万圣节活动专业策划.doc
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1、亲立即到万圣节PARTY活动策划杭州亲立即到电子商务有限公司二零一五年十月二十三日目 录一、活动主题3二、活动时间3三、活动地点3四、活动流程31 入场32 第一阶段:自由活动33 第二阶段:节目表演44 第三阶段:第一轮抽奖及游戏45 第四阶段:第二轮抽奖46 第五阶段:全场游戏57 第六阶段:第三轮抽奖58 结束致辞5五、准备工作安排5六、活动当天人员安排61 全程:62 入场:3人63 自由活动阶段:6人64 第一轮抽奖及游戏:10人75 第二轮抽奖:5人76 全场游戏:6人77 第三轮抽奖:5人78 结束致辞:待定8七、所需物资及预算8八、活动风险预案9九、注意事项9附录一、工作人员通
2、讯录12附录二、赞助商内容13一、 活动主题亲立即到吃货季-万圣节化妆零食PARTY二、 活动时间10月30日晚18:30-21:30三、 活动地点良睦路1399号互联网村17号楼四、 活动流程1 入场l 时间:18:30-19:00l 工作人员设立:门票回收1人,入场礼物发放1人,引导1人。2 第一阶段:自由活动l 时间:18:40-19:00l 活动内容:自由活动,享用零食,也可找工作人员进行简朴万圣节化妆。19:10主持人l 工作人员安排:场地流动答疑2人,音控1人,主持1人,化妆2人。3 第二阶段:节目表演l 时间:19:00-19:20l 节目内容:蝌蚪音客乐队节目4 第三阶段:第一
3、轮抽奖及游戏l 时间:19:20-20:00l 活动内容:(1)游戏一、数字抱团(主持人发布游戏规则后,宣布游戏开始,所有人在场地内自由行走,主持人发布一种数字后,参加者依照主持人发布数字几种人抱在一起,工作人员确认后,多余人裁减。例如:主持人发布数字5,则需每5个人抱在一起,未能及时找到5人小组抱在一起人裁减。)(2)抽奖:本轮设立三等奖3个,奖品为亲立即到平台充值100元奖励。(3)游戏二、扔球认人(主持人发布游戏规则后,主持工作人员将在场合有人分为10-12人不等小组围成圆圈,1名工作人员负责两个小组,主持人主持游戏开始后,小组人员按顺序报出自己名字或昵称,共报两轮,两轮结束后,主持人将
4、宣布有3分钟时间自由询问未记清晰人名字。3分钟结束后,主持人宣布游戏开始,由组内一人开始抛球,将球抛给圆圈组内任何一人,则接球人需报出扔球人名字,不能精确报出名字人将接受游戏惩罚)l 工作人员安排:主持1人,音控1人,游戏协助工作人员6人,流动负责人员2人。5 第四阶段:第二轮抽奖l 时间:20:00-20:20(详细时间视游戏现场氛围适时提前或延迟20分钟以内)l 抽奖内容:本轮设立二等奖2名,奖品为伊植美(珀尼诗)专业女子美容连锁机构1000元代金券l 工作人员安排:主持1人,礼仪小姐1人,协助工作人员2人。6 第五阶段:全场游戏l 时间:20:20-20:50l 活动内容:寻宝探险(次游
5、戏需事先在整幢楼隐蔽处隐藏写有中奖信息卡片,主持人发布游戏规则后,所有在场人员即可自由在整幢楼内活动,找出中奖卡片,找到写有中奖信息卡片参加者需保存中奖卡片,在活动结束后携入场券及中奖卡片找到有关工作人员换取奖品)。l 奖励:共设立获奖人5个,每人奖励价值1299元斑马鱼净水器一台。l 工作人员安排:主持1人,场地流动协助人员5人。7 第六阶段:第三轮抽奖l 时间:20:50-21:10l 抽奖内容:本轮设立设立一等奖1名,奖励价值1299斑马鱼净水器一台 + 伊植美(珀尼诗)专业女子美容连锁机构1000元代金券 + 平台充值100元奖励。l 工作人员安排:主持1人,礼仪小姐1人,协助工作人员
6、2人。8 结束致辞l 时间:21:10-21:20l 致辞内容:亲立即到负责人致辞,活动合伙商负责人上台道谢,全场工作人员鼓掌道谢。五、 准备工作安排市场部:活动总体策划;场地布局安排;与各部门进行任务贯彻及工作对接;跟进宣传工作(10.21日起至活动结束)。行政人事:活动道具采购,筹集活动所需物资;对接音响、灯光等设备租赁工作;配合吴洒莎拉活动赞助(10月28日前完毕)。商家组:确认活动所需零食种类;商城上架活动门票出售;初步定价9.9元;与商家对接拉活动赞助(10月28日前完毕)。镖师组:确认镖师派送门票过程中镖镖必达,合理安排派送工作,提高派送效率(10月29日前完毕)。设计及技术部:完
7、毕平台活动宣传栏更新;制作宣传所需海报、门票、传单、微信推送内容等。总助:对接合伙商家;拉赞助;活动场地批借确认。六、 活动当天人员安排活动当天所有工作人员于13:00开始进行场地布置、音控调试等,及时解决当天场地布置浮现问题,并提出可行性方案。1 全程:l 音控:吴振海l 主持:王馨悦l 酒水售卖:许日永l 入场出入口:吴洒莎、钟雪芳按任务安排轮流负责2 入场:3人18:30-19:00l 门票回收:吴洒莎l 礼物发放:钟雪芳l 引导:陈露漪PS:场地内若人少,可安排2-4人站在门口吸引客流3 自由活动阶段:6人18:40-19:10l 场地流动答疑:徐进、吴坤l 音控:吴振海l 主持:王馨
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