档案扫描加工专项方案及报价格式.doc
《档案扫描加工专项方案及报价格式.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《档案扫描加工专项方案及报价格式.doc(10页珍藏版)》请在咨信网上搜索。
1、扫描加工方案及报价一、档案加工流程简介注释:详细扫描加工软件描述,请参照附件;我公司建议使用咱们自己档案加工扫描软件,这样便于提高工作效率和精准考核工作人员工作绩效。1.1领取档案档案领取由加工方专人负责,即由项目经理负责办理领取档案手续,其她人不得越权签领档案。领取档案时,加工方人员必要仔细与电脑登记档案号进行比对,保证不要少、漏。领取时要检查每一份档案与否有缺页现象,如有则回绝接受,待档案馆改正后方能领取。领取时双方经办人在交接本上签名确认。1.2整顿档案 1.2.1分类、排列 档案按社会保险基金管理局实际需求进行分类,如可以按年代、按部门、按档案性质等条件进行分类,每类再按照时间先后顺序
2、排列存储。1.2.2编号 档案编号按照年度+件号,譬如:学生档案是J00001,G是机密,是年份,00001是件号,流动人员是S等方式编号 。(此环节顾客已经完毕)1.2.3编目 归档文献根据分类方案和编件号顺序编制归档文献目录。 文献目录取纸幅面尺寸采用国际原则A4型(长宽297mm210mm)。文献目录装订成册并编制封面。归档文献目录封面可以视需要设立档案号、分类、年份等项目。1.2.4装盒 将归档文献准时间顺序装入档案盒,并填写档案盒封面、盒脊及备考表项目。 档案盒封面标明档案号,人名等信息。档案盒应依照摆放方式不同,在盒脊或底边设立档案号、分类、等必备项。 档案盒采用无酸纸制作。 备考
3、表:备考表置于盒内文献之后,项目涉及盒内文献状况阐明、整顿人、检查人和日期。盒内文献状况阐明:填写盒内文献缺损、修改、补充、移出、销毁等状况。 整顿人:负责整顿归档文献人员姓名。 检查人:负责检查归档文献整顿质量人员姓名。日期:归档文献整顿完毕日期。1.2.5整顿装订原则扫描前通过为档案文献分类、排序、编写页码(此项顾客已经完毕)、平整、去钉、裱补、盖章标注等整顿工作,保证档案扫描时安全、质量和效率。扫描完毕后按规范装订立卷。保证档案资料无漏掉,无插错案袋。 对扫描档案,在档案袋正面固定位置盖章标示,以区别已扫描和未扫描案;在档案阅卷记录处记录扫描解决状况(解决时间,页数,备注等);对复制件资
4、料在图像和数据库中都要标志为“复制件”。 原已规范装订课本式文献,不能分拆。课本式文献若主件是原件,则其中附带复制件资料都当作原件。 整顿时发现操作人员无法解决放错案袋资料,提交档案馆人员解决。 装订时打印新卷内目录,卷内目录和档案封面纸张和笔迹规定符合规范。 旧案袋上归档号剪下,用白乳胶贴于新档案封面上。 旧案袋中所有作废资料标记上档案号,集中提交档案馆人员解决。 要使归档文献齐全完整。已破损文献先进行修整,笔迹模糊或易退变文献先进行复印。 整顿归档文献所使用书写材料、纸张、裱补和装订材料等符合档案保护规定。 对于修裱成品尽量保持档案原貌,不得损害原件上任何历史痕迹,不得导致文字等信息洇褪扩
5、散;修裱成品具备较高耐折度和扯破度,以利于延长档案寿命;修裱成品应薄且光洁、舒展平整、质地柔软。裱件不崩裂,不变形走样,托纸与档案原件不形成空壳;需要装订档案裱件,在修裱、整裁后留有装订边,以便成卷成册装订。装订档案时保持规定卷内文献顺序。1.2.6托裱 档案托裱,重要是针对社保档案中很大一某些医疗报销发票,有些诸多张发票层叠粘贴在一张A4纸上,需要重要每张跟本来托纸进行分离,通过平贴方式运用新A4纸进行平贴,规定表面平整,不能有多余浆糊溢出,无翘起。最后能顺利通过高速扫描仪,并与本来档案能连为一体。档案揭补针对严重粘结档案进行分离,并对残破某些进行局部修整。分为干揭法、湿揭法两种做法 。a.
6、干揭合用于纸张间粘结不太严重,但笔迹遇水扩散档案。b.湿揭合用于纸张间粘结严重,但笔迹遇水不扩散档案砖。采用水冲法、水泡法、蒸汽法其中之一。水冲法:用开水冲淋粘连严重档案,待其松软后,放在通风处晾至半干,再用启子、镊子、针锥等工具顺页细心揭开。水泡法:将粘结严重档案置于开水中浸泡,并使用筛子放置档案,待其松软后,沥起,晾至半干,再慢慢揭开。纸张强度较差档案,不应水泡。蒸汽法:用纱布数层将粘结严重档案包裹起来,置于蒸搁上,隔水蒸,用热汽将其冲软,晾至半干,用工具精心揭开。对档案载体需要加固时修裱办法,合用于载体整体强度较差,浮现霉烂、脆化、支离破碎现象档案。采用湿托法或干托法进行。依照不同破损档
7、案纸张强度状况、笔迹洇褪状况采用不同办法进行托裱。在托裱中,裱件应达到宁薄勿厚、宁软勿硬;配料颜色宁浅勿深;浆糊宁少勿多。a湿托法合用于修裱笔迹遇水不扩散档案文献。铺平:将文献反铺在裱台上,用喷水壶均匀喷水潮润,展平。揭旧纸:将曾经托裱过残损档案褙纸揭掉。用糊:用排笔在档案背面刷上一层稀浆糊。补缺:在档案残破部位背面用与原纸颜色相近、纸质基本一致纸张补齐。上托纸:用棕刷把托纸刷在档案背面。排实:为使托纸与档案粘结牢固,托纸上好后,用棕刷均匀排实。b干托法合用于修裱笔迹遇水扩散档案文献。分为飞托法和腹托法。飞托法:是在托纸上用浆糊,将档案背面覆于托纸上办法。将托纸铺在裱台上,刷上浆糊;将档案放在
8、裱台上,用喷水壶喷雾,使之稍加润潮,然后卷起来;把卷起档案水平展开,逐渐用棕刷排到托纸上;揭起裱件,置于吸潮纸上,上面再放几张纸,用棕刷用力排干、排实 ;揭起裱件,贴放在干燥设备上。腹托法:是将档案反铺于裱台上,再将用浆糊后托纸覆于档案背面办法。把档案反铺于裱台上(档案下面应铺垫膜)。需拼接档案放在玻璃灯箱式裱台上,借助灯光把拼接部位对齐;在托纸上用浆糊后,置于吸潮纸上撤潮,待托纸半干后,再将托纸浆面向下搭覆在反铺档案上(应由二人合伙),边放边用棕刷刷平。然后将垫膜连同文献一起揭起来,反放在吸潮纸上,仔细揭下垫膜;揭起裱件,置于吸潮纸上,上面再放几张纸,用棕刷排实;揭起裱件,贴放在干燥设备上晾
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 档案 扫描 加工 专项 方案 报价 格式
1、咨信平台为文档C2C交易模式,即用户上传的文档直接被用户下载,收益归上传人(含作者)所有;本站仅是提供信息存储空间和展示预览,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容不做任何修改或编辑。所展示的作品文档包括内容和图片全部来源于网络用户和作者上传投稿,我们不确定上传用户享有完全著作权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果侵犯了您的版权、权益或隐私,请联系我们,核实后会尽快下架及时删除,并可随时和客服了解处理情况,尊重保护知识产权我们共同努力。
2、文档的总页数、文档格式和文档大小以系统显示为准(内容中显示的页数不一定正确),网站客服只以系统显示的页数、文件格式、文档大小作为仲裁依据,平台无法对文档的真实性、完整性、权威性、准确性、专业性及其观点立场做任何保证或承诺,下载前须认真查看,确认无误后再购买,务必慎重购买;若有违法违纪将进行移交司法处理,若涉侵权平台将进行基本处罚并下架。
3、本站所有内容均由用户上传,付费前请自行鉴别,如您付费,意味着您已接受本站规则且自行承担风险,本站不进行额外附加服务,虚拟产品一经售出概不退款(未进行购买下载可退充值款),文档一经付费(服务费)、不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
4、如你看到网页展示的文档有www.zixin.com.cn水印,是因预览和防盗链等技术需要对页面进行转换压缩成图而已,我们并不对上传的文档进行任何编辑或修改,文档下载后都不会有水印标识(原文档上传前个别存留的除外),下载后原文更清晰;试题试卷类文档,如果标题没有明确说明有答案则都视为没有答案,请知晓;PPT和DOC文档可被视为“模板”,允许上传人保留章节、目录结构的情况下删减部份的内容;PDF文档不管是原文档转换或图片扫描而得,本站不作要求视为允许,下载前自行私信或留言给上传者【天****】。
5、本文档所展示的图片、画像、字体、音乐的版权可能需版权方额外授权,请谨慎使用;网站提供的党政主题相关内容(国旗、国徽、党徽--等)目的在于配合国家政策宣传,仅限个人学习分享使用,禁止用于任何广告和商用目的。
6、文档遇到问题,请及时私信或留言给本站上传会员【天****】,需本站解决可联系【 微信客服】、【 QQ客服】,若有其他问题请点击或扫码反馈【 服务填表】;文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“【 版权申诉】”(推荐),意见反馈和侵权处理邮箱:1219186828@qq.com;也可以拔打客服电话:4008-655-100;投诉/维权电话:4009-655-100。