物资仓储管理方案分析样本.doc
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1、物资仓储管理措施1 总则1.1目标为加强物资仓储管理、规范管理步骤,提升效率、降低成本,明晰燃气控股企业及各组员企业在物资仓库管理过程中接口关系和责权范围,实现有效控制,保障生产正常进行,特制订本措施。1.2名词解释 物资仓库指各燃气企业生产用物资存放仓库。1.3适用范围本措施适适用于燃气控股企业所属各燃气企业物资仓库管理。1.4基础标准仓储管理必需遵照下列标准:(1)存量控制标准。各燃气企业供给部必需依据实际情况制订仓储最低和最高库存,控制库存量改变,确保生产正常运行。(2)日清月结标准。各燃气企业供给部出、入、退库手续办理必需当日登记入帐,做到每日清点记帐和每个月盘点结帐。必需做到帐帐相符
2、、帐物相符。2管理体制2.1管理控制层职责2.1.1控股企业经营管理部职责(1)经过库存管理软件对各燃气企业仓储日常管理进行监督和考评;(2)负责对各燃气企业盘点情况进行监督和核查;(3)负责库存管理软件使用跟踪和服务工作。2.1.2控股企业财务部职责(1)负责各燃气企业仓储物资资金占用考评和监督;(2)负责各燃气企业盘点后调帐审批。2.1.3控股企业技术质量安全部职责负责对库存物资质量进行监督。2.2实施层职责2.2.1各燃气企业仓储管理人员职责2.2.1.1供给部主任负责仓储管理全方面工作。2.2.1.2统计员帮助供给部主任工作,负责仓储出入库单据查对、登记入帐及库存管理软件日常维护工作。
3、组织月度、季度盘点工作。2.2.1.3仓储管理员负责日常物资储存管理、出入库管理及月度、季度盘点工作。2.2.1.4现场管理员负责防腐质量管理工作。2.2.2各燃气企业计财部职责(1)负责仓储日常管理监督和指导;(2)监督盘点工作,并负责盘点后帐务调整工作。2.2.3各燃气企业技术质量安全部职责负责采购物资验收和库存物资品质判定工作。3验收入库3.1材料验收供给部主任在货到后即时组织验收。由库管员、技术质量安全部质检员、供给商送货员及采购员共同进行验收。技术质量安全部质检员对物资进行抽检,并填写抽检汇报,然后将抽检汇报情况反馈给供给部。检验中,无缝管材要进行实际检斤复核,并按实际或理论折算米数
4、及实检吨数入库;直缝定尺管材应检验实际壁厚、长度及其它质量项目,符合质量要求后按实际米数入库。需要直接送到用料申请部门指定地点,在指定地点由技术质量安全部质检员、用料申请部门指定接料员、供给商送货员及采购员共同进行验收,填写验收汇报并反馈给供给部。3.2材料入库如材料检验合格,库房统计员使用库存管理软件办理入库手续,并打印入库单一式四联:第一联计财部,若有发票,由采购员将入库单附发票联一同交计财部作为核销发票依据;第二联库管员;第三联统计员;第四联采购员。4储存管理4.1分区管理4.1.1物资仓库管理人员应绘制出物资仓库平面图,标明各类物资存放位置,并贴于显著处,利于收发和建立分区明细帐。4.
5、1.2仓库内物资应分区摆放,将仓库划分为待验区、合格品存放区(包含零备件储存区、计量仪表储存区、燃气具储存区、管材储存区和调压装置储存区)、不合格及废品存放区,并制订显著标识,进行目视管理。4.2储存保管4.2.1货物应按类别、编号、等级、理化性质和技术要求分别妥善保管,采取有效方法预防腐蚀变质、丢失、损坏,达成数量正确、质量完好。4.2.2物资存放要合理布局,次序堆垛,整齐稳固,码垛要符合物资特征,垛层要分明,以利于清点和收发。4.2.3库存物资必需建立帐、卡,做到帐、卡、物相符。4.2.4保持库房整齐,库内温湿度适宜。4.2.5施工中检验出不合格品、废品和用户维修产生旧品存放在不合格品区。
6、4.2.6对工具类物资,供给部应建立工具类台帐,并按责任人保管,实施定时或不定时以旧换新。5出库5.1单项工程出库5.1.1单项工程用料核查供给部统计员依据施工现场管理员签署领料单和单项工程用料表进行查对。领料单一式二联:第一联领料单位;第二联库管员。5.1.2超出工程用料表10%-20%或提前领用应注明原因,并由工程部主任签署意见,方准予出库;没有主管领导认可或签字不得出库。5.1.2出库核查无误后,库房统计员使用库存管理软件办理出库手续,并打印出库单一式四联:第一联:财务部;第二联:库管员;第三联:统计员;第四联:领用单位。5.2维修用料发放运行部维修用材料依据当月维修材料计划领取,由各营
7、业所内勤填写领料单,由所长签字后领取。计划外领料需要运行部主任签字。在保修期内维修材料要以旧换新,先领后退,领用数和退旧数和收费维修数之和相符。供给部每个月对各营业所维修材料库存进行检验和业务管理。5.3特殊情况物资发放5.3.1对于直接送到施工现场检验并投入使用材料应在二十四小时之内办理出库手续。5.3.2紧急施工或紧急抢修用料,如当初不能立即办理出库手续必需经过领导同意方可发料,发料后必需在二十四小时之内补办出库手续。5.4移库管理5.4.1移库定义移库是指业务步骤中需要将库存材料从A仓库转移到B仓库储存并进行保管,然后投入使用或出售。5.4.2移库移库处理,接收部门开具移库单,交接双方在
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