10合同管理办法.doc
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1、合同管理办法一、 加强公司合同归档及管理特制订本办法。二、 本办法适用于公司、各分支机构、各部门对内、外签署的合同。三、 本办法所称合同,是指除公司与客户、代理商、加盟商签订的合同外的所有合同。“合同”与“协议”含义相同。四、 合同管理部门1. 人事行政部负责本公司合同的全面管理;2. 合同管理人员的职责;3. 制定合同管理办法细则;4. 建立合同管理电子台帐;5. 对合同原件进行编号、归档与保管;6. 对内办理合同的查阅。7. 合同管理人员应当学习、宣传国家有关法律、法规及政策,学习并推广公司内部及外部合同管理工作的先进经验,收集合同管理方面的资料,提高合同管理水平。五、 合同的签订合同由本
2、公司法定代表人或承办人在职责范围内签订。签订合同应由签约承办人签字,注名日期,并经相关审批程序后加盖合同专用章或本公司公章。代理本公司法定代表人签订合同的,签约人应持本公司法定代表人签发并加盖本公司公章的法定代表人授权委托书,并在授权期限和范围内签订合同。1. 签约承办人必须做好以下各项工作后,方可签订合同。1) 核实对方是否具有法人资格;2) 评测对方是否具有履约能力;3) 评测我方能否承诺对方的要约;4) 对市场进行预测和调查;5) 审视合同的可行性和合法性。2. 对资信不明或资信状况不好,又无可靠担保的,不得与之签约。3. 签订合同时,应验证对方相关证明文件,核对无误后方可正式签订合同,
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