物流供应链管理医药行业解决方案.doc

技术方案

物流供应链医药行业解决方案

随着中国WTO的进入，外资公司即将进入中国医药流通市场，国家加快对医药流通公司GSP认证步伐，目的是在于能在外商进入中国医药市场之前，国内公司能练好内功，能与外资公司相抗衡。国家相关部门的负责人已经明确指出，计划用5年左右的时间扶持建立5-10个面向国内国外两个市场，年销售额达50亿元的特大型医药流通公司，建立40个左右年销售额达20亿元的大型公司，这些公司的销售额要达成全国销售额的70%以上。
所以目前国内医药公司正处在公司重组，机构改革时期，要么被别的医药公司兼并重组，要么经营管理实行批，零分离。那么对于已经进行兼并重组，机构改制，批零分离后的医药公司，他们目前最迫切需要的是能提供一套先进的管理模式和计算机系统来帮助他们规范管理。
物流供应链管理医药行业解决方案，一方面可认为医药公司提供信息系统，另一方面为公司提供先进的管理模式。总的来说，可认为公司解决：
1、整个公司进行统一管理，实行统一采购，统一核算，统一配送，统一价格，对公司内部各部门进行统一协调管理。
2、强化GSP管理，辅助公司通过GSP认证。
3、构建整个公司的信息化网络，实行无纸化办公，以信息流加快物流的速度。
物流供应链管理医药行业解决方案既可合用于医药批发公司和零售连锁公司，同时也可合用于批零兼营公司。系统功能模块划分如下：
一、总部管理系统
基本资料：涉及字典表，商品管理，供应商管理，批发客户管理等。
1、门店业务管理：零售连锁公司对各零售店的管理，涉及零售店的要货配货解决，零售店退货和调拨业务解决。
2、采购管理：涉及采购订单管理，采购退货解决，电子定单解决等。
3、批发销售管理：涉及销售订单解决，销售退货解决，应收帐款，发票管理。
4、财务管理：涉及应付帐款管理，综合查询。
5、营销管理：涉及促销管理，调价管理。
6、库存控制管理：涉及对各零售店库存管理和控制。
7、业绩考核管理：涉及采购业绩考核和门店业绩考核。
8、会员管理：涉及会员基本资料，会员消费查询，会员信息解决。
9、GSP管理：涉及供应商证照管理，初次经营公司管理，初次经营药品管理，进口药品及证照管理，商品档案管理，不合格和退货商品管理，滞销和近效期商品管理。
10、盘点管理：涉及对配送中心和各门店仓库的盘点管理。
11、员工档案管理：涉及公司内部的员工管理和机构管理。
12、接口通讯管理：根据客户需求提供与公司已有业务系统的数据接口通讯模块，如金税工程，社保系统等，实现各业务系统之间的数据共享。
13、日结通讯：涉及日结数据解决，月结数据解决及转帐，总部与配送中心，零售门店数据传输，数据备份。
二、物流配送信息管理系统
基本资料：涉及区域资料、省份资料、城市资料、物流中心资料、作业班组资料、行车路线资料、仓间和仓储位资料。
1、进货作业：进货作业解决正常。
入库和客退作业。正常入库作业，根据总部的入库指示(预先告知或不告知)，将良品放置于良品库，不良品放置于待解决区，每日入库结束后打印入库管制表反馈给总部。假如须接货，还应涉及从第三地将商品运送到物流中心的过程。客退作业涉及两种：直接退货和销售退货，系统对这两种退货方式作出不同的管理。
2、出货作业：依据总部的出货指示(出货告知单)的规定，再经物流中心确认、配车、拣货、出货后，库存量相应减少，出货后，还应输入回单资料及拒收因素，完毕后打印配送管制表，以告知总部每日配送完毕情况。
3、存量管理：库存管理涉及对存量的调整、盘点作业、移仓、温湿度记录以及库存查询和异动查询。
4、调拨作业：依总部指示，将货品从一物流仓库调拨到他处物流仓库。
5、流通加工：流通加工重要对商品进行改包装、贴标牌、组装(BOM表)解决等，将来会成为第三方物流的重要利润来源之一。本模块为独立模块，有一套完整的作业流程和数据解决过程。
6、车辆管理：车辆管理的目的在于控制车辆运营费用，最大限度提高运能。
7、GSP管理：涉及商品养护管理，商品进出验货管理，仓库温湿度记录管理，商品批号跟踪。
三、连锁门店管理系统
基本资料：括收银员资料，柜组资料，柜组商品资料，中药饮片加工资料，药品拆零资料，配伍禁忌资料等。
1、门店业务：涉及门店请货单，退货申请单，调拨单，门店报损单等。
2、库存管理：涉及门店库存的盘点，库存调整，批号调整，中药饮片加工，药品拆零等。
3、GSP管理：进货验收管理，商品拆零记录，饮片装斗记录，药品养护记录，药品退库记录，特殊药品验收记录，处方审核记录等。

解析ERP实行使结构优化问题

一、ERP系统的概念和作用
ERP(Enterprise Resource Planning，公司资源规划)是指整合公司内部资源的公司经营管理系统，使公司业务数据统一化、所有在线解决。世界500强公司中有75%已实行ERP。从技术层面看，它是运用信息技术成果，对公司内部的各类资源涉及人、物、财、信息等进行规划、统筹与整合，从而减少环节，提高生产率，增强公司竞争力。从管理层面看，它又是一个较完整的集成化管理信息系统，涉及分销、制造、会计、质量控制、售后服务、人力资源、运送等管理系统。从电子商务运作系统看，ERP是基础工程，没有ERP，供应链管理就失去了支持，整个电子商务的品质就要打折扣。因此，ERP作为崭新的现代管理手段。它的核心管理思想就是实现对整个供应链进行有效的管理。
二、ERP实行的基础工作是重建公司组织结构和业务流程
1、组织结构优化的意义
随着信息时代和知识经济社会的来临，规定公司具有更富有弹性扁平化的组织结构，促使公司以更快和更灵活的方式满足市场和顾客不断变化的需要。我国公司的组织结构大多为金字塔式的职能型层次式组织结构，且机构臃肿，人员繁多，严重影响办事效率。凡此种种显然严重地阻碍了组织的发展，应当由新型的扁平小组中心型流程式组织替代。我们应建立更富有弹性的流动型组织，组织的成员可以来自不同的部门。也也许是公司外部的专家、顾问，事实上公司管理已超越公司自身固有框架。ERP系统正是规定公司建立富有弹性的扁平化组织结构，对市场做出迅速灵敏的反映，以适应不断变化的顾客需求和市场机遇，从而建立公司的竞争优势。随着ERP系统在我国的不断发展和改良，目前许多系统已具有高度的弹性可支持随时调整的组织结构。
2、组织结构优化的方法
ERP实行的基础工作是梳理现有业务流程使之规范化、标准化，以先进的管理系统主导公司整个业务流程，重新构造各业务部门之间以及职能部门同二级单位的过程型工作关系和分工。ERP软件的业务流程从系统观念出发，根据物流、资金流设计的，取代了旧的信息采集、汇总、记录与传递等管理记录工作。旧的业务流程是按专业部门分工设计的，长期以来人们已习惯于按专业职能解决信息，在信息采集、信息共享方面未建立整体的管理规则。ERP的模块跨越了传统的部门界线，因此，需要公司业务从以职能划分转变为以流程优化重组。需要许多部门甚至合作伙伴一起共享信息、协调工作，从而使成本、质量、服务和速度这些反映公司竞争能力的要素得以明显的改善或提高，以适应市场竞争的需求。大量实践表白，公司ERP只有在成功实行业务流程重组的基础上才干获得最佳经济效益。
3、组织结构优化的作用
通过观念重建、流程重建、组织重建，使财务管理由本来的二级核算改变为一级核算：物资供应实行“归口管理、集中采购、统一储备”，并将二级库存管理改为一级库存管理，实现财务核算上移和物资管理体制改革一步到位，全面提高财务决策和物资管理的效率，实现公司“扁平化”管理，强化了公司内部的互相监督和互相促进。
三、优化组织结构和流程的原则及方法
1、双向位移
在组织结构优化过程中一方面要面对的是如何在原机构设立的基础上设计新的组织结构，此时应采用“双向位移”的方法。一方面，ERP系统不只是一套应用软件，其中融人和积淀了先进的管理理念和方法，所以管理要向ERP系统靠拢，找出现行管理与ERP管理方法的差异，改造公司现行管理，尽也许使用系统所提供的管理方法。同时，当公司实际无法向ERP系统靠拢时，在不影响软件系统完整逻辑的前提下，修改系统适应公司的特殊需求，在进行此类工作时的基本原则是要能提高公司整体管理水平，增强公司竞争力，不是简朴满足某个部门或个人的工作习惯。
2、最高管理层支持
随着工作的逐步进一步，由部门精简、人员下岗、权利重新分派必然触动一部分人的既得利益：由于管理细化、绩效考核必然有一部分人工作压力、收入水平发生变化，以及在新业务流程磨合过程中出现的部门、员工问的冲突和不适应，此时公司高层管理者必须下定决心、强力推动、逐级负责，否则项目将有半途夭折的危险。
3、简朴有效
在组织结构和业务流程设计中要贯彻“简朴就是管理”的原则。流程设计不是制作一件艺术品，而是使这项管理的效益最大化，不能片面追求严密，ERP流程要注意简朴实用，复杂的流程也许更完善、更严密，但成本肯定也更高，同时由于项目工作量增长，实行周期限制系统可靠性将受到影响。
四、ERP实行后对公司内部组织的影响
改革和信息化建设将不断促进公司员工转变观念，树立竞争意识、市场意识、管理意识；强化基础管理，理顺机构职能，精简冗余人员，同时为适应现代管理手段的应用规定加强人员培训，特别是信息化和现代管理方法方面的培训。
ERP系统实行后将彻底改变各职能管理部门的工作方式和重点，使其摆脱过去的事务性、反复性工作，有更多的精力进一步管理工作。以财务工作为例，从表面上看，ERP的导入会使许多会计人员陷入“无事可做”的危机。但从深层次看，ERP的导入本质上是会计工作内涵的新发展，是会计工作的重心转移，即从以往对数字的计量与纪录，转向对信息的加工、再加工、深加工。对这一会计作业新模式，假如借用美国IMA的话说，就是“未来会计人员将不再扮演账房先生，而是公司征询者的角色。同时，会计人员提供公司征询、分析的价值将愈来愈受到重视。会计人员在组织中所占地位及扮演的功能也日益重要”。

网络视频监控解决方案

使用灵活性高、性能强大的网络视频监控解决方案，您可以经济高效地远程监控并且保护人、动物、财产和工业过程的安全。您也可通过这一解决方案进行远程教育和故障检修，或者转播网站上的声音和图像。您的网络视频系统既先进又简朴，完全达成您的规定。
特性
网络优势：IP网络灵活性高、性能强大，可以在系统设计、应用程序和解决方案等方面为您提供广泛的也许性。您假如以有线或无线方式将附在模拟摄像机上的视频服务器直接连接到计算机网络，就可以使用局域网上的标准Web浏览器从桌面直接访问实时视频流，或者通过互联网从全球任一地方访问实时视频流。IP网络与网络视频解决方案可认为您提供更多东西。简要列出了部分网络视频解决方案所具有的优势。
图像质量： 图像质量是ReachWin网络视频产品的一个重要方面，该产品一直致力于在业内高效而先进的H.264这一标准。事实证明， H.264视频压缩标准较以往的视频压缩标准(M-JPEG、MPEG-4、 MPEG-2)更适合在互联网的应用，是目前业界最为先进的编解码方式，可以在有限的带宽提供最佳的图像效果。
广泛的网络视频产品：您可以通过标准的RS485接口控制云台和摄像机实现水平/倾斜/缩放等功能，从而可以通过IP网络实现水平、垂直、变焦等以及其他智能操作。提供的视频服务器，有助于模拟CCTV系统运用数字网络方面的优势。我们还为您提供应用软件和附件，例如摄像机室外防护罩和桥接模拟和数字的设备。
音频：除了可以从任一网络计算机、任何地点和任一时间远程查看图像外，提供的产品可通过网络实现双向音频交流。这样您不仅可以听到远端发生的事情，并且可以通过网络进行交流。通过可视和音频通信，您可以质疑入侵者，进行远程教育、排除故障或者进行广播。
事件报警功能：使用网络视频产品，用户可以设立和管理报警事件。一旦设立好报警器，您就可以按计划通过输入/输出、视频检测或者音频检测，自动检测应采用的行动。例如，将图像发送或录制到特定目的地，通过e-mail将警报发送到指定人 或通过SMS发送给手机，启动灯、开关报警器、打开或关闭锁、控制温度水平等。
触发机制：众多的触发机制(无论是内置在产品中还是涉及在软件包中) 可以融合到网络视频系统中。
时间表：您可以制定网络视频产品采用行动的时间，例如每晚、周未还是假日间开始发送记录图像。
输入/输出 (I/O)：视频服务器有输入/输出口，可以连接到门铃、探测器(比如烟雾、行动、声音、温度传感器) 、灯、互换器和报警继电器。当触发输入装置时，您就可以自动规定采用一定行动。(参见上述的事件触发功能)
视频动态侦测：使用这一特性，您可以定义显示屏区域。当侦测到发生变化时，您可以规定自动做许多事情。
音频侦测：使用这一特性，您可以设备采用一定行动的噪音级别。
录制：为了安全起见，您可以安装网络视频系统，将视频数据保存到本地或远端的文献服务器，或者在一定期间间隔内当检测到行动时用于以后查看和分析。您可通过e-mail, FTP或HTTP上载图像。为了使您更轻松地管理视频记录、视频存储和查看，ReachWin为您提供相关应用软件，以配合ReachWin网络视频监控设备使用。
安全性：网络视频监控产品提供了许多安全特性; 一个特性是使用不同级别的密码保护您访问的产品。例如，使用事先定义的密码，某些人有权观看实时图像而无需访问产品配置，而管理人员可以进入设立产品的配置和安全特性。另一安全特性是IP地址过滤，仅允许预定义的IP地址访问产品。提供HTTPS协议，实现加密通讯。