档案管理系统的需求分析样本.doc
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1、档案管理系统需求分析档案管理系统功效要求档案管理系统总目标是:在计算机网络,数据库和优异开发平台上,利用现有软件,配置一定硬件,开发一个含有开放体系结构、易扩充、易维护、含有良好人机交互界面档案管理系统,实现机关、企业、事业等单位档案自动化计算机管理系统,为各单位提供正确、精细、快速档案信息。依据可行性研究结果和用户要求,分析现有情况及问题,采取Client/Server结构,将档案管理系统划分为三个子系统:用户端子系统,服务器端子系统,WEB公布系统,用户端和服务器端采取同一应用程序,其中数据库所在系统确定为服务器端子系统。22综合分析处理档案处理步骤图: 内部职员 单位信息 浏览查询 11
2、建立单位信息 登记员 社会公众 借阅 决议、评定 档案局 档案具体信息 档案分类1 2建立目录分类2 1 录入档案 目录信息下面分析各个子系统功效需求:1服务器端子系统:在用户端系统功效实现上,能够分为以下多个部分: 1单位信息设置 本系统要求同时管理多个单位档案信息,所以设置本单位基础信息及其下属或相关单位信息是本系统最基础信息,这部分要求对输入数据比较少操作频度小,供使用者了解管理单位基础信息外,更关键是当本系统数据被档案局采集后能进行按单位识别和掌握该单位基础信息 2目录分类: 不一样单位档案类别不尽相同,但相同行业目录却基础相同,所以,系统应依据行业设置当量默认档案分类。档案管理员依据
3、自己行业默认分类结合本单位具体情况进行修改,生成自己单位档案目录系统,以在各个分类目录中存放对应档案文件,这部分是整个系统进行后续操作基础。 3档案录入整理:将本单位收录全部档案按目录分类进行录入存放。3借阅管理:借阅登记查询和核销。4报表生成和打印: 把已存放档案信息等生成报表并打印出来。 5上报和公布把本单位档案信息按档案局要求进行上报。并经过局域网或Internet公布,不一样用户依据自己权限进行查看。档案管理系统性能需求为了确保系统能够长久、安全、稳定、可靠、高效运行,档案管理系统应该满足以下性能需求:1 系统处理正确性和立即性系统处理正确性和立即性是系统必需性能。在系统设计和开发过程
4、中,要充足考虑系统目前和未来可能承受工作量,使系统处理能力和响应时间能够满足企业对信息处理需求。因为档案管理系统数据录入功效对于整个系统功效和性能完成举足轻重。作为系统很多数据起源,而档案采集录入又影响企业决议活动,其正确性很大程度上决定了查询和决议成败。在系统开发过程中,必需采取一定方法确保系统正确性。2 系统开放性和系统可扩充性档案管理系统在开发过程中,应该充足考虑以后可扩充性。比如用户查询需求也会不停更新和完善。全部这些,全部要求系统提供足够手段进行功效调整和扩充。而要实现这一点,应经过系统开放性来完成,既系统应是一个开放系统,只要符合一定规范,能够简单加入和降低系统模块,配置系统硬件。
5、经过软件修补、替换完成系统升级和更新换代。3 系统易用性和易维护性档案管理系统是直接面对使用人员,而使用人员往往对计算机并不时很熟悉。这就要求系统能够提供良好用户接口,易用人机交互界面。要实现这一点,就要求系统应该尽可能使用用户熟悉术语和汉字信息界面;针对用户可能出现使用问题,要提供足够在线帮助,缩短用户对系统熟悉过程。档案管理系统中包含到数据是相当关键信息,系统要提供方便手段供系统维护人员进行数据备份,日常安全管理,系统意外瓦解时数据恢复等工作。4 系统标准性系统在设计开发使用过程中全部要包含到很多计算机硬件、软件。全部这些全部要符合主流国际、国家和行业标准。比如在开发中使用操作系统、网络系
6、统、开发工具全部必需符合通用标准。如规范数据库操纵界面、作为业界标准TCP/IP网络协议及ISO9002标准所要求质量规范等;同时,在自主开发本系统时,要进行良好设计工作,制订行之有效软件工程规范,确保代码易读性、可操作性和可移植性。5系统优异性现在计算系统技术发展相当快,做为档案管理系统工程,在系统生命周期尽可能做到系统优异,充足完成企业信息处理要求而不至于落后。这首先经过系统开放性和可扩充性,不停改善系统功效完成。其次,在系统设计和开发过程中,应在考虑成本基础上尽可能采取目前主流并优异且有良好发展前途产品。6系统响应速度 档案管理系统系统在日常处理中响应速度为秒级,达成实时要求,以立即 反
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