内有联盟背景资料，嘉宾介绍和新闻提要) ， 兴达 为记者准备好签到薄，签到笔和名片托盘。14：0014：30 嘉宾、记者陆续入场，主会场播放音乐。 兴达企业关键人员在酒店大堂及签到台接待嘉宾。 记者、嘉宾、主持人抵达现场。 兴达企业、联盟各企业领导及其它主耍嘉宾到场就坐嘉宾席。时间 内容 负责方 14:3014:35 会议开始 音乐停止播放，主持人上场宣告研讨会开始。此时，需要讲话 主持人 兴达企业领导、嘉宾依次列坐嘉宾席。14:35-14:40 兴达方责任人讲话 兴达方责任人从嘉宾席走上舞台讲话，主持人退下台，并为宣告下一位嘉 摄影师 宾讲话作准备14:40-14:45 主持人上台宣告嘉宾讲话 摄影师 嘉宾从嘉宾席走上舞台讲话，主持人退下台，并为宣告下一个节 目作准备。 时间 内容 负责方14:45- 15:05 主持人宣告 。 礼仪小姐 。 15:05-15:20 兴达向嘉宾作产品介绍 。 工程师 15:20-15:25 主持人宣告 嘉宾讲话.时间 内容 负责方15:25-15:35 乐队演出 主持人登台宣告乐队演出开始，然后退场。伴随主持人退场，全 场灯光渐暗。优雅音乐响起，一束灯光打在背景板上，乐队从背 景板两边登场(具体演出内容待定) 15:55-16:30 宾主自由交流 舞台灯光音乐渐弱，演出结束，乐队退场。 乐队全部退场后，主持人手棒酒杯，登台邀请兴达老总上台，向嘉宾致谢 并敬酒，轻松愉悦音乐响起。 主持人宣告宾主联欢 兴达要员分别向嘉宾敬酒，互递名片。 备 注 安排记者采访曙光集团董事长、联盟代表和省相关领导。十一、 费用和预算：（1）酒店场租： 元/天礼仪小姐 ：10人 共1000元主持人： 元餐费：150人X 元= 元（2）物料礼品： 元X 150人= 元请柬 ：500个X 2元=1000元联盟画册： 元手提袋： 元绶带： 10条X 50元=500元展板： 10个X 200元=元条幅： 1500元X 3条=4500元（3）媒介类报纸广告： 元(二分之一彩版)记者费用： 10人X 500元=5000元 金额： 元广告企业统控费用及税金： 元总计金额： 元/场