印鉴管理规定.doc
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1、印鉴管理规定1总则1.1本文件规定了公司印章的刻制、保管、使用及缴销的管理规定。1.2本文件适用于公司所有印章的管理。2定义2.1印章指用作印于文件或凭据上表示鉴定或签署的文具,根据其性质和用途可分为公章、法定代表人名章、部门专用章、业务专用章等。2.2公章指公司向主管机关登记的公司印章,包括法人章、财务专用章及合同专用章等。2.3法定代表人名章指刻有公司法定代表人姓名的印章。2.4部门专用章指刻有公司部门名称的印章。2.5业务专用章指刻有公司某种特定业务名称的印章,如收款专用章。3职责3.1 办公室负责公司范围内的全部印章的刻制,并负责授权内的公司法人章、合同专用章、公司法定代表人名章的保管
2、和使用。3.2 办公室(财务职能)负责授权内有关公司财务专用章的保管和使用。3.3 各部门负责本部门部门专用章及权限范围内的业务专用章的保管和使用。4工作要求4.1 印章的刻制4.1.1申请刻制印章的条件及要求: A、新成立公司;B、公司名称变更; C、旧章磨损或损坏不能正常使用的;D、遗失需补制的,若遗失公章,首先,责任人应在遗失后3小时内报告办公室,办公室应在接到报告后24小时内在报纸公告作废,补制新公章应异于原公章,并在公安、银行重新报备; E、因业务需要增刊的,如增刊专门用于签订商品房买卖合同的“合同专用章”,增刊章仅限增刊一枚,且两枚印章应有区别标志,以辨别不同监印人的责任。4.1.
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