综合项目物资管理作业流程及思路局公司.docx
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1、项目物资管理流程及思路-12-17 08:53:32作者:李战云 来源:物资培训 浏览次数:155网友评论0条阶段管理目的要明确,过程控制是核心环节,科学化管理手段要使用,重点环节要持续动态加强管理。一、项目进场阶段物资管理前期策划纳入项目开篇布局工作。项目物资管理前期策划是在物资精细化管理基本上,对工程项目物资管理进行全过程、全方位地科学预测和谋划,并针对物资采购供应过程中将会浮现各种不利成本因素谋求最佳对策与办法。在物资管理前期策划阶段咱们着重做好如下几方面工作:1、理解项目基本状况和有关合同文献内容。如工程概况,理解咱们有哪些任务、哪些构造物、工期多长、工地附近人文环境、地理条件、交通物
2、流等信息;尚有咱们投标文献中关于物资方面条款,清晰掌握哪些材料是甲供(甲控)材料,哪些是自购材料。特别是对甲供(甲控)材料供应方式、联系办法、供应数量、结算方式及单价、供应商能力等方面要做到心中有数,这样才干对项目物资供应工作做好合理统筹安排。2、详细阅读项目对外劳务分包合同内容。重要是掌握合同中劳务队工作内容(例如材料到场卸车费、材料转运费等)、材料供应方式、扣款方式及单价商定、节奖超罚商定等。规定必要清晰懂得哪些材料是项目部提供应劳务队使用,扣不扣款,不扣款材料节超怎么考核;哪些材料是包括在劳务合同单价内;由劳务队自行采购承担费用,要是由项目部代购话有无管理费等。只有弄清晰状况,才干有效对
3、现场物资进行管理,避免项目部承担过多成本。3、有针对性地做好材料市场调查工作及供应商选取。除甲供(甲控)材料以外自购材料(在工程部配合下明确各种材料规格型号及数量),物资人员应积极邀请筹划部门、财务部门、实验部门等有关部门人员一起对自购材料市场进行考察,重要是考察材料来源、单价、运距等状况,按照“货比三家、物美价廉”原则,掌握有关商家信息,做好汇总。依照公司物资管理文献规定,为了减少工程材料采购成本,增强采购透明度,具备招标采购条件要实行招标采购(询比价采购)。此外,对甲供(甲控)材料,物资人员也应对其供应商综合实力进行考察,并此外备用一到两家合格供应商(如集团公司物资贸易中心可做为甲供、甲控
4、物资备用供应商),防止在非常时期甲供(甲控)材料供应浮现问题时乱了阵脚。4、协助项目做好物资材料存储、加工场地规划。如:炸药库、油料库、钢筋加工场、拌和站等场地布置,依照项目工程实际状况,因地制宜对料场、料棚及大堆材料存储场地进行合理布置,其中大堆材料堆放位置应接近施工地点,遵循到场物资进出物流交通要以便原则,尽量减少二次倒运,减少保管和搬运损耗。水泥库接近搅拌机,油库、火工品库要单独存储,做到距施工现场及居民区有一定安全距离。火工品库位置选取及贮存数量要符合本地公安部门规定。存料现场要注意防火、防潮、防洪、防腐、防锈、防盗并采用相应办法。5、结合项目实际状况,协同制定项目物资管理办法、拌和站
5、独立核算办法等规章制度。以公司(局指)有关物资管理规定为根据,项目部管理制度中应明确规定项目部物资管理部门职责、人员岗位职责,并对劳务队材料供应模式、物资筹划上报时间及程序、现场物资验收、发放规定、内业资料记录等方面进行严格约束。要对劳务队领用材料发生节超时,咱们奖罚考核该如何商定,浮现材料被盗、丢失,甚至劳务队擅自倒卖材料状况,应当如何来解决等方面制定出管理办法,只有建立比较完善规章制度,并在管理过程中时刻以制度来约束,才干保证物资管理工作做到有章可循、有章可依。二、施工过程阶段咱们从如下几种环节抓物资管理过程控制:物资需求筹划、采购筹划编制,物资招标采购,物资采购合同订立,合理供应,运送组
6、织,收发料,库存保管,回收,物资消耗核算等等。每一种环节管理都至关重要。每一种环节工作都包括了诸多详细管理细节,抓好每一种环节每一种细节,都可以对减少物资管理成本起到很大作用。依照公司做法,重要是如下几方面工作:1、物资管理部门在寻常管理中必要保证和项目其他部门有效沟通和交流。如:工程部、实验室、筹划部、财务部等,特别是工程部、筹划部和财务部对物资管理可以起到过程监督作用,如筹划部在与外施队签定劳务分包合同步合同里必要明确材料超耗使用惩罚解决公约,由劳务队伍自身管理导致材料超耗应在计价时按照超耗某些100%扣回材料款。有项目各部门沟通不畅,劳务队材料消耗终端核算不及时、核算数据不精确,导致对劳
7、务队伍竣工或过程计价时扯皮现象时有发生,因而这某些材料超耗成本大多也只能由项目自身买单。与工程部门紧密沟通和配合重要体当前:一是物资需求筹划提供;二是物资消耗节超分析核算时已竣工程设计应耗量提供;三是优化施工组织设计对材料耗用与运送影响交底。总之,与技术部门沟通流畅了,那么物资消耗核算才会数据真实可参照。2、做好物资采购合同管理工作,合同订立应严格审批流程。项目物资管理人员应着重做好物资招标采购、合同谈判、上报审批、订立、履行、结算等工作内容。合同管理是物资采购管理工作一项重要内容。公司制定了严格合同管理制度。对合同审批、订立、履行等做出了严格规定。物资管理部设立专人对合同档案进行集中统一保管
8、。咱们还对物资采购合同格式进行统一规范,加强了对合同订立和履行时效管理和风险防范,保证了合同严肃性。公司物资采购合同审批流程自建立以来,至今已全面履行。通过逐级审核审批,一是把住了合同条款漏洞,最大限度规避了法律风险;二是把住了价格漏洞,由事后“验尸”,变成事先控制;三是项目物资采购合同订立由上级物资部门和分管领导审批监督,为项目全面预控管理迈出了坚实一步。3、做好项目物资采购价格控制。控制物资采购成本一种重要方面就是控制物资采购价格。我公司采用办法是:一是做好前期市场调查;二是做好合同审批,三是做好价格公示。市场调查是基本,市场调查范畴要广,要横向到边、纵向究竟,要分片区,分区域,分地方,要
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