公司SAP实施专案之休假处理流程模板.doc

留职停薪、长病假处理步骤

1. 步骤说明

这两个步骤关键描述了当同仁因留职停薪或长病假不在工作岗位时，系统中信息怎样处理过程。
l 同仁被核准留职停薪后，各人力资源必需进入系统为该同仁重新创建人事事件--留职停薪，改变职员组为不在岗职员,职位创建空缺。
l 同仁长病假时，各人力资源依据同仁本人填写并核准《年度请假卡》(参见报表样例“22年度请假卡”)，进入系统人事主数据维护中为该同仁改变职员组为不在岗职员，创建长病假工资项，工资范围为不变。进入组织分配中创建相同一个职位，但该职位使用期创建完成后，可在《缺编分折报表》中反应出岗位空缺。

2. 步骤图

3. 系统操作
3.1. 操作范例

例1：创建人事事件：停薪留职
例2：创建人事事件：长病假
3.2. 系统菜单及交易代码

人力资源®人事管理®行政事务®人力资源主数据®人事事件
交易代码：PA40

3.3. 系统屏幕及栏位解释

例1：创建人事事件：停薪留职

栏位名称
栏位说明
资料范例
人员编号
填入所要留职停薪人员职员编号
831

选中操作类型中留职停薪，按实施键进入下一个画面。

栏位名称
栏位说明
资料范例
开始日期
输入留职停薪开始生效日期
/07/01
操作类型
此栏是指人事事件类型，系统会自动跳出例：“Z4”代表留职停薪
“Z4”代表留职停薪
职员组
留职停薪时必需把职员组该为6（不在岗职员）
6（不在岗职员）

按<ENTER>键进入下一个画面，

确定创建空缺日期后，按<ENTER>键进入下一画面。

系统将自动将职位变成“99999999”表示空缺，此人员薪资将自动停止发放，社会保险也将停止缴纳。
按键留职停薪已创建完成。
例2：创建人事事件：长病假

选中操作类型中长病假，按实施键进入下一画面。

栏位名称
栏位说明
资料范例
日期
填入长病假开始日期
/02/20
职位
长病假时因为会继续发放工资、缴纳社会保险所以职位将保留，
50000168
职员组
长病假时必需把此栏改为“6”表示不在岗
“6”表示不在岗

按键进入下一个画面，

栏位名称
栏位说明
资料范例
组织计划百分比
表示该职员工作量占该职位百分比，长病假人员实际不在岗，但发放工资奖金全部需计入该岗位所属成本中心号码
0.00%

系统自动定界前一次组织分配，并提醒用户输入新组织分配百分比；
按数次“继续”进入下一个画面

栏位名称
栏位说明
资料范例
日期
是指长病假开始日期
/03/01
工资项
9025代表病假14天外
9025
编号/单位
输入小时数，按<ENTER>时数会自动跳出
240

按键完成“长病假”事件维护，同时打开了该职员所占职位空缺。