产权交易中心计算机设备(软件)管理模版.docx

产权交易中心计算机设备（软件）管理暂行办法第一节 总则第一条 为加强*产权交易中心(以下简称“*产权中心”)计算机硬件设备和软件管理，保证各类计算机硬件设备和软件的正常运行，特制定本制度。第二条 计算机设备是指硬件设备和软件（以下简称“设备”）。硬件设备包括台式电脑、笔记本电脑、服务器、外围设备、网络通讯设备、存储设备、以及相应的配件、耗材、工具等；软件包括操作系统、办公软件、防病毒软件、中间件、数据库软件、开发工具软件、业务应用软件等。第三条 本制度适用于*产权中心及分支机构。第二节 设备购置管理第四条 设备的购置本着“五统一”原则，即统一规划、统一标准、统一应用、统一实施、统一采购，以发挥整体优势，节约投资，便于管理。第五条 设备配置必须同时满足如下几方面要求：（一） 高效性、可靠性、兼容性、可扩展性；（二） 关键设备通过招标方式购置；（三） 具有完善的售后服务；对于单价 1000 元以上的设备，要准备多种配置方案，经论证后确定最优方案。第六条 拟购置设备的部门需填写设备购置申请表（附件一），由信息中心出具意见，经公司领导批准后，由信息中心统一购置。第七条 设备购置应采取招标或类似招标的办法，投标或报价公司应至少三家以上。信息中心以“公开、公平、公正”原则对各家公司的报价及相关资料进行分析，形成采购方案，报公司领导审核。第八条 设备的购置合同（协议）应包括以下内容：设备名称、型号、配置标准、产地、单位、数量、单价、合计金额、交货时间、地点、验收标准、付款时间、运保费、保修期限、维修服务、技术支持、培训及违约责任等内容。第九条 合同执行过程中，如发生违约或纠纷，应及时妥善处理，及时向公司领导汇报。第十条 设备到货后需根据合同规定验收。硬件设备验收须检查设备是否有损坏，备件、配件、资料、软件等是否齐全。软件验收须检查软件介质是否有损坏，相关资料是否齐全。第十一条 设备验收合格后，须及时填写设备验收单（附件二），及时联系综合部办理设备入库手续。第三节 设备登记第十二条 设备需履行入库登记、领用登记等手续后才能投入使用。硬件设备登记需填写硬件设备明细表（附件三）和硬件设备汇总表（附件四）。软件登记需填写软件明细表（附件五）和软件汇总表（附件六）。第十三条 除耗材外，硬件设备需按照硬件设备编码规则（附件七）进行编码标识，标签应贴在对应硬件设备不可拆卸部分的显著位置。第四节 设备使用管理第十四条 信息中心指定专人负责设备维护工作，各部门在使用设备时出现故障，应立即与信息中心维护人员联系，不得自行处理。第十五条 信息中心维护人员在接到故障申报后，原则上半小时内到达现场，1个工作日内解决故障，如因送修或更换配件等原因不能如期解决，应及时告知用户原因以及预计解决时间。第十六条 信息中心维护人员每次完成设备故障处理工作后，须填写设备故障维护记录表（附件九）。信息中心定期分析汇总设备故障维护记录，并汇报公司领导。第十七条 设备须按操作规程使用，不得擅自搬挪、拆卸；禁止带电接打开机箱、禁止插拔机器内的板卡和配件；禁止在通电状态下触摸打印头。第十八条 设备使用人员有责任保养所使用的设备，下班后须关闭所使用设备电源后方可离开。第十九条 各部门员工不允许私自安装未经审核的软件产品。第二十条 未经部门负责人同意，不得与他人私自互换设备。如确因工作需要，需由信息中心维护人员进行更换。第二十一条 人员离职或调岗时，应认真履行交接手续，若领用人员因丢失损坏等原因无法交回设备，需由领用人员负责赔偿。信息中心人员须及时更新硬件设备明细表和硬件设备汇总表。第二十二条 每年12月，信息中心根据公司固定资产管理办法（*产权*14号），进行设备清查盘点，并更新硬件设备汇总表。第五节 技术资料管理第二十三条 信息中心指定专人负责技术资料登记管理工作。第二十四条 技术资料是指与设备有关的技术文件、图表、程序和数据，包括信息系统建设规划、网络设计方案、软件设计方案、安全设计方案，源代码、系统配置参数、技术文档等相关资料。第二十五条 重要技术资料应有副本并异地存放。第二十六条 技术资料一般不外借，如工作需要，借阅、复制技术资料应履行必要的登记手续。第二十七条 技术资料应实施密期管理，只有在设备终止使用时，相关的技术资料才能进行报废并销毁。第二十八条 报废及销毁技术资料须经信息中心负责人、公司领导批准，并登记备案。第六节 设备报废第二十九条 严重老化、自然损坏、遭自然力严重破坏已没有实际使用价值的设备可进行报废处理。第三十条 信息中心根据公司固定资产管理办法，进行硬件设备报废，填写硬件设备报废登记表（附件八）及更新硬件设备汇总表。第七节 附则第三十一条 本制度由信息中心负责解释和修订。第三十二条 本制度自发布之日起开始执行。附表一设备购置申请表申请部门经办人日期购置设备名称规格型号品牌数量预计金额用途申请部门意见信息中心意见公司领导批示主办领导总经理董事长附表二设备验收单 到货日期： 合同编号： 序号设备名称型号/配置数量供应商 设备验收人意见： 供货商：（公章） 验收人： 验收单位：（公章） 验收人：附件三硬件设备明细表设备编号设备名称厂商规格型号设备配置购置日期设备原值领用人领用部门领用日期登记人变更记录附件四硬件设备汇总表设备名称年初存量年末存量变动原因设备状况备注小型机服务器服务器个人电脑手提电脑显示器内存网络打印机针式打印机喷墨打印机激光打印机路由器交换机集线器服务器网卡普通网卡结构化布线配线机柜MODEM多用户卡电话语音卡FAX/MODEM卡多屏幕控制卡UPS主机UPS电池UPS充电器硬盘CDROM磁带机光盘刻录机可读写光驱扫描仪LED显示屏电视显示屏万用表测试仪附件五软件明细表软件名称版本号供货商资料名称软件许可领用人领用部门领用日期登记人变更记录附件六软件汇总表软件名称年初存量年末存量变动原因软件状况备注Windows XPWindows VistaWindows 7Windows Server 2003Windows Server *SQL Server 2005SQL Server *Oracle 10g 附件七设备编码规则（参考）1、设备分类编码A类设备：主机设备 A01：小型机服务器 A02：服务器 A03：个人电脑 A04：手提电脑 A05：显示器 A06：内存B类设备：打印机设备 B01：网络打印机 B02：针式打印机 B03：喷墨打印机 B04：激光打印机C类设备：网络设备 C01：路由器 C02：交换机 C03：集线器 C04：服务器网卡 C05：普通网卡 C06：结构化布线 C07：配线机柜D类设备：通信设备 D01：MODEM D02：多用户卡 D03：电话语音卡 D04：FAX/MODEM卡 D05：多屏控制卡E类设备：电源设备 E01：UPS主机 E02：UPS电池 E03：电池冲电器F类设备：记录设备 F01：硬盘 F02：CD-ROM F03：磁带机 F04：光盘刻录机 F05：可读写光驱 F06：扫描仪G类设备：其它设备 G01：LED显示屏 G02：电视显示屏 G03：万用电表 G04：测试仪2、设备编码说明设备编码统一采用十位编码方式，编码规则是：两位部门编码-三位设备分类编码-三位顺序号附件八硬件设备报废登记表设备编号设备名称购置日期设备残值报废日期报废原因附件九设备故障维护记录表故障地点保障人日期故障描述紧急程度 紧急 一般故障类别硬件：台式电脑 笔记本电脑 服务器 存储设备 打印机 网路线路 电话线路 交换机 防火墙 机房环境 其它 软件：操作系统 办公软件 防病毒软件 中间件 数据库软件 业务系统 其它 处理结果完成时间 年 月 日 时 分 秒满意程度 很满意 满意 一般 不满意处理人签名信息中心负责人签名