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临汾市区块链共享汽车公司出差和差旅费管理.doc
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1、出差和差旅费管理为了满足出差人员在外的日常工作与生活需求,且贯彻勤俭节约、艰苦奋斗的精神,结合我公司实际情况,特制定本办法。一、出差时间1、出差:1天以上,30天(含)以下。2、员工出差超过30天的,视同驻外人员,其补贴标准按驻外标准发放。a、短期驻外:30天以上,90天以下;b、长期驻外:90天以上。二、出差申请与审批1、公司员工出差前须按出差管理办法要求提出出差审批(钉钉上),经总经理、主管领导和行政人事部确认后方可出差并办理差旅费用借支。2、公司副总经理出差由总经理审批。3、因临时紧急公务由上级安排出差,未及时提出钉钉审批的,应及时在钉钉上补办出差手续。三、借款与报销:1、出差人员按规定
2、填写借支单,由总经理审核签字,经财务审核后,领取相关款项。2、出差人员一般在临行前3天借款,返回后5个工作日内办理报销手续,如遇特殊情况未能在5个工作日完成报销手续的需进行情况说明,由总经理签字确认后方可办理报销手续。预期不报者,从下月工资中逐月扣还。3、出差人员根据差旅费用标准报销差旅费,员工报销差旅费应真实,不弄虚作假,并附上合法证明单据。经查核如发现有弄虚作假者,将依情节轻重予以处罚。4、出差费用分次填单报销,不得累计报销。5、借支差旅费,实行一借一清、一借一报的原则,前账未清,不得再借;不允许一次借款,多次冲报;多人一同出差,借款与报销必须同一人办理,不得你借他报;差旅费凭票在规定限额
3、内实报实销。6、差旅费原则上一律不得跨年度报销,但12月20日后出差的除外。7、出差不得报支加班费。四、报销标准1、日常性出差出差交通工具标准:a、公司总经理可选择乘坐飞机出行,其他级别员工若因特殊情况必须乘坐飞机的,必须由总经理签字批准;所有乘坐飞机的员工不得选择普通舱位以外的其它舱位。b、公司副总经理级别员工可乘坐火车软卧、轮船二等舱位,特殊情况下可以乘坐一等座。c、其他员工根据出差实际情况,可选择乘坐火车硬卧、硬座、轮船三等舱位或其它交通工具。d、经部门领导和总经理批准,员工因工作需要乘坐高铁或动车出行的,应选择二等座。e、如员工未经批准乘坐飞机等超限额工具出差,只能按规定限额报销。2、
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