国有公司视频会议系统管理规定(暂行)模版.docx

公司视频会议系统管理规定（暂行）
第一章 总 则
第一条 为加强会议管理，提高工作效率，充分发挥视频会议系统即时互动、沟通等效能，保证系统运行质量和效果，特制定本规定。
第二条 公司(以下简称集团公司)视频会议系统（以下简称本系统）是通过多媒体通讯平台，采用专用视频软件，在集团公司和二级子公司之间使用的专用视频会议系统。
第三条 本规定适用于集团公司总部及二级子公司召开的非涉密视频会议。 第四条 本系统按程序化、规范化原则，实行帐号统一分配、分级管理、分工负责。

第二章 职责分工
第五条 集团公司总经理办公室（以下简称总经办）是本系统综合管理部门，负责本系统管理制度的制定和修订；负责本系统应用的管理、协调和考核工作；负责统一管理本系统技术要求、升级、账号分配等。
第六条 总经办是本系统管理的责任部门，须明确视频会议管理人员，负责集团公司视频会议系统及总部视频会议设备的日常管理、维护和操作等工作。
第七条 各二级子公司须明确视频会议系统管理人员，并报总经办备案，如有变动，应及时报告总经办。
第八条 各二级子公司的视频会议管理人员具体负责视频会议设备的日常
管理、维护和操作等工作，应服从集团总部视频会议管理人员的统一指挥和调度。

第三章 管理规范
第九条 为避免本系统使用时发生资源冲突，视频会议分为三个优先级：以集团公司名义发起的会议，具有最高优先级；以各部门名义发起的会议，具有第二优先级；二级子公司发起的会议，具有第三优先级。
第十条 集团公司或各部门发起的会议应严格按照†集团公司视频会议系统的工作流程‡办理。
第十一条 会议申请、取消和确认
（一） 会议主办单位应提前3个工作日（特殊情况下提前2个工作日）向总经办提出会议申请；总经办于收到会议申请2个工作日内（特殊情况下1个工作日内）确认会议申请，并通知会议主办单位。
（二） 会议因故取消，会议主办单位应及时通知总经办视频会议管理人员。
第十二条 会议通知
会议主办单位负责通知本单位的视频会议技术保障人员。
第十三条 会议保障工作
总经办和二级子公司负责本系统的管理部门接到会议通知后，应做好会议保障工作。会议保障工作主要包括会议前的系统调试检查、会议期间的网络状况监控、会议音频和视频控制等。
第十四条 本系统非正常停机、网络中断、机房事故、停电、非法入侵、病毒大规模爆发等事件导致应用系统不能正常运行，影响使用时，现场人员需快速协调各方进行处理。
第十五条 本系统为集团公司系统内专用视频系统，相关工作人员要做好保密工作。
（一） 不得将管理帐号和密码透露给第三者。
（二） 妥善保存好涉及会议的记录、软盘、光盘、移动硬盘等资料，严禁利用职务之便泄漏涉及会议的有关信息资料。
（三） 不得擅自添加、修改、删除、控制系统和视频终端密码，不得私自为分会场设臵特殊权限。
（四） 不得擅自将系统外的设备接入本系统。

第四章 检查考核
第十六条 总经办将对本系统的运维情况定期进行检查，结合各单位会议期间配合情况进行考核并通报。

第五章 附 则
第十七条 各二级子公司要参照本规定制订实施细则，明确分工，落实责任，加强考核。
第十八条 本规定由总经办负责解释。 第十九条 本规定自印发之日起施行。