合同管理办法参考.doc
《合同管理办法参考.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《合同管理办法参考.doc(22页珍藏版)》请在咨信网上搜索。
1、公司协议管理办法第一章 总则 第一条 为规范公司(以下简称公司)协议管理,防范和化解协议风险,维护公司的合法权益,促进公司连续健康发展,根据国家有关规定,结合公司实际,制订本办法。 第二条 本办法所称协议是指除劳动协议外,公司及其全资、控股公司及其分支机构与平等主体的自然人、法人和其它组织之间,以及公司内各平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。第三条 本办法合用于公司及其分支机构和所属单位。所属单位:特指公司所属全资公司、控股子公司(已下简称所属公司)。第四条 协议管理是对协议立项、意向接触、资信调查、商务谈判、协议条款拟定、审核会签、签字、备案、履行、变更、中止、解除、纠纷解决
2、、立卷归档等全过程的管理。 第五条 协议管理应当以防范风险,实现协议利益最大化为目的。严禁任何单位和个人在协议行为中以任何方式损害国家利益和公司利益。第六条 协议管理实行分级管理、分类管理、协作管理和归口管理的原则,实行全员、全过程、全方位管理的原则。 第七条 公司协议管理实行法定代表人和法定代表人授权委托签署的协议管理制度。 协议管理实行目的责任制,各单位重要负责人对协议管理负领导责任。第八条 对预算内经营管理事项协议、公司董事会审议通过的事项协议,由法定代表人授权其分管领导协议签订权;预算外经营管理事项协议以及涉及公司重组、投资、资产转让、处置、置换、借款、担保、抵押等重大投资或资产经营活
3、动等重大事项协议,在股东会或董事会决策授权下,由法定代表人签署或采用法定代表人专项授权。 第二章 协议管理机构及其职责第九条 公司总经理主持和领导公司协议管理工作,组织制定公司协议管理规章制度。其他高级管理人员负责其分工范围内协议管理的各项工作。 第十条 公司法律事务部门是公司协议归口管理部门,其他各职能部门是公司分类协议管理部门。第十一条 协议分类管理(一)工程设计、项目收购、投资等开发类的协议谈判组织、起草、订立、履行以及提出变更或解除协议的意见方案由投资部门负责承办,各部门配合; (二)专业工程施工,设备采购等工程类的协议订立、履行以及提出变更或解除协议的意见方案(除由项目公司、各分子公
4、司负责的)由建设管理部负责,各部门配合;(三)借款、担保、抵押、保险、资产评估等财务类协议谈判组织、起草、订立、履行以及提出变更或解除协议的意见方案由财务资产管理部门牵头负责,其他部门配合;(四)专项物资采购(钢材、水泥等)协议谈判组织、起草、订立、履行以及提出变更或解除协议的意见方案由物资分公司负责承办;(五)办公用品采购、形象宣传等行政管理类协议谈判组织、起草、订立、履行以及提出变更或解除协议的意见方案由综合管理办公部门负责承办;(六)劳动、聘用、培训、薪酬管理、劳务派遣等相关劳动人事方面的协议的谈判、起草、订立、履行、变更及解除的意见方案由人力资源部负责承办。(七)所属公司可以参照上述协
5、议分类办法进行管理。第十二条 协议归口管理部门的职责是: 1、建立健全公司协议管理制度,按照国家规范,推广执行相关协议范本; 2、参与协议的起草、谈判、审查和签订工作,对协议的合法性负责; 3、贯彻执行协议管理的法律、法规和规章制度。 4、解决重大协议纠纷,指导分类协议管理部门和责任单位解决一般协议纠纷,参与内部协议纠纷的调处;5、对公司协议管理情况进行监督、检查。6、建立公司协议管理网络,强化公司协议管理信息化水平; 7、完毕公司交办的其他有关协议的工作。 第十三条 分类协议管理部门的职责是: 1、负责协议立项,指定协议承办人,进行可行性论证,意向接触,资信调查,报请主管领导审批; 2、组织
6、协议的谈判; 3、起草协议文本,并组织审查会签;4、组织协议的签订,办理所需的法定代表人授权委托书; 5、负责协议的履行、变更、解除及纠纷解决; 6、负责协议档案的管理,建立本系统协议档案和记录资料; 7、负责所属单位报送公司审核协议事项的办理;8、完毕公司交办的其他协议管理工作。第十四条 任何协议应由协议责任单位指定签约承办人和履约负责人。签约承办人对协议签订负直接责任,履约负责人对协议履行及协议纠纷解决负直接责任。本办法所称责任单位涉及负责协议谈判、签订的签约责任单位和负责协议履行的履约责任单位。签约承办人是指在协议签订过程中代表责任单位负责对外联络、资信审查、协商洽谈、协议文本起草和办理
7、审核会签的人员。履约负责人是指在协议签字生效后,代表单位全面行使协议权利、履行协议义务的负责人。第十五条 签约承办人和履约负责人应为公司职工;指定非本单位职工为签约承办人和履约负责人的,须经公司法定代表人书面批准。第三章 协议评审和签订 第十六条 协议应当以权利义务承受主体的名义签订。经工商行政管理部门登记注册的分、子公司可以在登记的营业范围和公司的授权范围内以自己的名义签订协议。 严禁任何职能部门和未取得授权的分支机构以自己的名义对外签订协议。 第十七条 签订协议应当采用书面形式。凡能合用国家、行业或集团公司协议示范文本的,应当合用协议示范文本。 第十八条 签约承办人或委托代理人经授权后,应
8、当在授权范围和期限内进行代理活动。行为人没有代理权、超越代理权、代理权终止后以被代理人名义订立协议的,除得到被代理人追认外,由行为人自己承担责任。委托代理人应当亲自行使代理权,未经委托人书面批准,不得转委托。第十九条 以集团公司名义签订的协议,由集团公司分类协议管理部门组织评审并法律审核、会签;所属公司以自己的名义签订的招投标协议、重大协议由所属公司组织评审并报集团公司法律审核、会签。未经评审的协议,不得签订。本办法所称重大协议是:1、金额在50万元以上的工程施工、监理、设计、设备采购协议等;2、投资协议;3、资产(涉及股权)收购、出售、重组协议;4、其他金额在50万元以上的协议或协议总价虽小
9、于50万元,但涉及公司或子分公司重大权益的协议。所属公司50万元以下的协议由所属公司自行组织评审报集团公司法律审核。第二十条 签约责任单位应当对协议相对人的主体资格、资质、履行能力等资信情况进行调查、了解和分析。必要时,签约责任单位可组织相关部门进行协议风险调查和分析,形成协议风险评估报告,供领导决策参考。 第二十一条 协议签订前,签约责任单位应当将协议草案、协议相对人资信情况等资料一并同时送交分类协议管理部门、财务部门、法律事务部门审查,并为每个部门预留至少1-2个工作日的审查时间。紧急情况时,亦应留出必要的审核时间。部门审查时间不应超过3个工作日。协议评审部门在审查中发现材料不全,可以规定
10、签约承办人补充材料,由于补充材料而影响审查时间的,审查时间重新计算。协议评审部门在审核协议草案后,应当提出明确的书面审核意见。 第二十二条 分类协议管理部门对协议草案应当从经济可行性、技术可行性、履约能力可行性、协议风险等方面提出审查意见。法律事务部门对协议草案应当从合法性、严谨性等方面提出审查意见。 第二十三条 签约责任单位负责按照部门审查意见修改、完善协议草案,负责向分管领导报告部门审查意见、协议草案修改情况、协议当事人的资信情况,负责将所有相关协议材料呈送分管领导审批;分管领导在授权范围内决定是否签订;应当由股东大会、董事会会议决策的协议依照相关规定和程序办理。 公司法定代表人和其他高级
11、管理人员对于缺少部门审查意见的协议草案,应当拒绝审批,并将协议草案退回签约责任单位由其按程序组织评审、完善协议。第二十四条 影响公司重大权益的协议事项须由公司法定代表人或授权代表组织经济、技术、财务、法律等方面的专业人员对协议事项进行风险调查和分析,形成风险评估报告,供领导参考决策;组成谈判小组进行协议的谈判。影响公司重大权益的协议是1、投资协议;2、资产重组协议;3、资产收购、出售协议。第二十五条 签约责任单位协议用印应当严格执行公司印章管理制度,由签约承办人按用印流程办理用印手续,任何人不得超越权限或违反制度使用印章。严禁在空白文本上盖章并且原则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章,严禁
12、我方签字后以传真、信函的形式交对方签字盖章。第二十六条 单份协议文本达二页以上的须加盖骑章。协议盖章生效后,由协议分类管理部门按公司拟定的规范对协议进行编号并登记;协议文本原则上我方应持不少于二份。协议变更后,协议编号不予改变。 第二十七条 签约责任单位签订法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续生效的协议,由签约责任单位办理生效手续,因未办理批准、登记等生效手续,导致协议未生效的,由签约责任单位承担责任。第四章 协议履行 第二十八条 协议经签字、盖章,且约定的生效条件成就时方可全面实际履行。协议生效之前,不得实际履行。 协议生效后,应当按照协议规定全面履行协议,任何人不得擅自违反协议约定。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 合同 管理办法 参考
1、咨信平台为文档C2C交易模式,即用户上传的文档直接被用户下载,收益归上传人(含作者)所有;本站仅是提供信息存储空间和展示预览,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容不做任何修改或编辑。所展示的作品文档包括内容和图片全部来源于网络用户和作者上传投稿,我们不确定上传用户享有完全著作权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果侵犯了您的版权、权益或隐私,请联系我们,核实后会尽快下架及时删除,并可随时和客服了解处理情况,尊重保护知识产权我们共同努力。
2、文档的总页数、文档格式和文档大小以系统显示为准(内容中显示的页数不一定正确),网站客服只以系统显示的页数、文件格式、文档大小作为仲裁依据,平台无法对文档的真实性、完整性、权威性、准确性、专业性及其观点立场做任何保证或承诺,下载前须认真查看,确认无误后再购买,务必慎重购买;若有违法违纪将进行移交司法处理,若涉侵权平台将进行基本处罚并下架。
3、本站所有内容均由用户上传,付费前请自行鉴别,如您付费,意味着您已接受本站规则且自行承担风险,本站不进行额外附加服务,虚拟产品一经售出概不退款(未进行购买下载可退充值款),文档一经付费(服务费)、不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
4、如你看到网页展示的文档有www.zixin.com.cn水印,是因预览和防盗链等技术需要对页面进行转换压缩成图而已,我们并不对上传的文档进行任何编辑或修改,文档下载后都不会有水印标识(原文档上传前个别存留的除外),下载后原文更清晰;试题试卷类文档,如果标题没有明确说明有答案则都视为没有答案,请知晓;PPT和DOC文档可被视为“模板”,允许上传人保留章节、目录结构的情况下删减部份的内容;PDF文档不管是原文档转换或图片扫描而得,本站不作要求视为允许,下载前自行私信或留言给上传者【快乐****生活】。
5、本文档所展示的图片、画像、字体、音乐的版权可能需版权方额外授权,请谨慎使用;网站提供的党政主题相关内容(国旗、国徽、党徽--等)目的在于配合国家政策宣传,仅限个人学习分享使用,禁止用于任何广告和商用目的。
6、文档遇到问题,请及时私信或留言给本站上传会员【快乐****生活】,需本站解决可联系【 微信客服】、【 QQ客服】,若有其他问题请点击或扫码反馈【 服务填表】;文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“【 版权申诉】”(推荐),意见反馈和侵权处理邮箱:1219186828@qq.com;也可以拔打客服电话:4008-655-100;投诉/维权电话:4009-655-100。