工程公司经营投标工作主要流程.doc

经营投标工作重要流程

一、经营信息管理
1、信息获取、搜集渠道包括：客户、设计院、规划局、发改委、监理企业、招标代理、网络、征询企业、分供方及自然人等。
2、企业重要负责支柱区域、支柱行业、支柱业主及在建项目滚动信息，并及时与集团企业对应区域指做好信息对接工作。
3、信息应涵盖内容。
（1）工程项目概况：工程名称、投资规模、建设地点（越详细越好）、项目从属行业、标段划分、各标段重要工程数量、技术难易程度、工期以及工程所在地征地、拆迁、扰民、地方保护等施工环境。
（2）业主和招标代理单位：名称、详细地址、邮政编码、电话、传真、股份构成单位及比例、重要负责人、上级主管单位以及未来监理单位。
（3）项目审批：项目与否立项或审批及审批单位。
（4）设计阶段：项目采用几阶段设计，目前处在什么阶段、详细设计单位、联络地址及项目负责人、各专业负责人等。
（5）资金状况：资金来源能否满足后来验工计价持续支付、目前资金与否满足动工条件。
（6）动工条件：业主或其代表与否已经办妥动工许可证，征地拆迁工作与否做好，工程与否具有动工条件。
（7）招标状况：公开招标（分资格预审或资格后审），有限议标或定向议标，有无标底、评标措施与否公开，评标专家构成及所来自单位等。
（8）竞争环境：工程从属行业和地区保护程度、行业和地区也许照顾施工单位、从发挥各自企业优势角度分析有无联合被保护企业，所有投标竞争对手状况等。
（9）根据不一样行业和企业特点有助于信息研究和承揽工程其他内容。

二、经营手续办理流程

阐明：对于投标过程中或中标后需要借用集团企业现金项目必须先向集团企业财务部申请，经集团企业同意同意后方可办理经营手续。如区域指或集团经营计划部提出申请，则直接进入流程第二或第三环节。

三、资审、投标文献编制
1、资审阶段
充足考虑各方面原因，合理选择标段。
做好资格预审申请阶段工作，认真研究资格预审文献，商务人员负责资审文献编制、递交及各方联络，施组人员协助配合提供设备、组织机构等资料。
提供人员、业绩、设备等资料必须响应资审文献规定，每个项目、各个环节都必须责任到人，防止低级错误，保证申请标段所有通过。
商务负责人做好质疑文献搜集汇总、发送，答疑（补遗）文献接受、确认回函，分发各专业负责人并签字确认，保证构成资格预审申请文献所有资料内容明确、完整，无漏项。
做好资审申请文献检查复核工作，通过自查，换手、换标段复核，集体评审等方式，保证完全响应资审文献规定，有关内容前后一致性、完整性、精确性。
资格预审申请文献由商务负责人或另指定专人按资格预审文献中规定时间、地点完整递交，并负责评审过程中与业主沟通及资审成果告知等事宜跟踪。
2、投标阶段
及时办理经营手续，报各级领导审批，手续内容填写保证真实、完整、精确，为领导决策提供根据。
项目负责人根据项目状况确定参与投标人员，确定分工、各分项工作完毕时间节点、评审时间等。
加强编标期间组织和协调工作。前方与后方、各标段之间、各专业之间必须亲密沟通，协调统一；高度重视投标过程中与业主沟通联络，认真响应业主各类补遗。
做好现场踏勘。根据招标单位统一安排或自行组织有关技术及报价人员进行现场踏勘，在熟悉图纸等业主提供资料基础上，现场深入理解项目状况，施工及人文环境、征拆难度、用水用电及交通条件、材料价格、取（弃）土场距离等状况，并形成文字汇报，为投标书编制提供根据。
（1）商务标书编制
仔细研读招标文献，充足领会各项条款，透彻分析评标措施。严格按招标文献评标措施详细评审表内容逐项对照，杜绝低级错误产生。
商务投标文献做到完全响应招标文献规定，按招标文献规定格式提供企业有关资质、人员、业绩、财务等资料，保证各类证照可用、有效，无漏项。
及时办理投标保证金或银行保函、银行信贷证明、人员社保证明等材料。
合理确定投标承诺内容；抓好复核校对，防止漏项。
商务负责人做好与施组、报价专业人员沟通，保证各专业投标文献中提供同类信息一致性。
做好招标文献答疑、补遗文献接受、回函确认及分发，保证构成招标文献所有资料内容完整，清晰。
做好商务投标文献检查复核工作，过程把控，层层把关。通过编制人自查，标段之间换手检查，总体复核，集体评审等方式，保证商务投标文献响应性、合理性、一致性，杜绝低级错误。
商务负责人要做好与业主单位、前方外联人员、内部有关业务部门、投标其他专业人员沟通工作，保证各环节衔接顺畅，信息沟通及时、完整。
（2）技术标书编制
技术投标文献在详细研究招标文献和设计图纸基础上，结合现场踏勘调查汇报，研究论证施工方案，全面搜集技术规范和原则、同类施工工艺工法、指导性施组等编制资料。
认真阅读、研究和理解招标文献所有内容，对招标文献提出实质性规定和条件作出响应，并按其规定编制投标书。
重要施工方案根据招标文献、设计图纸及工程特点确定，保证方案先进、精确、合理。
必须满足招标文献对工期、质量、安全、环境保护等目规定，做好与其他专业沟通衔接工作，保证投标函提供附表工期与施组工期一致。
机械设备、检测仪器、特殊人员必须满足招标文献强制性规定，格式符合招标文献规定。
总体施工组织布置及规划、项目风险预测与防备、事故应急预案保证合理。
编制过程中分初步复核、章节复核、标段间换手复核、总体复核等内容抓好标书复核，组织好标书评审，认真修改，消除差错漏碰，保证标书先进性、创新性、合理性、针对性、实行性。重大项目施组编制，邀请内外部专家参与编写和评审。
（3）报价标书编制
报价文献编制要根据招标文献规定，结合现场踏勘状况，紧密结合施组文献和施工图纸，选准预算编制措施和定额，对使用预算编制软件，搞好单价分析，科学制定不平衡报价方案，精确计算工程量清单报价，合理制定降造措施。
科学决策投标报价，精确测算成本，深入研究竞争对手报价规律，有效获取报价决策所需公关信息，全面系统研讨论证，综合各方原因科学决策投标报价。
做好与商务标书对接工作，保证投标函填写投标总价与报价文献投标总价一致。
做好投标报价文献校对复核工作，按照编制人自查，标段负责人复核，总负责终审检查程序，保证报价文献内容完整性、格式符合性、编制根据真实性、取费合理性、定额精确性。
（4）投标文献递交
准时递交投标文献，安排专人负责（商务人员和报价人员必须参与），提前行动，预留足够时间，保证投标文献准时、按点递交。
做好开标识录。按规定参与开标会，报价人员负责搜集整顿开标识录，为此后投标工作做好资料积累和参照根据。
需要评审答辩项目，由商务负责人组织安排参与答辩人员，并做好与业主单位联络沟通。
（5）标后工作
做好投标总结。投标项目招标文献、答疑、补遗文献、投标文献、各专业投标工作总结等资料整顿归档，保证资料完整。
项目中标后，仔细研究协议内容，做好协议评审把关，全力争取有助于企业协议条款，加强与业主沟通。做好投标总结与招投标文献归档工作，积累基础资料，及时做好与有关部门投标交底工作。

（6）资审、投标过程控制流程图