物品编码管理规定.doc

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题目： 物品编码管理规定
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1.目的
1.1保证物品编码的准确性,防止一物多号,一号多物现象。
1.2明确各类物品编码的制作部门和相应职责。
2. 范围
2.1适用于公司内的所有原材料, 辅料/厂内用品/捆包材,半成品(在制品)和成品。
3. 职责
3.1 技术本部负责自主产品原材料物品编码。
3.2 市场部负责自主产品成品的物品编码。
3.3 工厂负责其余材料的物品编码。
4. 定义
4.1 自主产品:指由公司自行开发,设计制造的产品.如汽车音响,汽车功放等.
4.2 非自主产品:指由客户委托公司制造的产品.如日立,富士通OEM产品等.
4.3 原材料指从公司外购买的材料,包括:电子部品、塑胶部品、五金冲压部品、包装材料、线材、其他材料等.
4.4 辅料/厂内用品/捆包材指有助于形成成产品,但不构成产品的辅助物品.如胶水,润滑油,焊锡,卡板,打包带,封箱胶纸等
4.5 非生产性物品指200元以下的办公用品,劳保用品等
4.6 固定资产、低值易耗品（包含夹具）指购入价在2000RMB及以上的设备列入固定资产类设备，购入价在2000RMB以下的设备列入低值易耗品类设备
4.7 半成品指由单个加工中心(如SMT线,装配线等)加工的完成品.
4.8 成品指经过加工入库,可以销售的完成品
5. 相关文件（无）
6. 自主产品物品编码规则
6.1 原材料物品编码规则
6.1.1 自主产品原材料采用14位数字编码（含“—”），大类用2位数表示，其中, 第一位的“1”和“2”,表示原材料.中类用2位数表示，小类用2位数表示，流水号用4位数表示, 补码

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用1位数表示。大类+中类+小类+流水号+补码 构成原材料的编码。
□□—□□□□—□□□□—□
大类 中类小类 流水号 补码
6.1.2 大类的划分如下:
大类第一位划分:
1,2代表原材料(2目前不用)
3,4代表辅料/厂内用品/捆包材(4目前不用)
5,6代表非生产性物料(6目前不用)
7代表其他
8代表半成品
9代表成品
大类的第二位划分指将公司的原材料按照性质进行划分，如分为电子部品、塑胶部品、五金冲压部品、……等，分别用数字1-9进行编码。
11,12----电子部品
13----塑胶部品
14----五金冲压部品
15----包装材料
16----线材
等等
6.1.3中类是指在大类的基础上进一步划分，如电子部品可分为电阻、电容、集成块、线路板……，分别用数字01-99进行编码。
6.1.4 小类是指在中类的基础上进一步划分，如电容可进一步分为微型电容、电解电容、陶瓷电容……，分别用数字01-99进行编码；如果无法（或无必要）在中类的基础上进一步划分，则小类用00 表示。后附物品编码方案之大中小类分类说明。
6.1.5补码:用于记录部品的设计变更次数,即版本号.具体如下:
0-9表示:非保税材料的设计变更次数等,新编号用0表示
A-Z表示:保税材料的设计变更次数等,新编号用A表示,应避免使用如:I,O等易和数字相混淆的字母.
6.2 辅料/厂内用品/捆包材编码规则

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6.2.1辅料/厂内用品/捆包材采用14位数字编码（含“—”），大类用2位数表示，其中, 第一
位的“3”和“4”,表示辅料/厂内用品/捆包材.中类用2位数表示，小类用2位数表示，流水号用4位数表示, 版本号用1位数表示。大类+中类+小类+流水号+补码 构成辅料/厂内用品/捆包材的编码。
3□—□□□□—□□□□—□
大类 中类小类 流水号 补码
31----辅料
32----厂内用品
33----捆包材
中类,小类和流水号的编码见附件物品编码方案之大中小类分类说明
补码一般用0表示
6.3半成品 (在制品)编码规则
6.3.1 编码规则
8 □— □□□ □□□— □□ □□— □
工作中心 功能 平台 部件类别 流水号 补码
6.3.2 说明:
工作中心:
81----外加工
82----SMT
83----基板线
84----总装线 等等
功能系列:
CD----单碟镭射唱机 CMV ----CD、MP3、VCD兼容机
DVD---- DVD AMP----功率放大器

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CDC----多碟CD盒 MNT----显示器
ETR----电子调谐磁带机 MTC----手动调容磁带机
MTL----手动调感磁带机 DTC----手动调容数字显示磁带机
DTL----手动调感数字显示磁带机
平台:代表模具平台,如100,206等等
部件类别:指部件种类,如:KB板,MB板(主板)
补码:用于记录半成品的变更次数,工厂可按实际情况变更.
6.4 成品编码规则
6.4.1 编码规则
9 □— □□□ □□□— □□□
内外销 功能 平台 状态流水号
6.4.2 说明:
内外销标识:1指外销,2指内销
功能系列:
CD----单碟镭射唱机 CMV ----CD、MP3、VCD兼容机
DVD---- DVD AMP----功率放大器
CDC----多碟CD盒 MNT----显示器
ETR----电子调谐磁带机 MTC----手动调容磁带机
MTL----手动调感磁带机 DTC----手动调容数字显示磁带机
DTL----手动调感数字显示磁带机
平台:代表模具平台,如100,206等等
状态流水号：□ □ □
第一位：1代表外销常用客户（SCE）
2代表内销常用客户（CHN）

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3及3以后号码为客户流水号
第二位：1代表无RDS的基本功能状态
2代表有RDS的基本功能状态
3及3以后号码为客户流水号
第三位：1代表银色面板
2代表黑色面板
A～Z代表同一客户的不同状态号

7. 非自主产品物品编码规则(永华工厂)
7.1 编码规则
□ □ □ — □ □ □ □ □ □ □
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
7.2说明:
1) 第一位：代表物料大类，1为客户提供的主料，2为客户指定采购的主料，3为辅助材料5为半成品，6为组件，7为成品，9为非生产性物品
2) 第二、三位：代表二级分类码
3) 第五至十一位为物品编码
7.3 具体规则如下
7.3.1 主料：
1) 第一位，客户提供的(含有偿和无偿)为1，客户指定(委托)采购的为2
2) 第二至三位代表客户，01为日立，02为山崎，03为ITOMOL；
3 )第五至十一位，客户有编号的即用客户编号，位数不超过15位即可；
4) 客户无编号,则:①第五至六位代表机种，②第七位代表物品分类，③第八至十位为流水号代表物品，④第十一位代表物品变更次数
7.3.2 辅助材料:

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1) 第一位为3，第二位代表采购类别，1为客户提供，2为客户指定采购，3为自主采购
2) 第三位代表材料类别，1为辅料，2为厂内用品，3包装物，4厂内杂物
3) 第五至十一位：客户有编号的即用客户编号，位数不超过15位即可；
4) 客户无编号，则: ①第五至六位代表类别，②第七位代表原产地(产家)和品牌，③第八至十位为流水号，代表具体物品，④第十一位代表不同供应商；
7.3.3 半成品和组件：
1) 第一位为5(6)，第二至三位代表客户，01为日立，02为山崎，03为ITOMOL；
2) 第五至十一位，客户有编号的即用客户编号，位数不超过15位即可；
3) 客户无编号，则①第五至六位代表机种系列，②第七位代表关键工序，③第八至十代表具体物品，④第十一位代表设计变更次数；
7.3.4 成品:
1) 第一位为7，第二至三位代表客户，01为日立，02为山崎，03为ITOMOL；
2) 第五至十一位：直接取客户产品编码，位数不超过15位即可；
7.3.5 非生产性物品:
1) 第一位为9，第二至三位代表物品类别,如 01 为办公用品，02为劳保用品，03为印刷品, 04为清洁用品，05为机动用品等
2) 第五至十一位：第五至六位代表类别，第七位代表原产地(产家)和品牌，第八至十位为流水号，代表具体物品，第十一位代表不同供应商；
8. 非自主产品物品编码规则(仲恺工厂)
8.1 编码规则
□ □ □ — □ □ □ □ □ □ □
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
8.2说明:

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受控号：
1) 第一位：代表物料大类，A为客户提供的主料，B为客户指定采购的主料，C为辅助材料,D为半成品，F为成品
2) 第二、三位：代表二级分类码
3) 第五至十一位为物品编码
8.3 具体规则如下
8.3.1 主料：
1)第一位，客户提供的(含有偿和无偿)为A，客户指定(委托)采购的为B
2)第二至三位代表客户，01为富士通，02为太明，03为双叶；
3)第五至十一位，客户有编号的即用客户编号，位数不超过15位即可；
4)客户无编号,则:①第五至六位代表机种，②第七位代表物品分类，③第八至十位为流水号代表物品，④第十一位代表物品变更次数
8.3.2 辅助材料:
自主采购时按自主采购编码规则编码，若由客户提供或指定采购时，则按以下规则编码：
1) 第一位为C，第二至三位代表客户，01为富士通，02为太明，03为双叶；
2) 第三位代表材料类别，1为辅料，2为厂内用品，3包装物，4厂内杂物
3) 第五至十一位：客户有编号的即用客户编号，位数不超过15位即可；
4) 客户无编号，则: ①第五至六位代表类别，②第七位代表原产地(产家)和品牌，③第八至十位为流水号，代表具体物品，④第十一位代表不同供应商；
8.3.3 半成品和组件：
1) 第一位为E，第二至三位代表客户，01为富士通，02为太明，03为双叶；
2) 第五至十一位，客户有编号的即用客户编号，位数不超过15位即可；
3) 客户无编号，则①第五至六位代表机种系列，②第七位代表关键工序，③第八至十代表具体物品，④第十一位代表设计变更次数
8.3.4 成品:

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受控号：
第一位为F，第二至三位代表客户，01为富士通，02为太明，03为双叶；第五至十一位：直接取客户产品编码，位数不超过15位即可；
9. 非生产性物品编码规则
“5”或“6”＋专用编码规则, 编码位数限制在20位以内
参见非生产性物品编码管理规定
10. 固定资产、低值易耗品（包含夹具）编码规则
参见固定资产、低值易耗品（包含夹具）物品编码管理规定
11. 记录
12. 附件
12.1 附件一:物品编码方案之大中小类分类说明
12.2 附件二:永华工厂物品编码对照表
12.3 附件三:仲恺工厂OEM物品编码对照表