XX公司单身公寓管理规定.doc
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XX公司单身公寓管理规定 第一章 总则 第一条 目的 为了加强单身公寓规范化管理,以保持良好、清洁、整齐的住宿环境和秩序,从而保证员工得到充分的休息,维护生产安全和提高工作效率,特制定本规定。 第二条 适用范围 (一)登记入住的所有员工 ; (二)宿舍工作人员(管理人员,值班人员); (三)经公司批准的其他员工 。 第二章 入住条件及流程 第三条 申请入住条件 (一)单身公寓主要是为公司单身且在外没有住房的人员提供住宿; (二)员工住处距离公司路程太远且经公司领导批准的; (三)XX厂区没有入住单身公寓的。 第四条 公司员工根据实际情况,提出入住申请并按要求填写《单身公寓入住申请表》,同时提供相应的材料,以方便审核是否满足入住条件。 第五条 各单位根据申请人提交的材料,审核其入住资格,经人力资源部批准后由公司办分配入住;有特殊情况的需按要求填写《入住资格的特殊情况说明表》,经人力资源部核实,公司办公室批准后方可入住。 第六条 入住资格审核通过的员工持相关证件和申请表到公寓管理员处办理入住登记,缴纳住宿押金,填写《单身公寓入住登记表》。 第七条 公寓管理人员根据人力资源部审核意见安排住宿,并发放房间钥匙,同时出示一份《单身公寓公共物品清单》及《XX公司单身公寓管理规定》给予入住员工。 第八条 入住员工进入公寓,根据《单身公寓公共物品清单》核实相关物品是否存在、完好,并在《单身公寓公共物品清单》上做相应反馈,签字完成后交给公寓管理人员。 第三章 宿舍管理 第九条 入住员工每人一次性缴纳200元押金,押金在办理退房手续后随即退回,每月缴纳10元卫生管理费。 第十条 水、电不得浪费,随手关灯及水龙头。公寓所耗费的电费,每月统一结算,公司每人每月用电配额为20度,超出部分自行承担。 第十一条 员工所交费用每月5号前统一上交公寓管理员,管理员每月10号以前上交公司财务。 第十二条 入住员工每人一个床位,未经公寓管理员的同意,不允许转让或更换其床位。 第十三条 入住员工不得擅自调换房间内公共财产物品。员工离开公寓须锁好房门,贵重物品应注意保管,遗失自行负责。 第十四条 入住员工不得随意改造或变更房内设施,不得损坏公寓财产及公共设施(包括地面、墙面、楼面),如造成损坏,须照价赔偿。 第十五条 入住员工每单位确定一名寝室长,负责本单位员工的日常管理;公司各单位确定一个责任领导协同负责管理本单位入住单身公寓员工,并不定期进行检查。 第十六条 公司相关部门定期对单身公寓进行检查打分,年终进行“文明公寓”评比。 第四章 纪律管理 第十七条 公寓内严禁酗酒、打架、偷盗、赌博等违法违纪行为。 第十八条 禁止大声喧哗,电子产品等的使用声音不得过大,不得妨碍他人休息。 第十九条 公寓内禁止做饭或使用明火器具,不私拉乱接电线,不得使用大功率电器(1000W以上,含1000W)。 第二十条 注意住宿安全,严禁携入易燃易爆物品,室内不得使用或存放危险及违禁物品,不得在公共区域抽烟。 第五章 卫生管理 第二十一条 不得在公共走廊、楼梯及其他公共场所堆放物品;不得随地吐痰、乱倒垃圾;不得在室内饲养宠物;严禁将杂物剩饭等倒入厕所及排水管道;严禁向门口、窗外泼水、乱扔杂物。 第二十二条 房间内卫生每天自行清洁整理,物品摆放整齐,养成良好的卫生习惯。 第二十三条 废物、垃圾等应集中于指定场所倾倒。 第六章 探访管理 第二十四条 客人探访时须在值班室登记,由被探访人到值班室签字确认,否则不允探访。 第二十五条 探访人必须在当日22:30前离宿,严禁外来人员留宿。 第二十六条 探访人须遵守公司所有相关规定,如有违法违纪行为由被探访人承担相应责任。 第七章 退房管理 第二十七条 入住员工离职(包括自离、辞职、免职等),人力资源部及时通知公寓管理员做好登记,离职员工在接到通知之日起三日内搬离公寓,不得借故拖延。 第二十八条 离职员工欲搬出单身公寓,按照公司规定及时在公寓管理员处办理退房手续,经管理员确认公共物品清单后退还押金。 第八章 附则 第二十九条 对违反以上规定的员工,根据情节轻重给予50-100元罚款,情节严重的取消其入住资格。 第三十条 本制度由公司办公室负责解释,自二○一四年十一月十七日起开始实施。 附:单身公寓入住申请表 单身公寓入住资格特殊情况说明表 单身公寓入住登记台账 单身公寓来访人员登记台账 单身公寓公共物品清单 附表1: 单身公寓入住申请表 姓名 性别 身份证号 学历 婚否 申请入住时间 单位 联系电话 申请理由: 申请人: 年 月 日 部门(分厂)审核意见 审核人: 年 月 日 人力资源部 审核意见 审核人: 年 月 日 附表2: 单身公寓入住资格特殊情况说明表 姓名 性别 身份证号 学历 婚否 申请入住时间 单位 联系电话 入住资格特殊情况说明: 说明人: 年 月 日 部门(分厂)审核意见 审核人: 年 月 日 人力资源部审核 意见 审核人: 年 月 日 公司办 审核意见 审核人: 年 月 日- 配套讲稿:
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