驷惠汽车配件管理系统方案书.doc

驷惠软件 因专注而专业

---汽车行业软件管理专家

驷惠汽车配件经营业务管理系统

汽车行业首选应用解决方案

驷惠软件核心内涵：稳定、简捷、易学、实用
驷惠软件核心竞争力：驷惠软件因专注而专业

驷惠软件项目部

二OO九年一月

第一节 公司简介
上海驷惠软件科技开发有限公司（Shanghai sihui Software Technology Development CO.,Ltd），是一家专注于汽车行业信息化应用研发、项目管理、实施服务的高科技信息企业。其解决方案主要涵盖汽修、汽贸、汽配、汽车快修、轮胎业务、汽车美容、客户关系管理等全方位信息化应用体系。
驷惠软件源于汽车行业用户的实际需求与应用，源于驷惠人对汽车行业信息化多年应用实际服务的深刻理解与丰富的行业实践经验，以及同世界规模性的汽车售后服务机构合作将其先进管理思想溶入并提炼出来的一套科学、稳定、简捷、易学、实用的行业应用管理软件。我们不仅要做到优秀，更力求卓越。 
“驷惠”在同众多世界500强企业建立长期的战略合作关系中，使本司不仅接受了国际化的服务要求，也建立了一套严格、完善的服务体系，保障了每个项目的有序、顺利、及时的成功交付。“诚信服务，满意100”是驷惠人对客户与伙伴的永久承诺！ 
驷惠软件致力于构造的是一个多层次，全方位的信息服务体系。其产品与应用方案全面，全国授权销售服务机构与办事机构分布均匀，最大限度保障了用户的“快速响应、就近服务”的原则。
“卓越  诚信  创新  责任”是“驷惠”的经营理念！驷惠人将齐心协力，以客户与伙伴为中心，以勇往直前的开创进取精神，以高度的社会责任感，以务实而专业的态度去实现企业信息化建设的成功每一步。

第二节 驷惠软件，因专注而专业
驷惠汽车配件业务管理系统是专业为汽车配件经销、配件批发和汽车配件厂家配送中心的汽车配件经营企业研发的业务管理系统。主要功能包括汽配进销存管理、帐务管理、客户关系管理等管理模块。

方便、严密的权限控制
软件模块控制：企业根据管理需要，各模块对不同部门的人员，进行权限控制。
价格权限控制：不同的部门，不同的员工对同一个商品的各项价格有不同的查看级别。
仓库权限控制：不同的人对仓库有不同的查看和操作级别。
总分店权限控制：不同的店面可以根据实际业务需要操作、查看不同的管理权限。
单据权限控制：每个单据都可以设置权限，没有授权的员工不能对该单据进行操作。

第三节 驷惠汽车配件经营管理系统业务应用

驷惠汽车配件经营管理系统适用对象
驷惠汽车配件管理系统是驷惠软件旗下一款面向汽车配件生产、批发、汽配城零售企业的管理软件。
该软件专业应用于汽车配件、工程机械配件、摩托车配件、汽车油品、汽车装饰、汽车轮胎等企业。
全面覆盖了这些企业管理的采购管理、销售管理、库存管理、财务管理、老板报表中心五大关键环节。
驷惠软件通过业务、财务一体化的精细管理，目标就是帮助企业“理清货，管好帐”，轻轻松松做老板！

驷惠汽车维修一体化管理系统特点
以客户资源为中心，以实际的汽车配件经营业务管理流程要求为依托，真正体现管理要求，为客户提供高附加值的服务。
驷惠软件是充分从用户实际的需求、管理与使用的角度；溶入国外的先进管理经验的应用管理软件。
软件特点：专业、简便易用，使用见效快；模块化组合管理，业务衔接紧密，；硬件投入低，并可以利用集中部署，实现异地同步办公与业务管理。

※ 配件进销存管理——理清货

【进货管理】
提供：采购计划管理、进货单管理、采退管理、暂估入库管理。
采购决策支持：通过历史成交价格和历史业务分析，驷惠软件系统为您提供最优惠、最合适的供应商供选择。
灵活的采购单据管理和查询统计：提供不同配件在不同供应商的采购数量、价格分析，为下一次采购作信息支持。提供在途数量管理和查询。
暂估入库业务管理：企业收到供应商发来的货物,但是未收到供应商的发票，因此不知道货物的实际成本是多少。所以进行货物入库时要按估算成本进行入库。当收到供应商发票后，再正式确定成本以及应付账款。

配件采购管理导航图（1）

【销售管理】
提供：销售订单管理、销售清单管理、销售退回管理、换货管理、赠品管理、代销管理。
价格管理智能化：提供灵活的多种设置的销售价格管理，实现不同客户不同价也能自由准确掌控。例如：针对单个客户可以单独设置该客户的优惠比例或享受折扣；针对单个商品信息可以设置不同类型的客户享受该商品的折扣。
科学的订单管理：销售订单管理，让您的业务随时随地掌握，并及时备货。
严密的帐务控制：客户信誉额度管理，不同信誉的客户授予不同欠款额度，最大限度降低企业经营风险。客户欠款的还款期限设置，及时给予提醒。
汽配特色销售管理：支持多仓库打印；支持赠品出库、三包产品出库管理。
换货管理：客户在购买了商品后因为各种原因需要对产品进行更换时，开具换货单。
委托代销管理：企业同代理商（受托方）签订合同协议，让代理商按协议价格拿货先进行销售，待代理商销售完或协议到期后再根据情况来进行委托销售结算，协议价和实际价的差价作为代理商的报酬，此时再确定企业的销售收入。

配件销售管理导航图（2）

【库房管理】
提供：库存管理、盘点管理、调拨管理、调价管理、拆卸管理、装配管理。
库存管理严谨规范：强大的库存查询和统计功能，提供进销存汇总表，进销存明细汇总统计。
清晰的库存盘点：提供强大的库存盘点功能。
调拨管理：提供企业内部配件各仓库的调拨，提供内部领料管理。提供内部分公司之间的调出与调入。
安全库存管理：运用安全库存管理，时时掌握库存数量，及时补货。并根据销售情况分析，提供库存不同时间段安全数量的科学的合理化建议，力争做到库存数量的有效性。

配件库存管理导航图（3）
※ 财务管理——管好帐
提供：收款单、付款单；开票单、收票单；应收款总账、明细帐查询；应付款总账、明细账查询；帐龄分析管理；现金、银行日记账管理。
时时严谨的帐务管理：及时反映帐务往来信息、现金银行信息；与帐务信息相关联的票据信息管理；客户信用额度管理和控制。通过严谨的帐务管理确保企业经营资金安全、有效运用。
有效的往来票据管理：开票、收票主要针对收、付款后的发票业务。可以针对每笔收、付款进行开票、收票操作。可以方便财务的登记和以后的查询统计。
现金、银行日记帐管理：提供现金日记帐、银行日记帐管理及查询。
费用管理：通过费用录入、费用审批、费用申请、费用查询和统计，将公司的费用系统的管理和控制。

帐务管理主要功能导航图（4）

※ 客户关系——抓住机会，留住客户

客户关系：建立互动的客户关系。建立完善的客户信息、客户消费、客户服务、客户投诉档案，将规范的服务管理贯穿在业务流程的始终，并为企业关怀客户提供有效、科学的依据。
客户流失率分析：对客户的业务往来信息进行分析，进而细分客户，为企业实施以个性化为目标的差别化服务提供决策依据，力争留住每一个老客户。
客户满意率管理：企业客户根据回访和投诉情况，统计客户满意率状况统计，企业根据统计情况来安排和干预员工相关工作和不合理的工作流程，提高客户满意率，从而改善不合理的工作流。

客户关系管理主要功能导航图（5）

※ 审核管理和单据审核中心
企业可以根据业务需要，对各项业务进行审核控制和审核管理。审核的流程和审核人员客户可以自定义。按单据进行设置，可指定每种业务单据的审核人，审核人可以为一人或多人。
审核提醒：当有需要你审核的单据时，系统会自动给你发来消息，提醒你对单据进行审核。
审核中心：审核中心里面有所有需要审核的单据，并且审核中心里可以批量过账，删除单据，取消审核，退回上级流程等功能。

※ 消息通知系统
消息通知系统是针对上、下工作流业务沟通的需要而开发的内部消息通知系统，相关人员收到消息通知后，会在右下角有类似QQ用户上线信息提示，及时相应相关工作。工作流消息通知系统与内部消息系统完全融合。
工作流消息通知系统：含进货à入库的通知、采退à入库的通知、销售à出库的通知、销退à出库的通知、调出à调入的通知、维修流程的通知、单据审核、单据收款的通知等。
※ 企业管理分析决策系统
老板报表中心：独立的老板报表中心为老板提供汇总统计任意时间段公司经营报表，销售业务数据分析，进货业务数据分析，库存报表分析，销售成本、利润分析等，为公司决策提供有效决策支持。
经营情况统计表
经营分析：提供企业经营分析的重要数据统计和报表分析、企业关键的经营数据和经营信息提供提醒和报警设置，辅助员工处理日常工作、帮助老板经营决策。
业绩考核：按时间段考核、评比，系统直接分出名次。实现内部成本核算及员工业绩考核量化管理。让员工的工作业绩量化、考核具体化，极大地挖掘员工的工作积极性和主动性。

第四节 服务支持
1、 业务培训服务
2、 免费远程技术支持
3、 免费远程电话咨询服务
4、 业务流程整合改善指导服务
5、 个性化二次开发和系统支持服务

驷惠软件 诚信服务 满意100

上海宁夏路201号绿地科创大厦17C

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