科技园保安保洁服务方案样本.doc
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1、目 录一、 认识和定位 二、 *优势三、 管理内容、目标和承诺四、 实现管理目标关键方法五、 多个多样特约服务六、 前期介入和接管验收等七、 园区日常管理运作1、质量监控2、日常维修养护3、治安、消防4、保洁管理八、园区日常管理检验标准1、综合工作检验标准2、保安工作检验标准3、维修工作检验标准4、清洁工作检验标准科技工业园物业管理服务方案一、认识和定位(一),同舟共济“科技园”是大学、市人民政府面向二十一世纪全方面合作协议中关键内容之一,由科技实业负责综合计划、开发建设和管理。科技实业由科技实业股份和房地产开发企业共同组成。“科技工业园”在市东北部高新技术开发区,北临国道,西靠工业区,东临地
2、域汽车销售龙头企业*汽车广场, 南隔村庄和铁路相望。园区计划用地1320亩,规模宏大,气势磅礴,计划设计优异、配套设施齐全、环境优美、交通便捷,堪称高新产业摇篮。(二)服务定位科技工业园区主导功效有工业生产、科技孵化、管理办公;关键产业有机械工业,电子信息工业、生物医药工业、新材料工业等等。均为科技领先、技术精尖高科技产业。科技园区分期开发,现在一期已经建成,占地约500亩,含有11座厂房车间,办公、生产连为一体,既独立又统一。*物业作为*集团物业企业驻办事机构,和科技园仅一路之隔,拥有天独厚优势,*物业融优异物业管理理念,将为科技园提供高效优质物业管理服务。鉴于前期管理中存在着业主入主、装修
3、、设备引进等特殊情况,结合厂区物业管理特点,物业管理服务从细微处入手,制订各项严格管理制度,确保厂区生产环境优美和安全,并为以后实施正常物业管理打下坚实基础,针对如此宏大规模厂区物业,我们将服务定位为:优异优异物业管理能够使园区形象得到升华舒适为业主、工人提供舒适愉悦工作环境高效确保园区通畅和秩序,从而使生产得到保障二、*优势经验优势:作为最早专业化物业管理企业之一,*物业曾直接管理*世纪三星级豪华酒店,有着多年高起点物业管理服务经验。理念优势:作为发展多年专业化物业企业,企业以“*物业,超越业主期望”为自己企业使命,秉承“偕齐鲁淳朴之风用真心服务,融国际时尚理念为业主当家”服务理念,倾情尽心
4、,回报社会,矢志不移地追求服务最高境界。人员优势:*物业现有高级经济师、工程师、高级园艺师数名,拥有一批高学历管理骨干,一支高素质管理团体是我们提供高效服务基础和前提。质量优势:经过推行ISO9001质量体系,*物业拥有严格规范物业管理制度同高效设备管理方案相结合,将全方面保障大厦正常运行。地域毗邻优势:*物业和科技园隔路相望,出现任何事件,均能在第一时间给予处理回复,充足达成人员、设备等资源共享,将以最强反应性表现服务效能。小区文化人才贮备优势:*物业本着“业主至上”标准,超越业主需求,有着一批含有丰富组织经验小区文化管理人员,可为业主提供多种多样文娱活动,如组织多种文艺节目,举行各类比赛及
5、多种有纪念意义活动,提升广大业主精神愉悦程度,丰富业主工作和生活。便民服务优势:*物业企业以微笑服务理念和坚实硬件支持,为业主打造真正优越、高尚工作空间,为业主提供多种便民服务,包含:办公室清洁;洗熨(水洗、干洗、熨整);电话安装;外墙清洗等服务项目。三、管理内容、目标和承诺(一) 日常服务内容科技工业园一期保安服务关键内容有:大门岗二十四小时警卫,对出入园区人员车辆进行审查,园区夜间保安巡视,园区内消防器械检验。保洁服务关键包含公共道路广场绿地卫生清洁工作,厂房外墙和厂房办公楼等清洁能够作为特约服务,到时会同贵企业和入住企业另行协商议定。公共管网设施疏通和维修,二十四小时维修值班,确保工业园
6、区供水供电,以使各项生产得到保障。(二) 物业管理服务目标搞好园区物业管理工作,为工人工作、生活、娱乐提供优美环境,从而让工人工作时精神饱满、心情舒畅。物业企业一直坚持着业主满意率最大化标准,为园区各位业主提供贴心各项服务,我们目标是: 清新优雅环境 训练有素保卫人员 完备设施管理计划 健全投诉反馈机制 完善质量体系 追求完美配套服务(三)管理目标两项承诺 接管之日起,*物业将严格根据制订质量体系文件实施物业管理服务,全部用户方提出服务瑕疵在二十四小时内处理完成。 自接管之日起第十二个月内,物业管理服务实现用户满意率90以上。四、实现管理目标关键方法(一) 工业园区物业管理特点工业园区物业关键
7、特点在于以厂房为主,同时还含有办公用房、仓库、停车场地等多个物业形式,工业物业管理关系到原材料和半成品材料输入、产品生产输出及原材料和产品完整性。因为工业厂房设施设备较多,而且有很多高科技产业,对环境卫生、厂区消防安全工作要求标准尤其高,物业管理必需高起点、高标准、高要求。另外,工业园区要求水电二十四小时供给,以确保生产连续进行。在具体管理过程中,重视园区消防工作,加强对职员消防知识培训和消防演练,熟练掌握多种消防安保器材使用,建立严格消防制度,明确消防职责,在此提议配置完善消防设施,以保障园区安全生产。加强园区门岗警卫工作,对出入园区人员车辆进行严格登记、审查,无关人员不得进入,建立严格警卫
8、值班制度,对进出原料、产品进行严格审查,进行夜间园区巡查,保障夜间安全。环境卫生要求一个较高标准,符合高科技产业生产要求,同时给职员发明舒心愉悦工作环境,使工人能够在一个花园般明净环境中工作。加强公共部位维修和巡视,确保二十四小时供水和供电。(二)管理体制和人员配置1. 管理架构我企业拟设置科技工业园项目部,隶属于*物业。*物业企业和项目部每十二个月签署管理目标、经济指标责任协议,项目部按综合一体化管理,设保安部、保洁部、维修班,实施二十四小时门岗警卫、二十四小时维修值班和公共区域保洁。2. 人员配置根据园区管理内容、范围、广度和深度,结合园区前期管理特点,科学、合理设置机构人员,努力争取实现
9、管理指标承诺和企业制订管理目标,本着“精干、高效,以岗定人”标正确定人员编制。项目部日常服务共设人员17人,项目经理由*物业职员兼。鉴于前期业主入主可能会出现大量装修垃圾,到时会和贵企业协商,合适调整增加2名保洁员。3. 骨干人员素质要求分类岗位职责现含有条件(拟招条件)项目部经理全方面负责园区内公共部位保安保洁服务工作大专以上文化,具4年以上管理经验,统筹管理能力强,能编制计划并付诸实施,懂经营善管理。保安队班长全方面负责园区门岗警卫和维护园区秩序工作高汉字化,退转业军人,党员,军事素质优异,具4年治安队管理经验。保安员负责园区大门警卫,夜间巡查巡查,提供安全服务高中以上文化程度,转业军人、
10、党员优先,作风正派,军事素质过硬保洁队班长负责园区公共部位清洁工作和巡视从事过保洁管理工作,有较丰富实践经验清洁员负责园区公共部位保洁工作初中以上文化,受过保洁工作系统培训维修班班长维修工园区二十四小时维修值班,负责公共部位维修有一定维修经验,持证上岗(三)管理规章制度 规范系统物业管理要以完善、科学管理制度为基础,在园区物业管理服务中,依据工业园区特点和现在实际情况,严格根据ISO9001质量管理体系标准建立一套内容全方面、专业性强、灵活适度和可操作管理规章制度,并在实践工作中切实落实。管理规章制度质量监督检验规范用户行为管理服务运作(4)人员考评制度(3)维护运作制度(2)岗位责任制(1)
11、公众管理制度规范岗位职责图1 管理规章制度体系1、公众管理制度 为加强工业园区物业管理服务,维护全体物业使用人正当权益,实施业主自治和专业化管理服务相结合体制,保障厂房等物业安全和合理使用,发明出整齐、优美、舒适环境,业主有义务遵守以下制度:物业使用人条约、清洁卫生条约、治安管理要求、消防管理要求、车辆停放(停车场)管理要求、安全用电用水管理要求等。除了遵守要求,业主也有权利根据协议约定对物业企业进行指导和监督。 2、内部岗位责任制各个岗位职员全部应接收项目部经理统一领导,敬职于自己岗位职责,并对自己分担工作负全方面责任,作到责任、权限、职位三方面到位,以保障管理工作正常运作。本制度系统要求项
12、目部各工作岗位岗位职责。3、管理维护运作制度及标准*物业根据制订园区质量体系文件标准,依此进行物业管理日常管理维护运作,对服务过程进行有效操作、控制和监督,使各项服务活动全部处于受控状态。4、管理人员考评制度及标准 物业企业还将依据科技园项目标特点,建立本身、含有物业管理特点考评要求:l 管理人员考评架构-企业对项目部经理每个月考评、年底考评。-项目部经理对属下工作人员每个月考评、年底考评。l 管理人员考评制度职员考评及奖惩措施。l 管理人员考评标准职员工作评定表(每个月考评)、职员年度考评判定表(年底考评)。月考评成绩作为职员效益工资发放依据,年底汇总,填写职员年度考评判定表,汇总成绩作为职
13、员年底奖金发放及晋级、降级关键依据。(四)必需用房、物资工具配置 清洁工具:垃圾车、拖把、扫帚、簸箕、百洁布、铲刀、水桶、喷壶、手套等卫生清洁工具 保安工具:警棍、对讲机、岗台、值班桌椅等警卫工具 管理用房:必需管理用房和职员宿舍 维修工具工作梯、水电工具、疏通机五、多个多样特约服务*物业企业以微笑服务理念和坚实硬件支持,为业主打造真正优越、高尚工作空间,为业主提供多种特约服务 订、送餐; 办公室清洁,办公用具、地板等保养; 洗熨(水洗、干洗、熨整); 钟点厨师及宴会到家(厨师出租、安排宴待礼宾、职业服务员等); 代定酒席、戏票;票务预定(铁路、航空、海运、公路); 代办旅游组织; 邮递服务(
14、特快、专递); 外墙清洗 电话安装迁移等。六、前期接管和验收等(一)前期介入为确保物业管理工作顺利开展,现在急需由物业企业专业人员考察施工及装修现场,以充足掌握隐蔽工程及遗留问题,在合作意向确定后,*物业将安排专业物业管理人员介入园区工程跟踪,立即了解园区内部管网及线路走向,充足摸清物业信息。(二)确定对口单位和交接方案为确保接管十二个月内园区全部工程遗留问题能经过正常保修程序给予处理和处理,需确定和物业管理方专业接口部门,确保信息交流通畅和协作方面配合。并就园区接管及早定下交接时间,便于我企业接收机电设备相关资料。物业接管验收应在工程验收后进行,也能够同时进行。但因为相关交接方不一样,验收侧
15、重面及程度也不一样,需要区分对待。工程验收是施工单位向开发商移交物业,验收方法按国家标准进行局部检验或抽样试验检验;而物业接管验收是发展商向物业管理方移交物业,验收方法是按业主进驻使用要求进行检验,关键是进行全方面外表及功效检验。物业接管验收分现场验收、资料交接及其它交接等三方面。1、现场验收关键项目:(1)土建工程:包含各屋面排水坡度,伸缩缝、女儿墙及地面有没有渗水;地面有没有空鼓及渗水,进出口坡道防滑等;前广场绿化小品,地面有没有空鼓及开裂等;消防门、通道、楼梯等。(2)装饰工程:包含各地面、墙面、地脚线、护墙板、天花板多种装饰;门和门框及附件;护栏及扶手;灯具及其它小电气设施;外墙面(包
16、含各涂料、装饰及幕墙);公共区域设施设备外装饰;多种标识及区域图示;公共洗手间、会议室、垃圾转运站、各设备及管理用房、信报箱等。(3)供配电系统;包含正常供配电设备:应急供配电设备;各配电房防鼠、各强电检验井内管线及电箱;避雷装置;公共照明、用电器具等。(4)给排水系统:各供水、消防水泵及电机等;各水箱;给排水管网、接头及阀门等;检验井内管线、水表及阀门等;化粪池及室外排污、雨水井;消防栓供水管网、接头、阀门等;人防工程及对应供水系统等。(5)空调采暖系统:空调制冷机组、风柜、各盘管机、各风管及风口;空调风柜房地面排水坡度、下水口、回风系统、新风机等(包含暖风系统);电机、各检修口等;通风及防
17、排烟风机、风口、风管及控制系统等;(6)弱电系统:消防报警系统(消防控制中心报警联动、自动温烟感、警铃及手动按钮,防火卷帘门、广播等);楼宇自动化(模块控制空调、采暖、电力、保安等);弱电检验井内管线、接线箱等。2、资料交接(1)产权资料:项目同意文件、用地同意文件、建筑执照、丈量汇报等。(2)技术资料:完工图(包含总平面、建筑、结构、设备、隶属工程及隐蔽管线等)、各类公共设备使用说明书调试汇报、地质勘察汇报、工程协议及开、完工汇报、工程预决算分项清单、图纸会审统计、工程设计变更通知及技术核定单(包含质量事故处理统计)、隐蔽工程验收统计,沉降观察统计及沉降观察点部署图、完工验收证实书、钢材及水
18、泥等关键材料质量确保书、新材料及构配件判定合格证书、设备(水、电、空调、采暖)及卫生洁具检验合格证书、砂浆及混凝土试块试压汇报、供水及供暖管道试压汇报、机电设备订购协议、设备开箱技术资料、试验统计及系统调试统计等。(3)验收资料:工程完工验收证书、消防工程验收合格证、完善配套综合验收合格证书、用电许可证、供用电协议书、用水审批表及供水协议书、电话保养及验收协议等。3、其它交接(1)设施设备备品备件、施工剩下材料备品等。(2)含有保修期设施设备施工或购置协议(保修协议也可)等。(3)公共区域各通道门、设备及管理用房、洗手间、会议室、检验管井、信报箱钥匙等。(三)接管验收注意事项1、在接管验收前,
19、项目部应该主动和施工管理方(或甲方)协商相关接管验收问题(包含交接方具体人员、验收具体时间、注意事项等)。同时要尽可能统一验收标准,明确交接双方责、权、利。2、接管验收不仅要检验物业质量,而且还应清点物业内多种设施设备、公共物品、图纸资料、绿化小品等类型、数量及其它要求参数。验收汇报须经交接双方认可签字后才能生效。3、针对初验发觉问题,属于必需更正,书面报请施工管理方敦促施工单位返修,一时无法返修要确定以后维修期限并请贵企业统计立案;属于临时须返修问题,列出清单报请贵企业立案。七、园区日常管理运作标准:全方面推行*物业企业制订ISO9001质量体系。园区内日常机电运行、房管事务、门岗警卫、车辆
20、、公共部位清洁统一纳入物业企业规范运作范围,严格实施维修工作手册、保安工作手册、清洁工作手册等质量体系文件,重视每一项目标培训、考评,加强日检、周检、月检。1、质量监控项目部对园区服务质量监控,根据企业ISO9001质量体系标准规范运作。工作安排8:00晨会;8:30-9:00处理用户投诉;9:00-10:00巡视;10:00-11:30跟踪监督;14:00-15:30学习、培训、整理档案;15:30-16:30巡视;16:30-18:30走访、回访。工作内容跟踪监督日常:3遍天天巡 视日常:2遍天天走 访1次每七天,1遍每三个月回 访处理率100,回访率100检验内容及处理方法检验项目1、投
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