企业员工离职管理规定(试行).doc
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1、文xx员工离职管理规定(试行)一、 总则1 所有离职的员工都必须办理离职手续;2 所有离职按照人力资源管理权限审批;3 员工提出离职的,试用期内提前3日提交纸质辞职申请书通知直接上级和人力资源部,试用期满后须提前30日提交纸质辞职申请书通知直接上级和人力资源部;4 所有离职员工都有接受离职审计的义务。二、 离职类型1 离职主要分为劳动合同解除和劳动合同终止;2 劳动合同解除的情形2.1 协商解除2.1.1 劳动合同期限内员工主动提出解除劳动合同:指劳动合同期限未满,员工主动向公司提出解除劳动合同的情形;2.1.2 劳动合同期限内公司提出协商解除劳动合同:指劳动合同期限未满,公司与员工协商一致后
2、解除劳动合同的情形。2.2 法定解除2.2.1 劳动合同期限内公司依法解除劳动合同:指在劳动合同期限内,员工有以下情形之一的,公司与员工解除劳动合同的情形。2.2.1.1 在试用期间被证明不符合录用条件的;2.2.1.2 严重违反公司规章制度的;2.2.1.3 严重失职,营私舞弊,给公司造成重大损害的;2.2.1.4 员工同时与其它用人单位建立劳动关系,对完成本公司的工作任务造成严重影响,或经公司提出,拒不改正的;2.2.1.5 被依法追究刑事责任的;2.2.1.6 有下列情形之一的,公司提前三十日以书面形式通知员工人或者依照法律规定的其它方式,可以解除劳动合同:- 员工患病或者非因工负伤,在
3、规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由公司另行安排的工作的;- 员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;- 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经公司与员工协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的。2.2.1.7 法律、行政法规规定的其他情形。2.3 自动离职:指员工严重违反公司考勤管理规定,或员工无正当理由连续旷工超过三日(含三日)或一年内累计旷工十五日(含十五日)以上的情形。3 劳动合同终止的情形3.1 劳动合同期满终止3.1.1 劳动合同期满员工不再续签劳动合同:指劳动合同期满时,公司维持或提高劳动合同约定条件与员工续签劳动合同,员
4、工不同意续签的情形;3.1.2 劳动合同期满公司不再续签劳动合同:指劳动合同期满时,公司不同意与员工续签的情形。3.2 员工开始依法享受基本养老保险待遇的;3.3 劳动者死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的;3.4 法律、行政法规规定的其他情形。三、 离职审批1 部门职责1.1 用人部门:获知员工离职意向时,与员工进行面谈;确定员工需离职的,及时知会相应人力资源部门;负责工作交接,办公用品和文件资料交接,确定考勤情况;协助实施关键岗位人员离职跟踪等事宜;1.2 营运或管理支持/行政等相关固定资产、物料和组织关系管理部门:负责回收公司分配使用的物业、物料、固定资产、电话资源等;负责审核证照
5、归还情况;负责协助党组织关系转移等事宜;1.3 财务相关部门:负责收取离职员工因未归还公司资产和物料所产生的欠款,违约金等;负责清算离职员工与公司所有款项情况,以及金库、保险柜密码更换/权限取消情况,回收相关人员的结算手册等事宜; 1.4 电脑/设备/权限等相关IT管理部门:负责检查离职员工电脑/设备的完整性,并清除其相关权限等事宜;1.5 防损/审计监察等相关部门:负责员工的离职审计事宜,具体审计对象、审计内容和审计范围等根据防损/审计监察部门相关职责权限确定;1.6 法律事务部等相关部门:负责核对相关诉讼、仲裁涉诉情况,落实案件信息;评估公司与员工解除或终止劳动关系的风险及合法性并作相关建
6、议;1.7 人力资源部门:负责所有离职类型的审核及审批;根据实际需要,与员工签署解除劳动合同协议书、终止劳动合同协议书,向员工开具、发送解除劳动合同通知书、终止劳动合同通知书;负责回收员工手册、员工卡、工牌等;负责违约金审批事宜;负责审核离职手续是否符合相关规定;负责结算离职员工工资、社保与公积金停缴、开具离职证明等;负责实施离职跟踪;负责协助一级档案转移(迁出)等事宜。2 审批原则按总部及业务单元人力资源管理权限审批。四、 工作交接1 员工离职前,须交接所负责工作事项、预算完成情况、业绩完成情况、人员授权情况、书面/电子文件资料(如:年度商业计划、客户资料、岗位手册、重大项目合同/协议、保密
7、资料、营运管理手册等)、关键事件(如:安全事件、业务事件、风险隐患等)、公司所发证章、手册、电脑、物料等,经接交人、直接上级或部门负责人签字确认后,在公司规定时间内到相应人力资源部门办理离职手续;2 离职交接完毕时间不得迟于员工离开岗位的时间;3 助理总监(含)以上人员交接请参照xx高级管理人员交接管理规定(试行)执行。五、 离职审计1 离职审计由防损部、审计监察部负责;2 离职审计内容包括但不限于财务情况、正在调查的违规事件等;3 离职时必须办理离职审计的岗位为业务单元第一负责人;4 执委会成员的离任审计,由审计监察部门负责人签名确认并向上级审计部门(华创内审部或华润集团审计监察部门)汇报;
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