物流公司合同管理规定模版.doc
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1、xxx物流有限公司合同管理规定为了规范公司合同的管理,明确合同签订流程,根据国家相关法律法规,特制定本规定。第一部分 合同管理原则一、 公司合同实行统一管理,严格按公司档案管理规定执行。二、 签订合同必须严格按照合同审批程序执行。三、 合同签订必须征询法律事务部律师的意见。第二部分 合同的订立一、 认真学习并严格遵守中华人民共和国合同法及国家和本市有关政策、法规,理解其具体内容及原则要求。所签订的合同,不得与国家法规相抵触,对本单位要有利无害。二、 签订合同时,要对客户的履约能力进行审查,包括对方的法人资格、经济实力、履约能力、资信状况、以及签约人员是否具备签字效力、法律效力等,否则,一切经济
2、损失及后果,由经办人负责并追回损失。三、 对外签订合同,实行保密制度,任何人未经公司领导批准,禁止随意查阅、私带合同,禁止泄露合同内容。四、合同订立前的注意事项1、不得利用合同进行违法、违规活动,损害国家利益和公司利益,不得借订立合同之机为个人牟取利益。2、公司的对外合同一律采用书面形式(包括合同书、信件和数据电文,适用中国法律的要求为中文版本),不得采用口头形式和其它形式。合同书自各方当事人签字或者盖章时成立。依法成立的合同,自成立时生效。五、合同必须具备实质性条款1、当事人的名称或者姓名和住所;2、标的;3、数量;4、质量;5、单位、单价、金额、价款或报酬、币种;6、签订日期、履约日期、履
3、约方式、履约地点;7、各方的权利义务、责任;8、违约责任9、终止、中止条款;10、解决争议的方式。六、合同订立时注意事项1、使用对方及有关部门提供的格式条款(格式合同)订立合同的,应特别注意审查其中免除对方责任、加重我方责任、排除我方主要权利的条款是否影响了公司的利益。2、订立合同的用语要准确,书写要清楚,责任要明确。在合法的前提下,要把公司的利益放在首位。3、合同草稿外发前应与法务部及相关审核部门沟通和预审,提高合同评审效率,并保证与对方的有效沟通。4、合同文本在二页以上的(含二页),须加盖骑缝章。5、公司所有合同须经总公司法定代表人签署后盖章,未经总公司法定代表人授权,不得私自签署合同。6
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