藏品信息标准管理系统解决专项方案.doc

陶瓷博物馆藏品信息管理系统

解
决
方
案

江苏XX信息科技有限公司
9月28日
目 录
一、需求概述 3
二、建设目标 4
2.1、建设要求 4
2.2、建设原则 5
2.2.1、开放性 5
2.2.2、先进性 5
2.2.3、实用性 5
2.2.4、集成性 6
2.2.5、安全性 6
2.2.6、可扩展性 6
三、系统概述 6
3.1、系统体系框架 7
3.2、系统功能结构 8
3.3、系统业务模型举例图 9
3.4、业务流程图 9
3.4.1、新征入馆流程图 9
3.4.2、出库流程图 10
四、系统功能模块规划 10
4.1、藏品管理 10
4.1.1、藏品登记 10
4.1.2、台账管理 11
4.2、流通管理 11
4.2.1、账册管理 11
4.2.2、库房管理 11
4.3、表单管理 12
4.3.1、凭证管理 12
4.3.2、报表管理 13
4.4、检索统计 13
4.4.1、综合检索 13
4.4.2、藏品统计 13
4.5、系统管理 14
五、系统预算清单 15

一、需求概述
随着计算机普及和网络技术发展，文博行业中拓展以服务和信息资源为核心，以科技为手段，将是行业发展趋势。数字博物馆成为了一种新型文化遗产管理应用模式，其核心模块即为藏品信息管理系统，是一种以数字化形式对自然遗产和文化遗产各方面信息进行存储和管理，并通过计算机网络为顾客提供服务信息系统。
数字化信息时代，各类文物、博物馆系统资源管理数字化建设进程关系到文物事业在新世纪与否具备生机与活力，并将在很大限度上决定着文物、博物馆事业发展水平。
当前，陶瓷博物馆既有藏品一万多件，但是藏品寻常管理都基于老式管理办法，藏品出入库需要依托大量人力劳动来实现；同步博物馆也未建立藏品信息数据库，缺少藏品原始基本信息整顿，仅有信息也只是通过简朴EXCEL表格来存储。
随着陶瓷博物馆不断发展、陶瓷藏品数量不断增多，亟需通过信息化管理来提高管理水平，借助计算机强大查询记录检索等功能，建立起统一藏品管理信息体系，对各类陶瓷藏品记录其详细信息，告别纸张笔墨记录时代，节约人力财力，提高工作效率和精确度。
同步，文化局也规定陶瓷博物馆在年终前，全面建成藏品信息管理系统。该系统既要与国家普查平台相兼容，又要满足陶瓷博物馆平日藏品管理、凭证导入导出、查询记录和出入库管理等功能。
二、建设目的
2.1、建设规定
博物馆一切工作都是环绕着藏品进行，在藏品这一项工作中，资源是馆藏文物和文物登记账簿；其服务对象是保管人员、研究人员、陈列人员、行政人员、参观人员等；展示工作中资源是陈列设施、有关文物和文献，服务对象是普通参观者、专业研究者；研究工作中资源是有关文物、文献和技术手段，服务对象是普通学习人员、专业人员、行政人员等。
藏品信息管理系统五大建设规定：

藏品信息管理系统应当在博物馆经营中实现如下功能：
1、要充分考虑到藏品管理者实用性与藏品安全性，集信息查询、账本记录、库房管理、陈列展览及藏品征集、鉴定、照相、保养、复原、维修、装裱等各种业务管理于同一种信息平台上。
2、系统应支持藏品图片和文档等资料管理、同步对藏品多媒体文献也有相应储存方式。
3、当藏品仓库中器物发生增减时候，管理系统可以及时反映器物入库、出库及库存信息。
4、如果国家普查平台提供数据对接接口，那么两个系统可以实现对接，藏品登记到自己系统同步，可以自动录入到平台上去。不能提供构造时，两者也必要相兼容。
2.2、建设原则
2.2.1、开放性
系统充分考虑系统构造、硬件平台、软件平台等方面开放性，具备灵活扩展功能。采用原则化接口技术，在满足单位内部数据互换基本上，提供与其她系统以及外界公共数据网原则化应用接口。
2.2.2、先进性
按照产品成熟、技术先进原则来选取系统，使系统拥有合理生命周期，减少投资挥霍。
2.2.3、实用性
系统不但体现当前技术和管理需要，同步还需充分考虑实用性，满足当前各层次、各环节应用管理中数据解决便利性和可行性，在实用基本上逐渐向科学化、自动化过渡，以提高信息实用性和共享性为重要目的，最大限度满足管理需要。
2.2.4、集成性
所有业务系统都是架构在统一数据库平台之上，各业务系统得到数据都是完整统一，这是系统集成性核心所在。
2.2.5、安全性
从网络、系统和软件设计各个方面综合考虑，保障系统安全性。
2.2.6、可扩展性
设计时必要考虑将来发展，除了当前设计得有一定超前外，还需要考虑系统可扩充性，易于系统后来发展。
三、系统概述
藏品信息管理系统，从博物馆业务基本功能出发，以藏品信息为主，环绕着博物馆保管、研究、陈列三大基本功能，涵盖了藏品信息征集、入藏、登记、记录、标注、存储、管理、检索、记录和定制输出等一体化信息化管理，实现文物出入库管理、迅速分类、寻常库存盘点、迅速查找等业务信息化和自动化，提高管理水平。
在以“藏品信息管理”为中心思想指引下和在统一数据采集原则基本上，通过基于B/S构造灵活可定制数据录入界面，并按照国标代码编制规定进行编码，编码符合系统性、完整性、唯一性、通用性、可扩展性原则，实现对藏品、作者、收藏、借阅等信息基于浏览器界面统一迅速输入、校对、审核和修改、删除，从而将已有藏品档案、账册、凭证、卡片数字化，建立起中华人民共和国宜兴陶瓷博物馆特有陶瓷数据库。
同步，系统可依照博物馆业务模式灵活定制系统业务流程，更贴近顾客所需寻常业务工作。系统必要提供符合文物局原则数据接口，能与国家普查系统对接。
3.1、系统体系框架
系统应用当前先进互联网络Internet/Intranet技术，整个系统开发重要采用原则B/S体系构造，建立三层架构，即：客户端为BROWSER，中间层为支持J2EE规范应用服务器，后端为数据库服务器。环绕藏品信息管理，以藏品信息为中心方略，实现以信息流为线索系统框架构造，具备强大晚上功能和开发性、规范性和以便、易用等特点。

3.2、系统功能构造
藏品信息管理系统重要功能有：
1、藏品管理。重要有藏品登记和台账管理，对藏品基本信息和影像信息进行录入，对藏品出入库、鉴定、修复、展陈和研究记录进行台账登记。
2、流通管理。重要有总账查阅和库房管理，自动生成原始登记清册、总登记账、分类账、资料品账和参照品账，对藏品入库、移库、出库和库房盘点等进行管理。
3、表单管理。重要有凭证管理和报表管理，对各项凭证和报表实当前线生成、导入导出和打印输出功能。
4、检索记录。重要有综合检索和记录功能，实现对藏品数据进行多条件智能查询检索，对藏品资源内容进行自动记录、分类记录、按条件记录等记录和排序功能。
5、系统管理。重要有顾客权限设立、顾客角色管理、顾客属性设立和控制面板功能，对使用系统人员进行严格控制。

3.3、系统业务模型举例图

3.4、业务流程图
3.4.1、新征入馆流程图

3.4.2、出库流程图

四、系统功能模块规划
4.1、藏品管理
4.1.1、藏品登记
l 基本信息登记
填写藏品编号、名称、年代、类别、质地、数量、长度、高度、宽度、质量、文物级别、文物来源、完残限度、完残状况、保存状态、入藏时间范畴、入藏年度等基本信息。
填写藏品入藏之前来源信息、考古发掘信息、流传经历、著录信息、鉴定信息、保管信息、损坏发生记录、修复记录、移动记录、展出记录和其她信息。
l 影像信息登记
对藏品照片、视频等多媒体文献进行上传、修改和删除等管理。选定某一张图片作为该藏品显示图片。
4.1.2、台账管理
对藏品在博物馆收藏时期，发生出入库、鉴定、修复、展陈、研究等事件进行台账登记。
出入库记录可依照库房管理模块中发生操作自动登记。
4.2、流通管理
4.2.1、账册管理
自动生成原始登记清册、总登记账（分类账）、资料品账和参照品账。所有藏品分为藏品、资料品和参照品三类。原始登记清册是所有通过藏品登记模块物品清单；总登记账是级别标为“藏品”物品清单，同步依照藏品类别分别生成分类账；资料品账是当前被标记被“资料品”藏品清单；参照品是当前被标记被“参照品”藏品清单。
4.2.2、库房管理
对藏品库房状况以及藏品状况进行管理和记录，涉及寻常库房维护及藏品排架等信息记录。藏品入库时，需要进行“藏品、参照品、资料品”级别分类。
l 入库管理
对藏品入库信息进行登记，藏品登记后，选取该藏品进行入库，输入其所在库房和位置，可以打印入库凭证等。
l 移库管理
对进行移库藏品，可以单个或批量进行更改其库房信息。自动生成相应移库清单，同步涉及移库库房物品记录数目也应会发生相应变化。
l 事故管理
对发生事故藏品，进行事故登记和解决成果反馈。
l 出库管理
选取出库藏品，记录其出库信息、出库因素（鉴定、修复、展陈、研究等），打印出库凭证等。
l 库房管理
可以设立库房信息，例如地下库房、三楼库房、展厅下置展柜等，也可以设立详细库房内容，如排架、存储数量、剩余空位数等。
l 库房盘点
对库房盘点成果进行登记。
4.3、表单管理
4.3.1、凭证管理
设立所有需要凭证表单，然后依照选取藏品，进行原则格式凭证生成，并进行导出打印等操作。
4.3.2、报表管理
设立惯用报表格式，如月报表、年报表等，可自动生成，并进行导出打印等操作。
4.4、检索记录
对文物资源进行数字化解决目在于能便捷地运用和利于保护实体文物，在运用中最基本、惯用手段就是检索和记录，记录也是在检索基本上完毕。得到检索记录成果，可以按指定格式输出和打印。
4.4.1、综合检索
系统可以实现对藏品数据多条件智能查询检索，对藏品基本数据、多媒体信息、流通管理模块等各个模块产生数据检索。
顾客可以实现检索界面定制：提供基于陶瓷藏品内容检索，如作者、作品和模糊查询三种检索方式，提供作品类别、款式、材质、题材等组合查询和对查询成果二次检索。顾客只要输入作品名称、作者等核心信息或加入综合条件，即可显示所需要所有信息及有关图片。
4.4.2、藏品记录
涉及计件记录、分类记录、保管记录、影像记录、资产记录等各种记录形式，并柱状图和饼图方式进行展示，充分挖潜藏品资源内容。顾客也可以提供特殊查询条件，对整个库进行自动记录、报表输出，例如，依照分类、历史时期、作者、材质等进行记录。
4.5、系统管理
此模块只针对系统管理员开放，用于初始化系统基本信息，是信息化系统能否成功运营核心。业务功能有设立组织机构，维护顾客信息；设立功能权限与角色信息；维护各类公司和人员信息；维护数据字典信息等。
通过系统权限管理，可以依照每一种顾客岗位职责，制作出符合该顾客岗位职责顾客权限界面。顾客在该界面中只能解决自己岗位职能范畴内工作，接受上级发布工作任务并反馈完毕成果。
l 角色管理：
提供对系统角色基本操作，涉及：新增、修改、删除等。
l 权限管理：
角色创立好后，就可以对该角色模块访问权限进行控制。
l 顾客管理：
提供对系统顾客管理，涉及新增顾客、修改顾客、删除顾客、清空密码等。
l 控制面板：
顾客可通过本模块实现对本账户信息修改、登录密码维护等操作。

五、系统预算清单
分类
内容
简要阐明
预算
开发费用

总计

服务器

维护费用