大学生物流协会一周年会庆策划书.doc

大学生物流协会一周年会庆策划书
1. 活动背景
落叶缤纷，金秋送爽， 大学生物流协会迎来了金色的一周年纪
年日
一年的时光，说短也不短，说长也不长。但，就是这一年的光阴，
孕育了大学生物流协会的辉煌
大学生物流协会隶属于经管系，是经管系两大社团之一，更是活跃校园文化氛围的一支有力的生力军。大学生物流协会成立虽然仅有一年的时光，但，在这一年期间，举行了很多有特色的活动。“家乡信息交流会”展现了安徽各个地区的风土民情、文化名人、特色小吃等等，增强了同学们对家乡的热爱之情；“JUST-IN-TIME—智力寻宝”显示了物流人无与伦比的聪明才智，增进了同学之间的友谊；“物流市场调研”踏遍了六安市的各个角落，“玩转”了整个六安市的大大小小的物流公司，“出炉”了一份崭新的物流市场调研报告……
当然，大学生物流协会不会因此而停止脚步，更不会因此而沾沾自喜，过去的辉煌不足以说明什么，也不能代表什么，大学生物流协会是一支向前看的优秀团队，曾经的荣耀只会鞭策他们再创辉煌，
大学生物流协会如同南飞的雁群，整齐有序的排着纵队，谁也离不开谁，谁也不遗弃谁，一同飞向那心暖花开的温柔天堂。经历了风风雨雨，有过矛盾、有过挫折、有过怨恨，但更多的是温暖和成功的喜悦。我们坚信，大学生物流协会的明天会更好；我们坚信，大学生物流协会的成员会始终如一的含有饱满的热情和不可摧毁的向心力；我们坚信，大学生物流协会的每位成员都能在协会里得到能力的提升和展现才华的舞台。那么，在大学生物流协会成立一周年之际，让我们借着东风，扬帆远航吧！
2. 活动意义
1．回顾协会成长历程，总结经验与教训
2．通过此活动使协会内部人员与外界友人对协会的认识进一步加深
3．扩大协会的影响，提高协会的知名度，不断发展与壮大协会队伍，丰富校园文化生活，活跃校园文化氛围
4．邀请其他协会参与，有利于协会间共同发展，促进协会间交流与合作
5．向一直关注与支持大学生物流协会的相关领导表示感谢，并恳请他们一如既往的支持与帮助
3．活动主题
大学生物流协会一周年会庆—馨忆成长，我的一岁
4. 活动时间
2010年12月4日
5. 活动地点
艺术楼演播厅或大学生活动中心或报告厅
6. 活动嘉宾
经管系相关领导及老师、政法系相关领导及老师、社团联合会相关负责人以及兄弟社团相关负责人
7. 活动对象
皖西学院全日制在校大学生
8. 活动前期准备
1. 活动的策划
2. 会庆节目的收集与编排
3. 活动期间工作人员培训工作，例如：接待礼仪、语言交流技巧等
4. 宣传部宣传会庆方面信息，搞活活动前期的气氛
5. 外联部拉取赞助，为活动提供足够的活动经费
6. 文艺部负责文艺节目的编排，乐器和伴奏音乐等会庆必备品的准备
7. 分配各部门联系并安排接待工作，使客人有一种温馨的感觉
8. 向长期关注大学生物流协会并支持协会工作的领导和友人发会庆请帖
9. 场地申请
10. 迎宾礼仪到岗
11. 发放节目单
12. 会场服务器具
13. 引领到场观众到场入座
14. 灯光调试工作
15. 服装道具准备工作
16. 赞助商的服务工作
17. 赞助商接待交流工作
18. 维持现场秩序人员确定
19. 舞台道具服务人员到位
20. 照相及DV工作人员到位
21. 电线及器材看管人员确定
22. 预演节目准备工作
23. 进出口控制工作
24. 外场小活动秩序维持工作
25. 后台服务人员确定
26. 主持人、演员彩排工作
9．活动期间人员安排及工作
1．总负责人1人：管理会庆期间各项事宜的顺利进行
2. 协会主要领导人4人：负责接待嘉宾，并将嘉宾引至会庆演播厅
3. 迎宾6人：分别设在演播厅大门、内门以及活动会场
4. 服务人员4人：在会场大厅为嘉宾服务，保持会场活动期间的卫生
5. 安全员4人：维持会场秩序，负责整个会庆期间所有参与活动人员的安全，处理意外事件的发生，确保会庆顺利的进行
6. 摄影2人：负责文艺演出节目的录制，活动的拍摄留影工作
7. 办公员2人：记录嘉宾名单，记录整个活动期间的流程及信息
10. 活动期间各项目组工作安排
1. 第一项目组：统筹组：
组长：付高阳（总负责人）
组员：周德璐、曹明清、许瑞
工作任务：1. 会庆工作整体统筹，把握整体安排
2. 会庆嘉宾人员的确定、邀请及迎接
3. 赞助商若来观看，要做好与赞助商的交流工作
4. 把握全局，处理协调好一切重大突发事件
2. 第二项目组：策划组
组长：陈磊 副组长：李良启
组员：刘超、肖永光、钱州阳
工作任务：1. 活动的策划
2. 活动的监督
3. 负责其他项目组的协助工作
3. 第三项目组：节目组
组长：付敏 副组长：陈璇
组员：席洁、匡光荣、吴永新
工作任务：1. 完成节目收集、筛选及后期彩排工作
2. 主持人的选择、形象设计及台词审核
3. 负责节目的编排及晚会流程的衔接
4. 彩排场地安排
5. 后台服务人员的安排
6. 发放节目单
7. 嘉宾名单整理及确认
4. 第四项目组：宣传组
组长：吴玲玲 副组长：李林、夏日长
组员：马卫平、张文阳、刘维珍
工作任务：利用海报、条幅、网络、等形式开展宣传
5. 第五项目组：外联组
组长：王佳佳 副组长：胡娟娟
组员：刘世风、潘作银、何骏飞、刘祥
工作任务：1. 拉取赞助，实现双方的共赢
2. 负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作
6. 第六项目组：礼仪组
组长： 王慧 副组长：陈为付
组员：程航航、王梦洁、孙琴香、张雪雪
工作任务：1. 负责活动礼仪人员
2. 晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶
3. 接待好相关嘉宾
4. 活动现场办公员的安排
5. 礼仪小姐的培训
7. 第七项目组 ： 道具组
组长：韦梦欢 邢生 副组长：张芹、彭探、毛腾达
组员：戴小恩、程浩、付丁强、陈亚辉、胡翠萍、郭洁筠、洪庆、刘宁
工作任务：1. 监督并确保舞台的搭建及质量安全
2. 晚会期间舞台灯光设备、音响设备等的安装
3. 场地的申请
4. 场地的布置
5. 活动现场维持秩序人员的安排
6. 活动现场服务人员的安排
7. 处理紧急情况、后勤保障
8. 负责所需道具的准备和安排（服装道具、表演道具等）
9. 活动现场的摄影工作
10. 请帖的准备
11. 活动具体流程
1. 各项目组负责人提前到达活动会场，检查各项工作的准备情况
2. 礼仪小姐到达指定岗位，准备好迎接嘉宾
3. 所有服务人员、办公员、维持秩序人员、摄影人员做好准备
4. 为嘉宾安排好座位、提供相应的茶水服务
5. 活动开始，主持人介绍到场嘉宾 并宣布活动开始
6. 文艺表演时段
7. 文艺表演结束，邀请嘉宾上台致结束词
8. 请嘉宾先行离去，再让观众后续离开
9. 协会理事以上成员留下，整理活动现场
12. 补充说明
1. 会庆期间，各个部门负责人必须做好自己的工作，若有临时变动，听取调动，不做影响协会的一切事情，要有集体主义荣誉感
2. 所有部门人员，要积极参加协会的活动，共同完成协会的各项事宜
3. 会庆前要专门召开会议，分配好各个事情的工作人员
4. 各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作的进程
5. 晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作
6. 会庆是一项比较大型的活动，各个工作组要相互帮助、相互支持
7. 活动会场的秩序要严格的维持好，保证会庆场地的整洁、干净，确保活动能够顺利的进行
8. 各位负责人及项目组成员要提前到达活动会场，准备相应的工作，确保前期准备工作以及活动顺利进行
9. 在文艺表演期间，后台演员、后台服务人员做好准备，文艺表演结束后的人员，回到演播厅或多媒体教室观看剩余演出
10. 如若是在多媒体教室进行，要专门为演员留有专用座位，观众不可坐演员的座位
11. 表演器具的保管与安放，要有专人负责，要安排有序
12. 节目衔接与主持人的台词要合乎逻辑，节目的顺序安排要有条理性、清晰性、层次性，所要表达的内涵要与会庆紧密相连，主持人语言流畅，善于调动活动现场气氛，带动观众的热情
13. 活动准备期间，各项目组的工作有很多都是紧密联系在一起的，因此，这些项目组要多加联系，知道彼此的工作进程，共同完成工作
13. 经费预算
茶水 40元
宣传海报材料印发 50元
宣传条幅 100元
请帖 15元
演出服装、表演道具租赁 400元
气球及彩带 50元
场地租赁 400元
瓜子及糖果 30元
音响设备 200元
合计 1285元

皖 西 学 院

大学生物流协会一周年会庆

活

动

策

划

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