教育数字化背景下高校人事“四定”分析服务系统建设.pdf
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1、第 卷 第 期 年 月武 汉理工大学学报(信息与管理工程版)().文章编号:()文献标志码:教育数字化背景下高校人事“四定”分析服务系统建设崔之余毛欢欢牛玉玺张新艾欧阳武(.武汉理工大学 人事处湖北 武汉.武汉理工大学 交通与物流工程学院湖北 武汉)摘 要:高等教育信息化是现代信息社会对高等教育的迫切要求也是高等教育发展的必然选择 在教育信息化和学校全面深化体制机制改革的大背景下为深化放管服实现数据驱动的科学精准人事“四定”大学设计并建设人事“四定”分析服务系统构建大屏看板、常模列表、常模对比、教师能力画像、编制测算、信息安全等模块开发信息展示、信息查询与数据对比、分析决策、编制测算、发展规划
2、等功能实现了“一院一策”“一岗一策”“一人一策”的监测评估与管理服务建立健全了横向打通、纵向贯通的教师全周期服务和评价体系关键词:高校人事管理数据驱动人事“四定”人事分析服务系统中图分类号:./.收稿日期:.作者简介:崔之余()女助理研究员研究方向为高等教育和人力资源管理.通讯作者:欧阳武()男教授研究方向为船舶绿色智能推进技术.高等教育信息化是现代信息社会对高等教育的迫切要求也是高等教育发展的必然选择 加快数字中国建设对全面建设社会主义现代化国家、全面推进中华民族伟大复兴具有重要意义和深远影响 其中大力实施国家教育数字化战略是数字中国建设的重要内容 教育部明确指出全球教育系统的教育损失及其深
3、层次的结构性缺陷问题亟需解决更新教育理念、变革教育模式是大势所趋高等教育教学的数字化转型是教育改革的重要举措 高等教育是为明天培养人才数字时代的新型人才培养支撑体系亟需重构要构建一体化系统推进育人环境创新、办学模式创新、资源供给方式创新、数据驱动的评价创新、大学治理创新加快知识与数据双驱动、协同共享的数字化转型构建新型的教育生态 目前全国各高校正加紧实现教育管理工作信息化各部门相继建设了独立的业务管理系统例如教务管理信息系统、图书馆信息化管理系统、高校实验室管理系统、档案信息化系统等 信息化为高校人力资源管理能力提升赋能 周广昌等探讨了大数据背景下高校人事管理工作创新机制提出了构建高校人事大数
4、据服务平台和人事管理服务体系对策建议总体而言面向学校综合治理的系统比较缺乏顶层设计不够导致数据管理总目标不明确各业务系统协调困难数据分析和挖掘较浅基于数据的高校治理能力尚未建立 为此有高校开展了有益探索西安电子科技大学利用数字技术加快新型学校管理体系建设开展“数字大脑”“数据引擎”等科研项目构建运营中心及 教育中心落实高校治理模式数字化变革 大学在 年发布以人事制度改革为牵引的全面深化综合改革总体方案学校坚持以深化新时代教育评价改革为引领以立德树人为根本任务推进适应世界一流大学建设的人才分类、目标责任、收入分配等改革按照科学合理、人岗相适、多劳多得、优劳优酬、责权利统一的原则推出了“定编、定岗
5、、定责、定薪”的高校人事“四定”服务理念出台了 大学“四定”工作管理暂行办法 在学校数字化转型和人事改革工作的双重驱动下学校需要建立人事“四定”分析服务系统实现信息化技术与人事“四定”服务理念的深度融合围绕数据集成、流程再造、强化服务、监管评估、精准施策完成数据驱动的职能转变与重心下移构建教职工全周期服务与评价体系为此研究分析高校人事“四定”分析服务系统建设目标给出高校人事“四定”分析服务系统总体设计框架开展大屏看板模块、常模列表模块、常模对比模块、教师能力画像模块、编制测算模块、信息安全模块的详细设计和实现最后总结系统建设的效果与不足 高校人事“四定”分析服务系统建设目标为落实高校人事“四定
6、”作管理理念设计并开发高校人事“四定”分析服务系统具体目标为:加强数据集成通过整合教师动态数据对接数据中台实现教师考核数据一个库拓展信息阵地提供教师自身成长潜力分析、岗位任务预警服务和综合能力画像服务重构业务流程完善考核业务信息化流程覆盖率减少教师重复填表强化数据分析提供面向校领导和职能部门的监测服务、面向各单位的二级管理服务、面向教师工作实绩的动态分析服务提供决策支持提供面向领导的可视化分析、决策支持服务对二级单位招聘、考核、绩效等监测监管最终实现数据集成的人事数据驾驶舱、人事管理服务流程再造完成“四定”效果实现年度任务监测监管的“一院一策”“一岗一策”和个人任务预警的“一人一策”为学校精准
7、施策、合理定编设岗提供数据支持从而达到“四定”中定编、定岗、定责、定薪 个环节相互促进的良性闭环 高校人事“四定”分析服务系统总体设计.需求分析根据高校人事“四定”工作管理要求通过数据驱动实现如下功能:信息展示通过对接数据中台各相关业务数据建立全校教学科研、学院教学科研、个人教学科研等可视化大屏实现多维度教学科研成果数据概览动态展示以及近几年变化趋势的描绘与展示信息查询和数据对比通过常模对比分析模块可查询各学院教学科研完成情况的对比和排名个人在本学院同级别教师、同岗位类型教师以及开放式群体中的对比和排名分析决策基于以上数据的动态展示和常模对比分析系统提供学校总体教学、科研情况以及不同学院、个体
8、之间的横向比较直观反映业务现状可为政策制定部门在人才引进和教师培养方面提供数据支持为实现“一院一策”和“一人一策”提供监管和服务是学校探索现代化数字治理的新路径编制测算输入一定条件值结合当前实际情况测算出相应的编制包含教学编制需求测算和科研编制需求测算两个模块发展规划 通过对个人情况的多维度动态分析及对成长轨迹的动态描绘可为教师提供更清晰的定位和画像帮助教师研判个人的优势潜力规划个人的职业发展方向任务预警 联动岗位任务系统结合教师岗位和目标任务完成情况在年度和聘期考核的关键点给出达标预警 结合职称申报和晋级条件给出学术成果达标预警.总体框架人力资源系统和“四定”分析服务系统的数据统一来源于高校
9、数据中台两者之间相互联动关系为:“四定”分析服务系统抓取数据中台和人力资源系统中人事岗位任务模块数据将目标和完成情况进行分析对比并将结果反馈至人力资源系统同时将数据在教师能力画像中呈现真正实现“岗位 职责 任务 考核 分析”联动三者关系如图 所示图 人力资源系统、“四定”服务系统与数据中台三者关系针对上述功能需求设计“四定”服务系统的主要模块如图 所示 包括大屏看板模块、常模列表模块、常模对比模块教师管理模块、编制测算模量和用户管理模块等 其中常模是一种供比较的标准量数采用学校同类型数据的平均值作为标准 此外信息安全是系统的核心之一采用多层冗余技术实现数据安全图 “四定”服务系统总体框架 高校
10、人事“四定”分析服务系统总体设计“四定”服务系统围绕高校“四定”、教师考武汉理工大学学报(信息与管理工程版)年 月核、能力画像等关键元素将全校教学工作量、科研工作量以可视化方式呈现建立教学工作量与科研情况的常模提供全校各学院教师个人的教学工作量、科研情况与常模之间的对比形成对比分析报告提供教师明细数据展示、教师能力画像围绕教师的个人首页、岗位考核、成长轨迹、优势潜力等多方面进行教师能力的界定根据教师现有编制人数结合近几年的教学工作量、科研情况提供多种测算方式进行教师编制的测算、科研编制的测算.大屏看板模块大屏看板模块主要从学校、学院与个人 个层级分类采集、整理并展示教学和科研工作量发展情况()
11、学校总览子模块 学校总览子模块展示全校教师的教学工作量、科研等整体情况主要包括:全校概况、各学院工作量排名和科研经费排名全校整体教学工作量(本科生、研究生)、教学工作量近三年趋势、不同职称教师教学工作量近三年趋势、全校不同任务性质的教学工作量趋势(分本科生教学和研究生教学、理论课和实践课)全校整体科研情况、科研近三年趋势、不同职称教师科研工作近三年趋势()学院总览子模块 学院总览子模块包括教学和科研两个页面支持不同年度信息查询教学页面主要包括:学院教学工作量和课程总体情况及其全校排名本科生教学工作量、本院教师教学工作总量排名、研究生教学工作量、近三年教学总量及开课情况 其中教学工作量还可按理论
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