集团型企业办公自动化系统解决方案探析样本.doc

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慧点科技处理方案集锦之一
集团型企业办公自动化系统处理方案

方案介绍

iOA英文全称为 integration Oriented Architecture，是一个面向集团型企业办公自动化应用集成和决议支持体系架构。它既涵盖了传统OA概念，又充足表现了对管理信息有效整合。
iOA系统可为企业信息化管理带来应用价值，关键表现在以下三方面：
Ø 利用优异管理理论和方法，实现企业经营业务、办公业务步骤固化优化，使办公自动化系统所依靠企业环境有显著改善，提升企业内部实施力。
Ø 实现文档共享数据库分布式统一管理，逐步消除企业内部“信息孤岛”现象。并对企业内各专业业务系统信息集成、统计分析，将多种信息直观地展现在各级领导面前，为管理层决议提供辅助支持，提升企业应变力。
Ø 建立一个易维护、易二次开发、易扩展系统，尽可能降低信息系统维护工作量。

图 1 办公系统价值

系统架构

图 2 办公系统架构图
iOA是慧点科技基于IBM Lotus Domino群件系统集团型企业办公自动化系统。

系统功效

基 础 功 能
系统集成
个人邮件平台
个人事务平台
办公信息平台
公共信息平台
行政管理平台
网站/系统管理
移动办公平台
网络传真系统

即时通讯系统
档案管理平台
待办事宜
委托办理
个人文档
个人日历
个人事宜
收藏夹
个人通讯录
发文管理
收文管理
请示汇报
领导交办
催办督办
步骤定义
会议管理
公告栏
大事记
规章制度
通讯录
常见信息
手机短信
办公用具
费用管理
车辆管理
外出管理
图书管理
用户管理
步骤管理
配置中心
模板管理
用户手册
网站配置
网上调查
公文统计
站内搜索
收件箱
发件箱
废纸篓
邮箱设置
初稿箱
业 务 子 系 统
人力资源管理
综合体系管理
知识管理平台
项目管理平台
职员信息
劳动协议
职员异动
薪资管理
绩效考评
培训考试
考勤统计
文件维护
文件阅览
文件处理
文件清单
统计清单
体系审核
体系通告
文档中心
分类设置
借阅审批
权限管理
文件统计
投稿
项目配置
文档管理
进度管理
费用管理
采购管理
质量管理
数据管理
配置管理
沟通管理
协议管理平台
模板管理
协议审批
推行情况
结算情况
统计中心
党群管理平台
党务管理
职员之家
政策解读
服务信息
意见反馈
专题教育

慧点科技集团型办公自动化系统拥有成熟功效模块，经过对用户需求分析调研和实际需求，含有丰富实施经验慧点研发团体在原有iOA基础平台上，进行定制开发，为用户量身打造真正符合其企业特点办公自动化系统。
方案实施

不限注册用户数量，代码开放，支持二次开发。
培养用户技术团体，能够自行实施，能够二次开发。

慧点科技领导层和用户方项目领导层进行充足沟通，共同搭建项目组并确保信息传输通顺和立即。
提供完善培训课程。针对不一样用户群，进行不一样形式不一样内容培训。灵活培训方法，集中式培训和分段式培训相结合。
领导
重视
知识
转移
培训
机制

相关慧点：
² 慧点科技是中国领先办公及管理自动化软件和服务提供商，拥有中国最大Lotus技术研发团体和专业服务团体。
² 慧点科技含有业内领先成熟大系统和长久售后服务运作模式，拥有专业技术服务队伍和规范服务维护步骤。
² 慧点科技长久服务用户有：连续7年为海关总署走私犯罪侦察局提供全国技术支持服务；连续9年为中国海洋石油总企业提供IT系统咨询、办公系统升级及新系统开发服务；连续8年为中国五矿集团进出口总企业连续提供优质服务。
² 经过众多成功实施大型用户案例，慧点科技积累了大量成熟功效模块和实施经验。慧点科技基于产品及成熟功效定制开发实施项目方法，确保系统能够契合企业真实需要，为用户系统保驾护航。

成功案例

慧点科技已成功为中国数百家大型集型企业成功实施了办公自动化处理方案，包含中国投资、中移动、中石油、中石化、中海油、神华集团、中煤集团、五矿集团、中钢集团等在内超出400家著名企业用户，并在中国企业50强企业中占有超出50%市场份额，用户项目实施成功率达100%。现在，平均天天有8万人在线使用慧点科技办公自动化系统，注册用户总数已超出15万人。