宿舍管理规定包含附件表格1.doc

深圳市四海一品餐饮有限公司
宿 舍 管 理 制 度
1 目的
为加强与完善员工宿舍的管理，萦造一个安全、卫生、整洁、文明、舒适的生活环境，规范员工的个人生活行为，保证员工得到充分的休息，以维护公司生产安全和提高员工工作效率，特制订本制度。
2 适用范围
适用于公司生活区的住宿管理。
3 职责
3.1行政部负责制订相关的宿舍管理规定, 负责组织抽查，并负责按本规定实施奖惩。
3.2行政部负责员工宿舍日常管理与配合财务部每月做好宿舍固定资产台帐统计工作。
3.3 行政部宿舍管理员负责宿舍的合理安排和调度、登记造册，并监督入住员工及宿舍设施和卫生管理。
4 相关的文件
《员工宿舍文明守则》
5 内容
5.1员工入住、退住管理
5.1.1员工入住必须填写入住申请单，由行政人事部确认后方可进行宿舍安排，申请批准后必须于3日内迁入。
5.1.2入住管理宿舍时，员工需先核对宿舍物品清单无误并签字后，才可以进住。
5.1.3宿舍内的配置，任何人都无权予以处置。如需变换位置，须由行政部批准方可，否则即便能在该套房间外找到该配置，责任人也须照价赔偿，不能确定责任人的，则由该套房间的所有舍员分担。
5.1.4员工入住必须具备本公司职工身份，以下人员不允许申请入住本公司宿舍：
(1)患有传染病者。
(2)有吸毒、赌博、酗酒闹事、偷盗等不法行为者。
5.1.5员工未经申请擅自入住5日内罚款50元,5日以上者罚款100元，严重违规者取消入住资格;员工申请获准后3日内未迁入者，则视为无意入住，取消已分配的床位。
5.1.6员工因辞职、辞退等通过正式手续离开本公司者，首先将宿舍内的私人物品清理干净，由宿舍管理员检查过原宿舍的物品清单，并将行李搬出宿舍到宿舍管理员处经检查确认后，行政部方给予签字。员工在结账之后不得逗留本公司宿舍内，如有特殊情况者须经行政部同意借住时日，方可借住。

5.2员工住宿管理
5.2.1员工入住后必须服从宿舍管理员或人事行政的合理安排和调度，否则视情节轻重罚款20～100元。
5.2.2员工住宿期间因特殊原因，希望调整宿舍者，须先到后勤处填写调舍申请单，经行政部批准后方可进行调整和登记。未经申请批准随意调整宿舍者，给予罚款50元，并搬回原宿舍。
5.2.3为保护女工安全及保证休息时间，任何时间男工不得进入女工宿舍或在女工宿舍内逗留，甚至搔扰影响女工休息，一经发现视情节轻重，罚款100～200元，若有违法现象，送交司法机关办理。
5.2.4员工入住期间不得进行影响他人休息的活动，例如聚众喧哗、喝酒、开大音乐等。经劝导不听者，给予罚款20～50元，情节严重者按公司处罚条例进行从重处理。
5.2.5员工在入住期间，有偷盗、打架行为者，一律开除出公司，并赔偿由此造成的损失。
5.2.6已婚或未婚男女不得同宿于单身集体宿舍，以免影响他人休息，否则将给予责任人罚款200元。
5.2.7员工若非请假超过15日未在宿舍内住宿者，取消入住资格。
5.2.8员工申请住宿不得弄虚作假，申而不住，只占床位，扣款20～100元，并取消入住资格。
5.2.9员工住宿实行对口入住，一人一床位，不得出现一人占有两床，否则罚款50元。
5.2.10宿舍内外一律禁止养家畜、家禽或宠物，违者限期2天内自行处理，并给予罚款50～100元。
5.2.11严禁在宿舍内存放违禁、易燃易爆物品及管制刀具，一经发现，除没收物品外，追加罚款100元。
5.2.12为保证公私财物的安全，严防火灾隐患，严禁在宿舍内乱拉、接电源，使用热得快、电热炊具等，以及功率超过300W的电器设备，一经发现，公司将予以没收。对违反规定造成电路故障所带来的损失，一切责任由责任人承担。并严禁宿舍人员在生活区内燃放烟火和鞭炮。
5.2.13公司监察小组将不定期对宿舍进行检查，宿舍成员应给予积极配合，不得无理阻碍检查工作，否则给予责任人罚款50～100元。
5.2.14宿舍人员应熟练掌握消防器材和安全装置的使用方法，严禁破坏消防器材设备；并不得在走廊、楼梯、出入口和紧急出口处堆放杂物。
5.2.15积极举报不法行为和损害公司、工友利益的行为，及正确维护公私财物者，公司将对其给予保密或表扬，并给予一定的奖励。
5.3宿舍访客与留宿管理
5.3.1本公司原则上谢绝厂外人员进入生活区。
5.3.2私人访客应在访客时间(08:00～22:00)之间进行，保安可请来访人于生活区门岗接待室稍候，在来访人与被访人联系后，由被访人至保安门卫接待室领引进生活区，并留下证件做出访客登记；访客离开时，应在《访客登记本》上登记访客的离开时间，领取证件。
5.3.3原则上20:00以后不再办理访客手续。宿舍管理员配合行政部对访客时间已过(22:00)仍逗留公司的人员进行追踪。
5.3.4员工住宿期间，若有亲友来访借住，必须填写担保借住申请单，经批准后方可入住后勤处指定的宿舍。非直系亲属最长借住时间不得超过2天, 直系亲属最长借住时间不得超过7天；未办理手续而入住本公司宿舍者，将外来人员遣送出生活区外，并记担保人小过一次；若借住者在厂内有闹事、喧哗等不良行为，记担保人大过一次并给予经济处罚；若借住者在厂内有偷盗、打架行为者，公司将把外来人员送司法机关法办，并担保人取消住宿资格。
5.3.5直系亲属（父母、配偶、子女）或亲兄弟、亲姐妹、祖父母、外祖父母留宿要求超过7天者，必须填写《职员家属长期留宿申请书》，经行政部审核总经理审批后方可办理；并需要进行相关登记手续。同时，入住直系亲属或亲兄弟、亲姐妹、祖父母、外祖父母必须遵守公司生活区相关规章制度，其安全由申请人自行负责，公司不负任何责任。
5.3.6员工入住或亲友借住手续的办理时间为每天的10:30～11:30、16:30～17:30。
5.3.7对于因某些需要，借调其它公司人员、外协人员，招收临时工，人员招聘面试，施工单位等，需要在公司内临时借宿者，可事先由部门主任级以上人员发出《内部联络单》至行政部予以安排，必要时或视情况为其办理《宿舍临时出入证》。
5.3.8员工亲友借住期间，如违反公司生活区相关规章制度，其责任由申请人承担，情节严重或屡教不改者，公司将取消其借住资格。
5.4宿舍房租、水电管理
5.4.1员工宿舍的房租、电费按公司规定由全舍人员进行分摊，按月收取。
5.4.2 如调整宿舍或者其它原因没有在之前宿舍住满一个月，入住者当月不足15天的，按半个月标准计算，超过15天的按一个月标准计算。
5.4.3提倡节约用水、用电。单身集体宿舍内不得使用大功率的烧水用具及炊具，例如:电炉、电烧杯等，违者罚款每次20～50元，并没收用具。
5.4.4公司宿舍一律不准使用燃气灶及用电设备进行炊事活动，违者每次罚款50～100元。
5.4.5员工因用电不当或恶意破坏引起公司水电设施损坏的，由当事人承担责任，并视情节轻重罚款50～200元。
5.5 宿舍维修管理
5.5.1员工宿舍内设施使用过程中形成的损坏，维修费用由全舍人员承担或责任人承担。
5.5.2宿舍维修必须填写《宿舍设备请修表》，说明各项目由后勤处联络安排人员维修。
5.5.3宿舍设施及水电设施不得人为故意损坏，否则按以下标准进行处理，由责任人承担或没有责任人由该宿舍员工分摊。
(1)宿舍门损坏1个，扣50～220元。
(2)窗户损坏1个，扣20～100元。
(3)日光灯损坏1支，扣20元，节能灯1支10元。
(4)双层床架损坏，扣50～180元。
(5)柜子损坏，扣50～150元。
(6)桌子损坏，扣20～100元。
(7)开关损坏，扣10元。
(8)宿舍内结构性损坏,视情况支付维修费用。
(9)门锁损坏，扣25元。
(10)宿舍配置的物品不达使用期限而故意损坏或丢失的，应支付维修费用或照价赔偿。
(11)其它视情节轻重而定。
5.6宿舍内务管理
5.6.1宿舍区内要保证卫生整洁，不得随意乱丢果皮、纸屑垃圾，不得乱泼污水等，违者罚款20-50元。
5.6.2为了大家的人生财产安全着想，宿舍区内严禁抽烟（抽烟应到专门的吸烟处）、喝酒、赌博等一切不良嗜好，违者罚款50-100元以上，视情况严重而定。
5.6.3员工入住期间，应维护本舍环境清洁，安排轮流值日，被检查到宿舍脏乱差的每次扣款20元并曝光公布。
5.6.4宿舍内物品摆放应由宿舍内员工进行整理，凡私人物品乱放者，宿舍杂物乱堆者，给予拍摄曝光,连续三次不改,作集体记小过处理。
5.6.5宿舍内墙壁不得乱贴、乱涂、乱画、乱打钉或乱贴胶纸等行为，一经发现每次扣款20元。
5.6.6员工自有的贵重物品应妥善保管，进出宿舍应注意关闭门窗，要有自我保护的意识，若有遗失，应由员工自行负责。
5.6.7宿舍内部人员必须团结，但不得搞帮派结群闹事，有此类现象一经发现，立即取消住宿资格并按规定处罚。
5.6.8各宿舍实行门前三包，垃圾倒入指定的垃圾筒里，随意朝楼下丢垃圾每次扣款50元，门前有垃圾者每次扣款20元。
5.7宿舍的分配与配置
5.7.1管理楼：

（1）经理级人员1人/套。配置：1台电视、1个电视柜、1台饮水机、1张床、1个垃圾篓子、1个扫把、1个拖把、1把铲。
（2）车间主任、工程师及主管人员2人/套。配置：1台电视、1个电视柜、1台饮水机、2张床、1个垃圾篓子、1个扫把、1个拖把、1把铲。
（3）技术员、班长、统计员、办公职能人员4人/间、1把铲。
5.7.2员工楼：
（1）男职工单身宿舍楼：8人/间。配置：4张上下铺铁床、1个衣柜、1个垃圾篓子、1个扫把、1个拖把、1把铲。
（2）女职工单身宿舍楼：8人/间。配置：4张上下铺铁床、1个衣柜、1个垃圾篓子、1个扫把、1个拖把、1把铲。
（3）夫妻房宿舍楼：1对/间。配置：1张双人铁床、1个垃圾篓子、1个扫把、1个拖把、1把铲。
6 附件
附件一：《住宿申请单》
附件二：《宿舍暂借申请单》
附件三：《入住人员物品领用/归还申请单》
附件四：《退宿申请单》
附件五：《宿舍/床位调换申请单》
附件六：《员工宿舍明细表》
附件七：《宿舍设备请修表》

7 附则
7.1本制度的解释权归行政部，其修改和补充，须经行政部同意、总经理签署之后，方可执行。
7.2本制度自颁发之日起执行。

拟制： 审核: 批准:

住 宿 申 请 单
姓名
工号
部门
入职日期
需入住日期
粗线上内容由申请住宿
人填写，粗线上内容由
总务核准

核定入住时间
房间号
床铺号

行政管理部：
申请人部门主管： 申请人：

住 宿 申 请 单
姓名
工号
部门
入职日期
需入住日期
粗线上内容由申请住宿
人填写，粗线上内容由
总务核准

核定入住时间
房间号
床铺号

行政管理部：
申请人部门主管： 申请人：

住 宿 申 请 单
姓名
工号
部门
入职日期
需入住日期
粗线上内容由申请住宿
人填写，粗线上内容由
总务核准

核定入住时间
房间号
床铺号

行政管理部：
申请人部门主管： 申请人：

宿舍暂借申请单

申请人 部门 日期
请在适当的□中勾出：
□本人属公司非住宿员工，需暂借宿舍（选择此项，下面则只需填写性别，申请入住天数，保留综合
管理部批准栏，其余用/划出）。
□与本人属亲友关系，需暂借宿舍，在此期间，如有发生任何让公司或其他人员蒙受损失的事情，本
人将负全部责任（选择此项，担保人必须签 字确认）。
□与本人属业务往来关系，需暂借宿舍，在此期间，如有发生任何让公司或其他人员蒙受损失的事情，本
人将负全部责任（选择此项，担保人必须签 字确认）。
担保人签名：
外来人员姓名
性 别
身份证号码
与申请人关系
申请入住起止时间
备 注

~

~

~

身份证复印件粘贴处

背面

入住人员物品领用/归还申请单

物品领用
物品归还
领用物品
单位
领用数量
归还物品
单位
归还数量
床位
张

床位
张

衣柜
格

衣柜
格

抽屉
个

抽屉
个

房间门钥匙
把

房间门钥匙
把

抽屉钥匙
把

抽屉钥匙
把

衣柜钥匙
把

衣柜钥匙
把

开始使用日期

归还日期

使用人签字

归还人签字

行政管理部

行政管理部

入住人员物品领用/归还申请单

物品领用
物品归还
领用物品
单位
领用数量
归还物品
单位
归还数量
床位
张

床位
张

衣柜
格

衣柜
格

抽屉
个

抽屉
个

房间门钥匙
把

房间门钥匙
把

抽屉钥匙
把

抽屉钥匙
把

衣柜钥匙
把

衣柜钥匙
把

开始使用日期

归还日期

使用人签字

归还人签字

行政管理部

行政管理部

退 宿 申 请 单
年 月 日
姓名
工号
部门
房间号
退宿原因
需退宿日期

行政管理部: 室长: 申请人部门主管: 申请人:

退 宿 申 请 单
年 月 日
姓名
工号
部门
房间号
退宿原因
需退宿日期

行政管理部: 室长: 申请人部门主管: 申请人:

退 宿 申 请 单
年 月 日
姓名
工号
部门
房间号
退宿原因
需退宿日期

行政管理部: 室长: 申请人部门主管: 申请人:

退 宿 申 请 单
年 月 日
姓名
工号
部门
房间号
退宿原因
需退宿日期

行政管理部: 室长: 申请人部门主管: 申请人:
宿舍/床位调换申请单
年 月 日
姓名
工号
部门
原房间号
原床位号

需调房间号

需调床位号

调换理由

行政管理部: 室长: 申请人部门主管: 申请人:

宿舍/床位调换申请单
年 月 日
姓名
工号
部门
原房间号
原床位号

需调房间号

需调床位号

调换理由

行政管理部: 室长: 申请人部门主管: 申请人:

宿舍/床位调换申请单
年 月 日
姓名
工号
部门
原房间号
原床位号

需调房间号

需调床位号

调换理由

行政管理部: 室长: 申请人部门主管: 申请人:
员 工 宿 舍 明 细 表
姓 名
部 门
房 号
床 位 号
电器设备
备 注

宿 舍 设 备 请 修 表
设备名称
具体位置
请修日期/时间
请修人
处理人/结果

12
版本/版次 2011/第一版