会议室使用管理规定.doc

会议室使用管理规定
第一章  总则
　　第一条  为保证公司会议室的有序使用，提高其使用效率，以及对会议室的配备物品、清洁维
　　护等进行全面管理，确保公司良好的会议环境，制定本规定。
　　第二条  本规定适用公司各部室。
　　第三条  行政部负责本规定制定、修改、废止的起草工作。
第二章  会议室管理部门及管理人员职责
　　第四条 行政部负责管理公司会议室，协调安排各部门会议室使用时间，维护会议室物品安全、完整，及时清洁整理并保证会议室正常利用。
　　第五条 行政部需建立《会议室使用安排登记本》，依照会议室使用原则，合理协调、安排各部门使用。
　　第六条 保洁员每日早、晚需对会议室进行全面清洁整理（早8:30前，晚17:30后），保证会议室桌、椅等物品表面洁净无污迹，玻璃窗明净无污痕。否则每处罚款20元，日常于每次会议和接待完毕后及时清洁打扫，同时检查会议室配备物品的使用情况，如未及时打扫每次罚款20元。如发现物品损坏须立即告知行政主管处理。
第三章  会议室使用规定
　　第七条  会议室会议使用规定
　　（一）会议室会议使用遵照小会服从大会、缓用服从急用、局部服从整体、相对次要服从重要的原则，由行政部统一安排使用。
　　（二）各部门月、周、日定时召开的会议于月初报行政部提前安排，不再另行申请使用会议室，否则会议时间如与其他会议相冲突，则无条件相让。如会议临时取消或变更会议时间，需及时知照行政部另行安排。
（三）其他日常会议的召开由各会议召集人提前两个小时到行政专员填写《会议室使用申请表》，由行政专员根据各部门填写的《会议室使用申请表》安排当日会议。会议室使用管理规定编号LJ-XZ-1305001
（四）会议室使用时间冲突时，由行政专员根据使用原则协调解决或另行安排。
　　（五）与会人员应自觉维护会议室环境卫生，垃圾投放在纸篓中，保持台面、地面的干净整洁。会议期间禁止吸烟。
　　（六）会后各与会人员应自觉将坐椅移靠近会议桌摆正。
　　第八条  会议室接待使用规定
　　（一）公司来访接待，由行政专员将来访人员引坐至会议室，并备茶水。同时初步了解来访人员来访目的，通知相关部门负责人接待处理。
　　（二）禁止出现来访人员在办公区域聚众吵闹现象。如遇行为、语言过激的来访者，行政专员应及时将来访者引坐至会议室，备上茶水并安抚其情绪，同时通知相关部门负责人处理。
第四章  会议室物品管理规定
　　第九条  会议室所有配备物品由行政部统一进行管理，保证正常使用。
　　第十条  会议室使用人员应自觉爱护室内物品及设施，不乱写乱画、乱撞乱碰，确保会议室桌、椅、墙壁、壁柜、电器等设施不受污损，人为故意损坏公物者由当事人照价赔偿。
　　第十一条 会议室内所有物品未经行政部主管同意一律不得随意搬离。违者一律以偷盗公司财物论处。
第五章  附    则
　　第十二条 本规定自下发之日起执行，相关规定如与本规定有冲突，以本规定为准。
　　第十三条 本规定由行政部负责解释。