公司采购合同通用模板.docx

采购协议

协议编号：
甲方： 乙方：
甲方代表： 乙方代表：
电话： 电话：
纳税人辨认号： 纳税人辨认号：
地址： 地址：
开户行： 开户行：
账号： 账号：

甲乙双方为明确各方权利和义务，依照有关法律、法规规定，在平等自愿、和谐协商的原则下，特订立本协议。

1.协议产品的名称、数量和协议价
1.1 协议总价：¥ 元（大写：人民币 ），该协议价格为含税价格，包含增值税、消费税（若有）等相关税费，乙方应当向甲方提供真实、有效、合法的增值税专用发票，必要时甲方有权规定乙方提供增值税、消费税等完税证明。
1.2 采购内容
（A）：（□协议表格列示）协议货品名称、规格型号、标准、数量、单价、小计金额、品牌、产地等在协议中以表格列示。
序号
货品名称
规格型号
标准
计量单位
数量
单价
小计
备注
1

2

3

4

5

6

注：本表所示单价和小计均为含税价格。若运送方式由甲方自提，则为不含运费价格；若运送方式由乙方配送，则为包含运费的价格。
（B）：(□附件清单列示)协议货品名称、规格型号、标准、数量、单价、小计金额、品牌、产地等详见附件产品清单列示。
1.3清单所列数量为暂定数量，具体以甲方指令规定及实际验收合格结算数量为准。货品清单必须由甲方出具《验收单》进行质量检查，出具《入库单》进行核对结算，且《验收单》、《入库单》必须由甲方指定人员签字确认方有效，其它任何个人或者盖章均无效，甲方有权不予结算。
甲方指定人员及联系方式： 。
在乙方交付货品前，甲方有权以书面规定乙方对协议货品的设计、加工工艺、货品数量、规格型号等进行更改。如上述更改增长乙方成本的，由双方另行协商解决。

2.交货期限及地点
2.1交货方式
（A）：（□一次性供货）乙方应在 年 月 日前，按协议约定将货品送到甲方指定的地点。
（B）：（□分批次供货）第一次供货在 年 月 日前，供货数量：___，按协议约定将货品运至甲方指定地点；第二次供货在 年 月 日前，供货数量： ，按协议约定将货品运至甲方指定地点；第三次供货在 年 月 日前，供货数量：________，按协议约定将货品运至甲方指定地点。其他交货期限：___。
2.2乙方的供货时间为乙方提供符合协议约定质量合格的所有货品时的时间。如分批次供货的，供货时间为每次提供符合协议约定质量合格所有货品时的时间。
2.3延迟交货情形：不可抗力、因甲方对设计、加工工艺更改和供货数量增长后，经甲方书面批准可以顺延期限，非以上因素乙方不得以任何理由延迟交货。
2.4交货地点： ，协议履行过程中，甲方根据需要有权在任何时候向乙方发出指令规定变更交货地点。
2.5运送方式
（A）：（□一次性约定）甲、乙双方在协议中一次性约定运送方式采用□由甲方自提的方式运送/□由乙方配送的方式运送。
（B）：（□运送前约定）甲、乙双方在货品运送前商议解决运送方式。

3.货品的质量标准及保证
3.1乙方应严格执行与协议货品有关的下列质量标准及技术标准：
3.1.1甲方向乙方提出的技术标准或质量规定：检测报告原件及合格证原件；
3.1.2有关的材料安全、环保规定根据国家或行业相关标准，规格型号符合协议约定规定。
3.1.3与甲乙双方签字确认的样品一致。
3.1.4其他规定： 。
3.2未经甲方事先书面批准,乙方不得变更经甲方评审拟定的协议货品的设计、制造设备、材料、工艺标准、生产产地。乙方保证协议货品及其相关配件产品没有原料和制造工艺等缺陷，符合甲方质量规定或标准，并按甲方规定及时提供相关服务。
3.3 乙方保证所提供的货品是全新、未使用过的。
3.4如在货品装配和使用过程中，因货品质量问题导致了甲方及其他第三方的财产或人身损失及相关后果由乙方承担。
3.5乙方承诺甲方、第三方使用按本协议购买的协议货品,不会导致侵犯任何第三方的知识产权及其他权利,否则引起的索赔及其他责任均由乙方所有承担。

4.质量保证期
4.1产品的质量保证期为自产品通过最终验收并使用之日起不少于 个月。如国家规定或乙方承诺该产品自身的质保期限长于此约定期限的，或者甲方根据客户规定延长上述质保期限的，则货品质保期限应予以相应延长。在产品质量保证期内，乙方对由于产品设计、工艺、材料、配套件的缺陷而导致的任何产品质量问题或故障免费维修。质保期满后，对产品终身维修，提供备品备件，提供技术支持和服务，只收取成本费。
4.2在保修期内因乙方服务及货品质量问题引起的第三方索赔，所产生的费用由乙方承担。

5.质量检查
5.1在到货后当天，由甲方对货品数量进行清点，签署《入库单》。该《入库单》仅作为甲方对乙方送货数量的清点说明，不得作为乙方对货品质量的验收证明。
5.2货品交付验收时乙方必须提供完整的产品资料：涉及货品清单、产品出厂检查报告、材料质量检查报告、环保检查报告、质保书、使用说明书、产品合格证等应具有的所有资料。乙方在交货前须向甲方提供完整的上述资料，如乙方未能准时提供上述资料视为未完全履行交货义务。
5.3对于货品的质量争议，以第三方检查结果或甲方所在地质量检查部门出具的检查报告为准。乙方产品验收合格并不免去乙方因产品存在内在质量问题、不符合规范规定或有其它质量瑕疵应承担所有责任（涉及并不限于在质保期满后负责更换和维修）。
5.4甲方在接受和装配协议货品过程中或保用期内发现货品有缺陷，乙方应在接到甲方告知后3日内更换有缺陷的协议货品或经甲方事先批准后进行返工，如乙方未能按约更换货品或返工，甲方可向第三方订货或交由第三方维修，由此产生的费用由乙方承担。
5.5乙方擅自更换材料品牌或使用假冒品牌材料、供应劣质货品或减少质量等级的，甲方有权做出该材料总额一倍以上的经济处罚，同时乙方应承担甲方因此遭受的所有损失。
5.6若购买货品须乙方提供安装调试的，乙方负责安装及安装后的调试工作，并负责安装调试过程中所有损坏零部件的更换。整个安装调试工作在具有安装条件后___ 日内完毕。设备调试运营后，甲方和乙方共同对货品进行整体验收。整体验收内容涉及硬件验收和软件联机验收，以保证货品符合本协议规定的规定及标准，并可以正常运营。货品经整体验收合格后，由双方共同签署设备验收合格单。

6.包装
6.1乙方所供产品的包装标准： 。
6.2乙方必须严格按照甲方所指定的包装标准执行,甲方没有明确包装标准的,则按国家有关标准执行，如无国家标准的，则先后采用国家部委颁布的标准、行业标准、甲方所在地的地方性标准、同类产品的通用标准执行。
6.3甲方有权拒绝接受乙方交付的包装已损坏的产品。

7.付款条件
7.1乙方所交的每批货品必须开具相应的正式发票并提供所交货品的清单。
7.2若本协议生效后甲方支付乙方协议总价100%作为预付款的，乙方在收到货款的三日内须提供真实、有效、合法的发票；若本协议生效后甲方支付乙方协议总价80%及80%以下作为预付款的，乙方须在支付本协议第二笔货款前提供上述发票。若提供不符合前述规定的发票（如虚开发票、假发票等）：甲方付款审查时一经发现，将暂停支付所有应付款项，并乙方须重新提供合格发票；如未能发现，因乙方发票问题给甲方导致的一切后果（涉及但不限于税务/工商处罚）均由乙方承担，甲方将暂停支付所有应付款项，乙方须重新提供合格发票并承担所开发票金额10%的违约金。
7.3 乙方承诺：乙方向甲方所销售的货品（涉及零部件）价格为同类产品在同行业内或乙方提供应其他的所有客户中最优惠的价格，否则经甲方核算后乙方应退还差价。

8.付款方式
8.1本协议生效后甲方支付乙方协议总价 %作为预付款，即¥ 元（大写：人民币 ）
8.2乙方在每批货品交付时，并经甲方对货品检查合格签字确认后付至该批货品价款的 %（含该批货品相应比例的预付款）。
8.3乙方所有交付货品并经甲方对货品检查合格签字确认后付至总价款的 %。
8.5 使用银行转账或承兑汇票的方式支付。

9.甲乙双方责任与义务
9.1甲方责任
(1)甲方负责： 月 日前向乙方提供采购材料的规定或样品。
(2)甲方指派 为代表，代表甲方按本协议的约定行使权利和履行义务。
(3)甲方须及时回应乙方对货品名称、规格型号、标准等的沟通配合事宜。如有变更，甲方须于第一时间书面告知乙方。
(4)甲方有义务填写协议中公司名称、纳税人辨认号、银行账号、开户行地址等信息，甲方系增值税一般纳税人。
9.2乙方责任
(1)根据协议的规定及时提供材料样品等供甲方确认。
(2)指派 为代表，负责协议履行，跟进供货进度，解决由乙方负责的各项事宜。乙方代表所签署的文献视为乙方对有关事宜的确认。
(3)乙方必须履行本协议对产品的交货期限，质量及其他一切承诺，如因乙方供货导致迟延工期或质量问题所导致的损失，乙方应承担由此引起的一切责任。
(4)如因乙方供应的产品存在环保方面有害物质排放超标问题，致使甲方产品未达成第三方规定或甲方设备、项目未达成安监、环保、消防等规定的验收标准或环境检测的，乙方应承担由此引起的一切责任。
(5)乙方有义务填写协议中公司名称、纳税人辨认号、银行账号、开户行地址等信息，并以书面方式告知甲方乙方的纳税鉴定方式（小规模纳税人或一般纳税人）。

10.违约责任
10.1由于乙方因素导致逾期供货，如在本协议第2.1款交货期限选择（A）的，每逾期一天，按协议金额的万分之五承担违约责任，并应补偿逾期供货给甲方导致的损失；如在本协议第2.1款交货期限选择（B）的，分批交货每逾期一天，按该批次货品金额的万分之五承担违约责任，并应补偿逾期供货给甲方导致的损失。如因乙方供货质量存在缺陷、供货局限性或错发货等导致逾期供货，应按本协议有关条款规定执行。
10.2如因乙方逾期供货、供货局限性、或供货质量有缺陷等导致甲方不得不向第三方订货或因此遭受到业主方的索赔等，乙方应补偿甲方由此而导致的涉及货品价格增长、运送等所有损失费用。
10.3在货品质保期内，因有缺陷的协议货品通过两次更换维修仍不能正常使用，乙方应补偿甲方因此而遭受的所有损失。
10.4乙方如不能交货，应向甲方偿付违约金。违约金按不能交货部分货款总值的30%计取。

11.协议的终止
11.1甲方在乙方存在如下违约情况时，有权终止或部分终止本协议，由此导致的一切损失及后果由乙方承担。
11.1.1乙方未能在协议规定期限或甲方批准延长的时期内交付所有或部分产品。
11.1.2无端单方面半途停止供应协议货品或未经甲方书面批准将其权利义务转让给第三方。
11.1.3供应有质量缺陷的协议货品达成二次以上的。
11.2如协议为部分终止，乙方应继续执行协议中未终止部分。
11.3在甲方提出终止部分协议的情况下，并不解除乙方规定对已交货部分设备应负有产品质量责任。
11.4因乙方因素导致协议终止的，乙方应向甲方承担协议价款10%的违约金。

12.争议解决
由于本协议履行过程中而发生的或与之有关的任何争议，甲乙方应先行和谐协商解决，协商不成，提交天津市滨海新区人民法院提起诉讼解决。
13. 招标文献、乙方投标文献、补充文献、询标纪要及报价清单作为本协议的附件。本协议附表、附件均作为本协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力；附表、附件与本协议内容不一致的，则以本协议的内容为准。
14. 其他未尽事宜，由双方另行签订补充协议拟定。本协议经双方盖章并由授权代表签字后生效。协议文本如需修改，不管是打印或手填修改处需双方盖章确认后方为有效。本协议正本一式肆份，甲方执贰份，乙方执贰份，协议正本同具法律效力。
15.其他约定：

甲方（盖章）： 乙方（盖章）：
甲方代表（签字）： 乙方代表（签字）：
日期： 年 月 日 日期： 年 月 日