贸易公司供应商管理办法模板.doc
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1、福建兴春贸易文件编号生效日期版本版次名称供货商管理措施文件页次1/41.目标:为确保分包商生产能力及产品水准,确保分包商所交货质量。2.适用范围:全部对本企业生产交货之关键大陆供货商。3.管理责任:3.1资材部:关键分包商评核和联络。3.2品保部关键供货商稽核计划、实施和追踪,对相关供货商进行教导。4.作业内容:4.1 供货商稽核计划:4.1.1稽查对象: 全部对本企业生产供货之关键供货商(对象为大陆工厂,海外工厂除外)。4.2 稽核时机:4.2.1新开发关键供货商。4.2.2对相关供货商将要加大大批量采购时。4.2.3当来料连续发生重大质量异常时。4.2.4本企业所计划对供货商稽核时间到来时
2、。4.2.5对本企业供货数量在前五名(含)之供货商,最少每六个月稽核一次。4.2.6对本企业供货数量在第六名(含)以后之供货商,最少每十二个月稽核一次。4.2.7当需要对前次稽核或教导效果进行确定时。4.2.8当供货商做出相关设备、技术和其它以改善产品质量时。4.3 当关键供货商稽核时机到来时,品保部相关人员填写“年度稽核计划”提交品管课主管审核,厂务主管核准,联络单写明被稽核厂商名称,同行人员立即间。4.4 当品管主管或厂务主管认为该供货商稽核时机未到或不给予稽核时,则取消对该供货商当次稽核计划、或另顶稽核时间。福建兴春贸易文件编号WIQC06生效日期/1/4版本版次A1名称供货商管理措施文
3、件页次2/44.5 当品管主管及厂务主管核准后,即向被稽核供货商发出通知及“检验表”。4.6 稽核措施:4.6.1 对于新开发厂商,采购课对已搜集到之新供货商进行先行评定,并要求新供货商填写,传回福全时附送相关数据。(如:企业类型、相关认可证书、关键产品工序控制计划,产品可靠度验证、企业组织图、企业地图、出货检验规范等)并要求新供货商提供营业执照及税务登记证复印件、确定新供货商营运性质是否符合和本企业合作之税务要求。4.6.2 采购课提出新供货商认可申请,由品管课、工程课、采购课组成评监小组。4.6.3评监小组对供货商进行现场评监。4.6.4对评监过程中缺失FAX/mail给厂商并由采购帮助催
4、回供货商之改善汇报,视其缺点及改善汇报决定是否作第二次评监。4.6.5 SQE、采购汇总评监及改善情况提交供货商评监表结果。4.6.6对于评分符合标准之供货商(总分高于80分),采购需依据供货商评监调查评分表核准数据于计算机中登录合格供货商编号及相关咨讯。4.6.7 对于评分低于80分供货商,不考虑登录合格供货商,除非改善后再经采购申请。 4.6.8 对合格供货商在稽核时机到来时,由本企业品管课相关人员对该关键供货商进行一次含有针对性(包含该企业质量操作系统、物料系统、生产操作系统和其它类)质量稽核。4.6.9 依据被稽核关键供货商实际情况,可对查检表中之稽核项目进行选择性地稽核,填写供货商改
5、善计划。并依据稽核表上所列评分标准实际稽核情况评分。福建兴春贸易文件编号WIQC06生效日期1/1/4版本版次A1名称供货商管理措施文件页次3/44.6.10 对于稽核不合格之项目,由关键供货商在会议要求时间内回复不符合矫正处理对策和有效改善动作。4.6.11 对于关键供货商回复之稽核不符合矫正对策,由SQE人员进行审查,若回复改善对策不具改善性或和实际不符则给予退件重写,并由SQE不定时对其进行复查,确定其有没有如实实施及取得改善效果。4.6.12对于评分低于80分(含)关键供货商,由SQE对供货商安排时间教导,并另立时间重新稽核。4.6.13 若连续三次稽核均没达成80分,则对该供货商采购
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