公司离职管理规定.doc

公司离职管理规定

1. 目的：为加强公司员工离职管理，规范员工离职流程；
2. 范围：适用于深圳市安菲黛尔服装有限公司各部门及全体员工的离职及相关工作；
3. 职责：人力资源部负责员工的离职管理工作、各部门协助完成交接工作；
4. 内容：
4.1 离职类别及定义：
4.1.1 试用期内离职：公司及员工任何一方在试用期间均可提出解除劳动合同，根据劳动合同法规定，需提前七天通知对方。
4.1.2 转正以后离职：
4.1.2.1 辞职：
4.1.2.1.1 辞职是指在合同期内，由员工提出提前解除劳动合同的行为；
4.1.2.1.2 转正后辞职须提前一个月申请，公司总经理特别批示的人员不受此限，否则，每提前一天离职，均需在工资所有项目中扣除相应天数的工资；
4.1.2.1.3 员工申请辞职，须填写《离职申请单》，经公司各级批准后，方可办理辞职手续。
4.1.2.2 劝退：
4.1.2.2.1 劝退是指在合同期内，由公司提出解除劳动合同关系，经双方协商，一致同意解除劳动合同关系的行为。原则上，公司劝退员工须提前一个月通知被劝退员工，或按《劳动法》规定立即劝退，以加一个月工资补助代替通知。
4.1.2.2.2 符合下列条件之一，公司可劝退员工：
A、 患有非本职工作引起的疾病或非因公负伤，医疗期满后，经医疗部门证实身体不适，不能胜任本职工作的；
B、 合同期内，被证明不符合录用条件或能力较差，表现不佳而不能保质保量完成工作任务的；
C、 工作能力明显不适应本职工作需求，在公司内部又找不到合适工作岗位的；
D、 参加岗位适应性培训后考核仍不合格或在内部找不到合适工作岗位的。
4.1.2.3 辞退：
4.1.2.3.1 辞退是指在合同期内，员工不合格或工作态度、技能等不符合公司要求，公司决定提前终止与员工的聘用关系的行为；
4.1.2.3.2 符合下列情况之一的，根据《劳动法》中相关条款规定，公司可以辞退员工：
A、 严重违反劳动纪律或公司规章制度的；
B、 严重失职、营私舞弊、贪污腐败或有其它严重违纪行为，对公司利益或声誉造成损害的；
C、 对公司有严重欺骗行为的；
D、因触犯法律而被拘留、劳教、逮捕或判刑的；
E、泄露公司商业或技术秘密的。
4.1.2.3.3 符合上述情形之一的，公司不予支付任何补偿金，给公司造成损失的，公司依法追究其经济赔偿或法律责任；
4.1.2.4 自动离职：
4.1.2.4.1 自动离职是指在劳动合同期内，员工未经公司批准而擅自离开工作岗位三天以上的行为。辞职、劝退、辞退员工的日期在批准后10个工作日内未办理离职手续者，公司认定其为自动离职；
4.1.2.4.2 部门应在员工自离的当天，填写《自离申报单》，将自离人员的名单报人力资源部备案。自离对公司造成损失的，公司将追究当事人责任。自离停发当事人工资。
4.1.3 合同期满不再续签劳动合同
4.1.3.1 公司提出不再续签劳动合同
4.1.3.1.1 是指合同期满，公司根据具体情况不再与员工续签劳动合同的行为；
4.1.3.1.2 人力资源部应在合同到期一个半月前将合同到期需续签合同的人员名单提交各部门负责人，各部门根据员工工作表现及公司实际工作需要决定是否续签劳动合同人员名单，并两天内反馈给人力资源部，由人力资源部安排合同续签事宜或提前一个月向员工下达不再续签劳动合同的书面通知。
4.1.3.2 员工提出不再续签劳动合同
4.1.3.2.1 是指劳动合同期满，员工不愿与公司续签劳动合同，在人力资源部发出的《续签劳动合同意向书》上注明不再续签劳动合同，通知公司不再续签劳动合同。
4.2 离职手续办理：
4.2.1 辞职
4.2.1.1 员工申请辞职，试用期内需提前七天向公司提出书面申请；试用期满后需提前一个月向公司提出书面申请；特殊关键岗位，公司将根据工作需要批准正式离职时间；
4.2.1.2 辞职人员需填写《离职申请表》，说明申请辞职的原因，经直接上级、主管、部门经理签字批准后，交人力资源部审核，一般计件岗位人力资源部经理批准后生效；其他岗位须总经理批准后生效；
4.2.1.3 辞职人员到批准离职日期的下午3：30分后，到人力资源部领取《员工离职交接事项表》，按照表的条款进行工作和物品交接，如操作工具、公司文件资料、证件、办公用品等一切公司的资料和物品。经交接部门负责人签字确认。交接完毕，凭《离职申请表》和《员工离职交接事项表》到人力资源部核算工资；辞职人员工资按照实际工作天数结算工资，不作任何补偿；
4.2.1.4 《离职申请表》未经公司人力资源部经理或总经理批准之前，部门不得停止员工的工作或办理离职交接手续，员工也不得停止工作或要求办理工作交接，如有发现，公司将给予相关当事人一定的处分；
4.2.1.5 辞职申请被批准后，员工不可以年假请假，对于应休而未休的年假，将以工资代替；
4.2.1.6辞职人员结算工资的领取：
辞职人员的工资统一于每月的25号领取，25号之后办理辞职交接手续的，统一于下月的25号领取，财务部通过银行或现金的方式进行支付。离职人员去财务领取工资时必须携带身份证等有效证件。
4.2.1.7 辞职流程图

人力资源部开放行条
到期当天到人力资源部领取《离职交接事项表》进行工作交接
总经理批准
人力资源部经理复核
部门经理审核
直接上级签字同意
填写《离职申请表》
财务部在规定的日期核发工资
人力资源部核算工资

其他岗位

计件岗位

4.2.2劝退、辞退或提前解除劳动合同
4.2.2.1 公司根据国家法规和公司政策可以通过劝退、辞退或提前解除劳动合同的方式同员工解除劳动关系，并按照劳动法规定的时间通知员工；
4.2.2.2 劝退、辞退或提前解除劳动合同必须由部门申请并且必须经公司总经理签字批准或由
公司行政部门申请公司总经理签字批准；
4.2.2.3 员工收到《离职通知单》后，到公司人力资源部领取《员工离职交接事项表》，与各
部门逐项进行工作交接，然后由人力资源部当日核算和结算工资；严重违反公司规定或给公司造成损失的，按公司奖惩制度进行相应处罚，需罚款或赔偿的在工资中扣除。
4.2.2.4 流程图

行政部申请
总经理批准
行政部向员工发出《离职通知单》
员工到人力资源部领取《离职交接事项表》进行工作交接
财务部结算工资
人力资源部核算工资
人力资源部开放行条
部门申请
行政部审核

4.2.3 自动离职
4.2.3.1 部门应于员工擅自离开工作岗位后的第四天申报自离人员名单到人力资源部，以便公司及时处理；
4.2.3.2 自动离职对公司造成损失的要追究当事人责任,并停发当事人工资。
4.2.4 劳动合同期满不再续签劳动合同办理流程与辞职相同。
4.2.5 员工离职，在离开公司前必须交还公司一切财物、工具、文件及业务资料等，否则，公司将不办理任何手续；给公司造成损失的，应负赔偿责任，经济损失在其工资中扣除。
5.相关文件：《考勤管理制度》。
6.相关表格：
《离职申请单》、《员工离职交接事项表》、《提前解除劳动合同通知书》、《自离申报单》
7.其他事项：
本规定自公司总经理签字确认后于即日起生效，经总经理批准后进行修改。