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办公区6S管理规定

一、范围
本标准规定了办公区6S管理的相关要求；各类文件资料、办公用品、辅助用品的规范管理要求；各类定置图、牌的有关标示要求；以及公共部位的管理要求等。
二、引用文件
1、6S现场管理规定
2、视觉形象识别系统
三、办公区的6S管理要求
公司的各级管理人员按标准化、规范化、程序化、系统化工作方式管理各种物品及文件资料，及时准确地按工作内容、工作程序分类定置，便于及时处理各种信息，提高工作效率。
㈠办公区门厅、通道、地面、门窗、墙壁、天花板管理规定
1、办公区门厅及走廊通道通畅、明亮、地面、墙壁、天花板保持洁净、无尘。
2、空中、顶棚、墙壁管线规范，置于墙壁的线路要有线盒；管路按要求颜色达标，管线清洁无污渍、吊灰（蜘蛛网）等；墙壁张贴、悬挂物统一、规范。
3、办公区门窗、墙壁、天花板完好整洁，油漆无脱落，玻璃无损坏。墙面不允许有废弃的多余物。
4、办公室的地面无烟头、烟灰、痰迹、废纸屑等赃物，干净整洁；放置计算机、档案资料、电器、仪器设备的办公室要保持无烟、无尘；室内外、走廊、窗外不允许泼洒茶叶水、扔垃圾。
5、禁止自行车、电动车、三轮车等车辆进入办公楼通道、楼口、办公室、储物间。
6、各办公楼大厅要有办公区平面示意图，各楼层要有楼层标识。
7、办公室各类门牌、标识牌等按照要求制作。
8、办公区内放置的灭火器箱要有标识
㈡办公室各类物品摆放的规定
1、办公室内办公家具按各类人员办公要求配置，无多余物品。
2、办公室要干净、整洁，个人物品、衣物不允许放在桌上；报纸、杂志定位放置；人员离开办公区，椅子必须放回办公桌的空挡处，桌面物品按定置复位。
3、窗台上只允许摆放符合定置要求的盆花，并要有接水盘，其他物品不允许放在窗台上；水壶放置，应有托盘。
4、办公室计算机、电话等线路要用夹子、胶布等捆扎好，杜绝零乱、架空或拖地现象；电器插线盒离地摆放。
5、办公室卫生洁具要保持干净，集中放置于清洁工具定置区，有防污染措施。对于易造成散乱和影响美观的物品进行外包装，标识清楚。
6、办公室各类物品要做到下班前按定置要求全部整理到位。
7、办公区内设施、物品的保洁要进行责任分工。
㈢办公室物品的定置规定
1、办公桌内外物品可根据各自专业特点及日常工作进行分类，定置摆放。
2、办公桌面放置的文件资料均是当日要用的，桌面物品保证正常办公需要，且达到最低限量。下班前将办公用品归位，将资料分类装夹。桌面上文件架内的文件资料必须分类装夹，文件夹上有打印标识，并具体反应出夹内资料的名称，标识清楚，易于查找。文件架内禁止放置零散纸张及其他物品。
3、办公桌抽屉内的物品按办公桌分类摆放，易于查找；抽屉内物品及资料原则上不允许超出2/3高度，摆放整齐有序。
4、物品定置原则上分为三大类，即文件资料、办公用品、辅助用品。
a）文件资料：凡是已书写文字的，包括笔记本、帐页、卡片、记录，各种技术资料、文件、图纸、计划、总结，各类管理制度和规定、软盘，各类学习材料、工具书、参考资料、简报等；
b）办公用品：办公用笔、尺、墨水、橡皮、订书机、胶水、胶带、文具盒、计算器、绘图仪器、刀片、曲别针、大头针、钱夹、名片、印台、印章及空文件夹、待用软盘、空白的各类办公用纸、记录本、各种单据、表格、帐薄等。
c）辅助用品：协助完成工作的各类物品，与工作有密切关系的私人物品。如：各类电器附件，修理用的小型工具、眼镜、药品类、卫生纸、雨具、劳保品及个人随身携带的小包等。
5、辅助用品放置要严格控制在最低限度。其工作用的物品物品与私人物品分类摆放，不允许混放。
㈣文件柜（架）内物品的定置
1、资料架可直接在隔框上粘贴分类标签，标签不能超出隔框宽度。标签打印字统一为黑体。
3、资料架可直接在分类标签上标注物品名称，如表格、报表、单据、杂志、报纸等。
4、1.5米以上的资料柜柜顶禁止放任何物品，柜后、柜底无杂物，无卫生死角；低柜台面上只能摆放定置物品。
5、文件柜（架）、资料柜（架）内物品原则上实行“一对一”标识，超过一周以上要用的资料、文件要装夹（盒、包）竖放在柜(架)内，文件、资料夹（盒、包）要分类标识。
6、凡是定置在办公区的文件柜、资料柜、办公用品柜、辅助用品柜等，；一律在外表面左上角粘贴外部标识。各单位统一标识位置，标识字体为黑体。
㈤办公室规范
1、有完整的6S管理规章制度和检查考核办法，且有效贯彻到位。
2、办公区开展班前班后6S管理10分钟活动，始终保持工作环境清新、优美，物品定置井然有序。
3、遵守办公室文明办公规范，6S检查考核形成制度，各种检查记录详实、规范，并有整改落实反馈记录；人人自觉遵章守纪，养成每日整理清扫的习惯。
4、广泛使用网络办公，计算机内保存的文件资料科学分类，便于查找。
5、计算机室禁止吸烟，计算机上不得装载游戏软件，更不得上网玩游戏、聊天、炒股票等。
四、公共部位的管理要求
㈠会议室
1、保持室内干净、整洁、明亮，物品摆放有序、责任落实，各类设施处于完好状态。
2、实行禁烟，且有禁烟标志。
3、会议室饮水用具（非一次性使用）应具有严格的消毒措施。
㈡卫生间
1、卫生间标识清楚，设备完好、整洁。保证卫生纸供给到位。
2、地面铺地砖，四壁贴瓷砖；墙面保持洁净，地面无积水，无烟头、痰迹。
3、具备有效的通风装置；电线走向合理、规范；上下水道通畅；门窗、灯具、隔段等各种设备完好。
4、大、小便池无水锈、无积便、无外漏，手纸入篓，篓内套垃圾袋；洗手池无污渍、无堵塞。
5、卫生间无异味，无垃圾、污渍；墙壁、隔段无刻、画、涂、挂现象。
6、门窗、玻璃、灯具、四壁、顶棚、墙角和各种设施无灰尘、蛛网；无多余物。
7、定期消毒，有防蚊蝇设施，杜绝蚊蝇孳生。
8、卫生工作有专人负责检查。
㈢洗手间
1、同卫生间管理。
2、卫生洁具保持干净、完好，集中摆放于卫生洁具架内。
3、洗手间内洗手液或肥皂配置到位。
4、禁止将锯末、杂物等冲洗到水池内，造成水池或下水道堵塞。
㈣垃圾点（桶）
1、办公室的垃圾桶、废纸篓内要套垃圾袋，防止垃圾外溢污染。每天下班前将垃圾袋扎口扔进垃圾指定的垃圾点（桶）内。由清洁工清理。
2、垃圾点（桶）要做到日集日清，垃圾无外溢、堆放，周围环境保持清洁。
3、增圾点（桶）要有专人负责清理，垃圾点要定期消毒。
㈤电加热水器
1、正确使用电加热水器，防止意外发生，保持热水器及周边环境卫生。
2、电加热水器要有专人负责。下半时切断电源。
五、各类定置图图示
1、资料柜定置图采用A5（148.5mm×210mm）幅面纸张，按内部实际隔框画制（计算机编排打印），字体规格统一，目视美观，标明资料或物品分类名称。
2、带有玻璃门的资料柜，应按内部隔框画制定置图，标明分类物品名称，贴与柜外左上侧。

6S管理检查考核评分标准

序号

考核内容及标准
基本分

扣分标准
1
办公室布局合理、视觉效果好
10
布局不合理扣2分
2
墙壁、门窗、屋顶、地面等设施完好无损、保持清洁
10
发现一处破损扣1分
3
办公室内无与工作无关的私人物品
6
有私人物品扣2分
4
办公室内各种文件、资料、物品分类摆放、整理规范
8

不规范扣2分
5
必须上墙的张贴物，无灰尘
5
有灰尘扣0.5分
6
消防器材定置摆放，标志清楚
3
未定置标识扣0.5分
7
会议室干净整洁，物品摆放有序
3
不干净扣0.5分
8
工作室、台上干净整洁，无多于物品（当天的工作用品）
5
不干净一处扣0.5分
9
走廊、通道畅通、明亮，地面、墙面、天花板、楼梯扶手、栏杆洁净无尘
3
发现一处扣0.5分
10
地面无废弃的多余物
3
有废弃物扣0.5分
11
管、线、盒规范、清洁无污渍
4
有污渍扣0.5分
12
地面、墙面、墙角无痰迹，烟头废纸等
5
发现一处扣0.5分
13
门窗、柜子、桌椅、计算机、风扇、空调、照明物、卫生洁具及办公设施保持清洁、无灰尘

5

发现一处扣0.5分
14
资料柜子上有标识
10
无标识一处扣2分
15
一米五以上柜顶无摆放物
10
有摆放物扣2分
16
可移动物品必须定置
10
无定置扣2分

柜（架）定置图（示意图）
柜（架）定置图
姓名：

文件资料

文件资料

文件资料

文件资料

文件资料

辅助用品

注：1、现图中标注的“文件资料”应细化。在每层、每隔
放置同一种物品的，可直接标注物品名称（如工具书、参考书、技术资料，分类放置后，可直接标注“书籍”即可，就不用再标注“文件资料”。
2、各资料室、柜（架）定置图标注的“文件资料”应细化。
图6 柜（架）定置图（示意图）
6S 红 牌 作 战 看 板
S
标
准
科
室

整理
整顿
清洁
规范
素养
安全
1.每天4点50分至5点为整顿办公室时间。
2.所有办公用品必须按定置严格摆放
1.办公设施完好整洁；
2.张贴悬挂物与环境和谐统一；
3.管线路无污渍。
1.每早7：50点至8点为清洁时间；
2.办公室垃圾不乱扔，不随地吐痰；
3.室内无污渍、墙面无污迹、无蜘蛛网。
1.按标准完成每月目标任务书内容。
文件资料定点定置
1.倡导文明办公、推行“您好、再见”等文明用语；
2.遵守职业道德。有团队合作力；职业精神、行为等
1.五点下班以前要关门、关灯、关电脑、关电器；
2.严禁中午喝酒；

董事长室

财务室

行政室

营销部

技术总监室

品保部

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一楼会议室、厕所

二楼会议室、厕所

三楼会议室、厕所

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原材料检验室

仓库办公室/仓库

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